Gmailで添付ファイル付きのメッセージをすばやく見つける方法

Gmailを愛する理由はたくさんあります。

それは完全に無料です。それはあなたにあなたの電子メールへの無料のPOP3アクセスとIMAPルートを介したあなたの電子メールメッセージへの無料のオフラインアクセスを提供します。次に、何千もの添付ファイルを備蓄するための十分な保管スペースがあります。

Gmailの寛大さのおかげで、最大サイズ25MBの添付ファイルを送信できます 。それより1バイト大きく、添付ファイルではなくGoogleドライブリンクになります。その中に損失はありません。

しかし、Gmailで読みたい、または破棄したい添付ファイルをどのように検索しますか？あなたは古き良きGmail検索の力に目を向けます。

Gmail検索の機能を使用する

Gmailの高度な検索演算子は、Gmailの受信トレイを送信者、件名、ラベルで並べ替えるフィルタとして機能します。

15 GBの制限に達するまで、大きなGmailの添付ファイルが受信トレイを乱雑にすることをあまり心配する必要はありません。受信トレイは仮想屋根裏部屋ですが、この15GBはGoogleドライブやGoogleフォトとも共有されます。

添付ファイルは、受信トレイにある大きな象です。たとえば、誰かが高解像度の写真、動画、または大きなデータベースファイルを送信したとします。スペースを節約するために、それらを検索、整理、または削除することをお勧めします。

• メールの添付ファイルをすばやく効率的に検索します。 これは、ファイル名、送信者名、メールを受信した日付などを思い出せない場合に便利です。
• スペースを解放します。 ストレージスペースは巨大ですが、無制限ではありません。 Gmail、ビデオ、または大きなデータベースファイルで写真を送受信したことがある場合は、スペースを節約するためにそれらを削除することをお勧めします。

初心者でも基本的なGmailのスキルを習得する必要があります。これは、大量のメールが届く前に、混雑していない受信トレイを処理する方が簡単だからです。そのため、大きな添付ファイルをできるだけ早く整理する必要があります。

Gmailで添付ファイルを検索する方法

Gmailの高度な検索演算子またはGmailの高度な検索フィールドを使用して、Gmailで添付ファイル付きのメッセージを検索する方法はいくつかあります。最初にGmailの高度な検索演算子を調べてから、組み込みの高度な検索フィールドのユーティリティを見ていきましょう。

高度な検索演算子を使用すると、数回のキーストロークで特定の種類の添付ファイルをフィルタリングできます。

1. has：attachment ---何かが添付されているものだけにメールをフィルタリングします。

2. has：drive | document |スプレッドシート|プレゼンテーション --- Googleドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドの添付ファイルまたはリンクを含むメッセージをフィルタリングします。

例： has：drive Googleドライブにリンクされた添付ファイルを持つメッセージをフィルタリングします。上のスクリーンショットを参照してください。

3. filename：.doc ---これは上記のものとほぼ同じように機能します（ただし、これは添付ファイルの種類を検索するための文書化された演算子です）。

注： 「filename：」は、添付ファイルが含まれている必要があることをすでに示しているため、「has：attachment」を一緒に使用する必要はありません。また、ファイル拡張子の前にドットは必要ありません。つまり、filename：.doc =filename：doc

4. filename：google * .doc --- メールをフィルタリングして、ドキュメントファイルが添付されていて、これらのファイルの名前の先頭に[google]が付いているものだけにします（

filename:*google*.doc

ファイル名の途中に「google」が付いたドキュメントが添付されているメッセージを検索します。

5. ファイル名：.docまたはファイル名：.html ---メールを.docまたは.htmlファイルのいずれか（または両方）が添付されているものにのみフィルタリングします。

6. filename：.doc AND filename：html ---.docファイルと.htmlファイルの両方が添付されているメールのみにフィルタリングします。

Gmailで添付ファイルを検索

メッセージサイズに基づいてメールを検索できます。 太ったメールには通常、何かが添付されます。画像またはドキュメントにすることができます。以前は、基本ユーザーを混乱させるバイト単位で検索する必要がありました。これで、任意のサイズを使用でき、Gmailがハントします。サイズを提案するには、「m」または「mb」のいずれかを使用します。

また、古いメッセージに検索を集中させることができます。 older_thanを使用します 検索修飾子。たとえば、

older_than:1y

1年以上経過したメッセージが表示されます。

この方法では、Gmailの高度な検索トリックに使用される他の検索パラメータを使用することもできます。したがって、ワイルドカードまたは送信者名を使用して、必要な添付ファイルを取得してください。

