生産性を向上させるための6つの最高のGmailアドオン

Gmailが絶対的な大国であることは周知の事実です。本当に圧倒的な数の人々によって使用されているGmailは、多くの人々にとって、クライアントや同僚などとやり取りするための主要な方法です。

したがって、Gmailが生産性を低下させ始める場所であることに驚くことはありません。幸い、GoogleWorkspaceMarketplaceから入手できる多くのアドオンが役立ちます。これがあなたを軌道に乗せるための最良の6つです。

1.さらに別のメールマージ：Gmailのメールマージ

このリストの最初に来るのは、さらに別のメールマージです。その長い名前にもかかわらず、実際には比較的簡単に使用できるツールです。これは、本質的に、メールをまとめてすばやく簡単に送信できるツールを意味します。

さらに別のメールマージを使用すると、パーソナライズされた電子メールでこれを行うことができます。情報は、GoogleスプレッドシートとGmail自体から直接取得されます。

このツールを使用するために必要なのは、製図ツールを使用してGmailで直接テンプレートを作成することだけです。次に、Googleスプレッドシートのスプレッドシートを作成し、下書きに入力するパーソナライズされたデータを入力するだけです。名前、役割、ビジネスなど。

最初にテストメールを自分宛てに送信して、すべてが正しく機能していることを確認できます。その後、必要なのは、そのメールを必要なすべての人に送信することだけです。

さらに別のメールマージで特に役立つのは、送信するメールに関するさまざまな情報を追跡することです。たとえば、Yet Another Mail Mergeは、開封したメールのクライアントの数、受信した応答の数、バウンスするメールの数などを追跡します。次に、その情報を取得してGoogleスプレッドシートに直接入力し、監視できるようにします。

2.GoogleWorkspace用のDocuSign電子署名

次はDocuSignです。 DocuSignは、デジタル署名からストレスを取り除くために機能するGmailアドオンです。基本的に、DocuSignはデジタル署名コントロールセンターとして機能します。アドオンをインストールして、署名と詳細を保持するアカウントを作成するだけです。

そこから、デジタル契約にすばやく簡単に署名したり、署名を収集したりできます。このアドオンはGoogleドライブでも機能するため、署名したい既存のドキュメントがある場合、または他のユーザーに署名してもらう場合は、その場合にも機能します。

DocuSignには、無料ユーザー向けの機能がいくらか制限されていることに注意してください。プレミアムプランに登録しないと、他の人に署名を依頼できるドキュメントの数が制限される場合があります。ただし、いつでも必要なだけ署名できます。

3. DocHub for Gmail

PDFを定期的に操作していることに気付いた場合は、DocHubを使用してワークロードの一部を削減できる可能性があります。

DocHubを使用すると、外部プログラムを終了しなくても、Gmailの受信トレイにあるPDFドキュメントを編集、返信、署名できます。

Gmailから添付ファイルを開くだけで、そこからDocHubで編集できます。編集したドキュメントを添付して、メールへの返信を簡単に作成できます。

DocHub自体には、必要なほぼすべての機能があります。署名、テキストの消去、画像の挿入、テキストなどを行うことができます。ドキュメントをマージしたり、ページを再構築したりして、PDF全体を編集することもできます。

4.Gmail用に並べ替え

このリストの次はSortedです。 Sortedは、Gmailでのパフォーマンスを最大化しようとしているチーム向けのオールインワンソリューションです。 Sortedは、Gmailの使用方法に革命を起こすことでこれを実現しています。このアドオンは、新しいTrelloスタイルのかんばんボードをGmailに実装しているため、あなたとあなたのチームは共同メールボックスを一目で確認でき、騒ぎでメールが失われるのを防ぐことができます。

メールスレッドに追加されたチームチャット、およびメールボックスと連絡先の共有があります。フォローアップフラグは、返信がない電子メールを常に把握するのに役立ちます。受信者がいつメールを開いているかを知りたい場合は、その追跡を有効にすることもできます。

これらの追加により、チームは、効果の低いより複雑なソリューションについて心配することなく、誰が何に取り組んでいるかを簡単に確認できます。

5.Gmail用のTodoist

あなたが気が散りやすく、達成しようとしていることを忘れがちなタイプの人なら、Todoistはそれを最終的に変えるアドオンにすぎないかもしれません。

Todoistは、名前から推測できるように、メールの管理に役立つToDoリストアドオンです。受信トレイからTodoistが提供するToDoリストにメールを追加して、何をする必要があるかを知ることができます。

ただし、Todoistは単なる基本的なToDoリストではありません。アドオンには、期日、リマインダー、優先順位システムなど、メールを常に把握できるさまざまな機能が付属しているため、自分のやることリストに迷うことはありません。

6. MeisterTask for Gmail

最後に、MeisterTaskがあります。 MeisterTaskはGmailのアドオンであり、メールをタスクに変換して完了できるようにすることで、作業中のプロジェクトを整理します。

MeisterTaskアカウントを作成するだけで、そこから開いたメールに、MeisterTaskプロジェクトにタスクとして追加するオプションが自動的に表示されます。

件名は自動的にタスクのタイトルになり、本文はメモになります。ただし、気に入らない場合は、これですべて編集できます。

Gmailをプロのように使用する

うまくいけば、このリストのどこかで、Gmailの使用方法を最大限に活用し、受信トレイをゼロにするのに役立つ何かを見つけたと思います。

いずれにせよ、これらすべてのアドオンを使用して生産性を向上させることができます。メールへの返信に半分の時間を費やしていると感じるタイプの人にとっては、それは重要なことです。

しかし、アドオンは戦いの半分に過ぎません。 Gmailの使い方を知っている限り、Gmailがネイティブに提供する機能だけでさらに多くのことを達成できます。