非アクティブなGmailアカウントの自動返信を設定する方法
古いGmailアカウントを放棄する理由はいくつかありますが、これにより、メールでの送信に慣れている人にとっては懸念が生じる可能性があります。応答がない場合、人々はあなたに何か悪いことが起こったと思うかもしれません。
ありがたいことに、あなたのメールアドレスがもう使用されていないことを他のユーザーに知らせる方法があります。これを行うには、非アクティブなGmailアカウントの自動返信を設定する必要があります。
非アクティブなアカウントの自動返信を設定するには、非アクティブなアカウントマネージャーを更新する必要があります。正しく設定する方法は次のとおりです。
Gmailアカウントはいつ非アクティブとしてカウントされますか?
デフォルトでは、一度に24か月以上Googleアカウントにログインしていない場合、Googleはユーザーがアカウントを使用していないと疑っています。これには、YouTube、チャット、検索、マップなど、GoogleアカウントにリンクされているGmail以外のログイン履歴が含まれます。
または、これを以前の日付に設定する場合は、Googleがアカウント全体を非アクティブとしてタグ付けするまでの期間を変更することもできます。非アクティブなアカウントマネージャーでは、待機期間として3か月、6か月、12か月、または18か月のいずれかを選択できます。
最初に、Googleは別の連絡方法で連絡を試み、いかなる形式の削除も防ぐためにアカウントにアクセスするように通知します。ただし、返信がない場合は、代わりにGoogleからアカウントに関する非アクティブなアカウントマネージャーに連絡します。
その間、自動返信メッセージを設定することができるので、あなたにメールを送る人は誰でもあなたのGmailアカウントのステータスに関するメッセージを受け取ります。その間、複数のGmailアカウントを管理するためにできることは他にもあります。
Gmailアカウントにアクセスできなくなったり、ログインできなくなったりする可能性のあるイベントに備えたい場合は、自動返信メールを準備して、他の人に別の連絡方法を案内することができます。設定方法は次のとおりです。
非アクティブなGmailアカウントの自動返信を設定するには、以下の手順に従います。
- Googleアカウント設定を開きます。
- データとプライバシーをクリックします 。
- [その他のオプション]で、[デジタルレガシーの計画を立てる]を選択します 。
- [非アクティブなアカウントマネージャー]ページで、Googleアカウントの従来の設定をパーソナライズできます。
- Googleアカウントを使用できなくなった場合にデータがどうなるかを計画する 、開始を押します 。
- 3か月、6か月、12か月、または18か月のオプションを選択します 。
- 携帯電話番号やメールアドレスなど、別の連絡先の詳細を入力します。
- 次へを押します 。
- 自動返信の設定をクリックします 。
- ポップアップボックスに希望のメールの件名とメッセージを入力します。
- 連絡先だけにメッセージを受信させたい場合は、チェックボックスをオンにします 連絡先のユーザーにのみ返信を送信するの横 。
- 保存を選択します 自動返信を確認します。
- 同じページで、[人を追加]をクリックできます 応答しない場合は、連絡先を非アクティブアカウントマネージャーに設定します。
- 自動返信メッセージに満足したら、[次へ]をクリックします 。
- 3か月間使用されなかった後にGoogleアカウントを削除する場合は、ボタンを切り替えることができます。 [はい]の横にある、非アクティブなGoogleアカウントを削除します。
古いGmailアカウントを放棄した理由はいくつかありますが、これにより、メールでの送信に慣れている人にとっては懸念が生じる可能性があります。結局のところ、電子メールは、個人的または専門的な連絡先の一部との唯一のコミュニケーションチャネルである可能性があります。
今後の誤解を防ぐために、Gmailアカウントの自動返信を作成してください。これにより、彼らがあなたに連絡できる代替方法や、あなたの不在に関して彼らが連絡を取ることができる人々などの情報を含めることができます。
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