Gmailは「大きい」もサポートしています "と"小さい 「サイズ範囲内のメールを見つけるのに役立つパラメータ。例：

数字の「5」と「10」を必要な数字に置き換えてください。

• 大きい：10mb
• 小さい：5mb
• そして、その間にあるものを見つけるには：大きい：5mb小さい：10mb

Gmailの高度な検索で何が添付されているかを確認する

上記の演算子を使用することはすべて非常に良いことです。しかし、初心者はすべての演算子を覚えるのが難しいと感じるかもしれません。そのため、Gmailの高度な検索が推奨されるルートです。

[高度な検索]ダイアログは無視されることがよくありますが、大きな添付ファイルを掘り下げるのは簡単です。高度な検索機能を表示するには、Gmailの検索ボックスの横にある小さな矢印をクリックします。

合計10個の検索フィールドで、試すことができるすべての組み合わせが得られます。検索パラメータは一目瞭然ですが、注意が必要な4つの重要なフィールドがあります。

1.添付ファイルありを選択します 他のフィールドで別の検索パラメータを試す前に、チェックボックスをオンにしてください。

2.次に、検索から[すべてのメール]を選択します フィールドドロップダウンまたはフォルダリストの別の選択肢で絞り込みます。たとえば、未読メールのみを検索して、添付ファイルや設定したラベルを検索できます。

3.特定のサイズのアタッチメントを念頭に置いている場合は、サイズを使用します フィールドに、数値よりも大きいまたは小さい数値を入力します。サイズはMB、KB、またはバイト単位で設定できます。

4.検索を日付内の期間に制限します フィールド。

5.すべての検索条件を入力したら、後で使用するためにフィルターを保存できます。 フィルターの作成をクリックします 。インスタント検索を行うには、青い検索をクリックするだけです。 ボタンをクリックしてクエリを起動します。

添付ファイル付きのメールは、最新のメールが上部に表示されます。検索キーワードが適切でない場合は、適切な電子メールの添付ファイルを探す必要があります。多くの場合、受信トレイが大きくて忙しい場合は、数ページの結果を確認することができます。

大きなGmailの添付ファイルを検索：大きなメールを検索

ビッグメールを探す は、メールをサイズで並べ替えることができる無料のサービスです。 Gmailアカウントへのアクセスが必要です（ Gmail OAuth2を使用） 。

彼らのプライバシーに関する声明では、Gmailのパスワードは保存されておらず、Gmailアカウントで使用した直後にアクセスが削除されていることを確認できます。

Gmailアカウントへのアクセスを許可すると、ツールはすぐにメッセージのスキャンを開始します。時間がかかる場合があります。完了すると、統計ページに移動するメール通知が届きます：

今できることは、Gmailインターフェースにログインし、完全なラベルリストをクリックして、FindBigMailアプリによって作成された新しいラベルを見つけることです。

ラベルは、最大のメールをサイズ別に整理します：

• トップ（最大のメール）。
• 2mb'メッセージが2,000,000バイトを超えています。
• 500kbのメッセージは500,000〜2,000,000バイトです。
• 100kbのメッセージは100,000〜500,000バイトです。

Find Big Mailは、ほんの数秒であなたのために大変な仕事をしてくれました。次に、次の2つの簡単な手順に従って、受信トレイを整理します。

1. 各ラベルをクリックして、かさばる添付ファイル付きの大きなメッセージを表示します。
2. 次に、これらのGmailの手順に従って、不要になった添付ファイルを含むメールを削除します。

必ず「Foreveの削除」を使用してゴミ箱を空にしてください r "すぐに空き容量を増やす必要がある場合。それ以外の場合は、30日以内に自動的に削除されます。

プロのようにGmailの添付ファイルを管理する

スペースを消費する添付ファイルの1つは、Gmailの共有画像の形式で提供されます。オフィスからの分厚いPDFレポートは、もう1つのメガバイトのガズラーです。知るか？それらのいくつかを新しい電子メールにまとめる必要があるかもしれません。したがって、それらを適切に保管するか、不要な場合は破棄するかを微妙にバランスさせてください。

しかし、これらの高度なGmailスキルのおかげで、それらを探すために必要以上の時間を費やす必要はありません。さらに、Gmailブラウザツールを使用してメールエクスペリエンスを向上させることができます。