Googleドキュメントで共同編集する方法

自宅で仕事をしなければならないからといって、リアルタイムで一緒に仕事ができないわけではありません。 Googleドキュメントを使用すると、チームメンバーと簡単に共同作業を行うことができ、チームメンバー全員が1つのドキュメントで作業できるようになります。各人は、チームの他のメンバーが何をしているかを確認し、デジタルページで直接提案やコメントを行うことができます。 Googleドキュメントで共同編集できる方法は次のとおりです。

共有ドキュメントを使用する2つの方法

共有ドキュメントで共同作業を行う最も一般的な2つの方法は、ブレーンストーミングセッションと、1つの論文をグループとして一緒に作業することです。

各人が自分のアイデアを一覧表示できる1つのドキュメントを使用して、チームのメンバーからアイデアを収集します。

最終報告書を複数の人が作成する場合は、各人に論文の一部を割り当てて書くことができます。全員が同時にドキュメントに取り組むことができ、各チームメンバーは他のメンバーが書いていることを確認してリアルタイムでコメントすることができます。

共有する方法

Googleドキュメントでドキュメントを共同編集するための最初のステップは、アクセスするユーザーとドキュメントを共有することです。プロジェクトでの役割に応じて、各人に異なるアクセス権を与えることができます。アクセスの3つの異なるレベルは、「編集可能」、「コメント可能」、「表示可能」です。

• 「編集可能」権限を持つユーザーは、チームの他のメンバーを関与させることなく、ドキュメントに直接変更を加えることができます。
• 「コメントできる」人は、ドキュメントに直接変更を加えることはできません。コメントを追加できるのは、アイデアを共有できる場合のみです。
• 「表示可能」レベルのアクセスにより、他の人が何をしているかを確認できますが、変更やコメントはできません。

あなたがドキュメントの所有者である場合（つまり、ドキュメントを作成した場合）、3つの特権すべてが与えられます。ドキュメントを作成している間、資料を開いている各人がリアルタイムで変更を加えます。寄稿者ごとに異なる色のカーソルが表示されます。

共有ドキュメントの操作

ドキュメントを共有したり、共有したりしたら、貢献するときが来ました。

編集モード

編集モードで作業している場合、ドキュメントに加えた変更はすぐに表示されます。テキストを追加して入力する場所にカーソルを置くだけです。他の人に通知することなく変更されます。

コメント

コメントを付けると、仮想付箋をドキュメントに追加できます。コメントするには：

1.コメントするテキストのセクションを強調表示します。

2.ページの右端に表示される小さなプラス記号をクリックします。

3.コメントを入力します。

4.青い[コメント]ボタンをクリックします。

コメントに返信する場合は、コメントをクリックして返信を入力します。コメントの問題が解決したら、コピーをきれいに保つためにコメントを削除することをお勧めします。ボックスの[解決]オプションをクリックすると、コメントが消えます。

削除されたコメントを確認するには、コメントアイコンをクリックします（線が入った吹き出しのように見えます）。コメントとそれとのすべてのやり取りが表示されます。

コメントのもう1つの便利なツールは、他の編集者にタグを付けて、質問やアイデアを1人の特定の人に向けることができる機能です。

1.コメントボックスに@と入力します。

2.オプションから選択するか、タグを付ける人のメールアドレスを入力します。

3.完了させたい特定のタスクである場合は、名前の横にあるボックスにチェックマークを付けます。そうすれば、アイテムを完了し、完了としてマークする責任があります。

提案モード

提案モードでは、ドキュメントで共同作業をしている人が、承認が必要なコピーを編集できます。

ファイルの編集を提案するには、変更内容をドキュメントに直接入力します。行った変更は、元のテキストとは異なる色で表示されます。削除したものに取り消し線が引かれ、編集を説明するコメントボックスが右マージンに表示されます。

改訂履歴

Googleドキュメントの改訂履歴を使用すると、ドキュメントのさまざまなバージョンと、さまざまな時点で行われた変更を確認できます。

改訂履歴では、色分けによって誰が何を変更したかを確認できます。また、任意のバージョンの名前を変更したり、以前のバージョンを復元して、それ以降に行われたすべての変更を消去することもできます。

この変更履歴を見つけるには：

1.[ファイル]をクリックします。

2.[バージョン履歴]にカーソルを合わせます。

3.[バージョン履歴を表示]をクリックします。

以前のバージョンを表示するには、そのバージョンのタイトルをクリックします。そのバージョンを復元する場合は、ページの上部にある青いボタンをクリックします。

バージョンの名前を変更するには、バージョンの横にある3つのドットをクリックします。

それでおしまい。ご覧のとおり、Googleドキュメントでの共同作業は簡単で簡単です。何よりも、このサービスは無料で、最大100人とのコラボレーションに使用できます。コラボレーションに加えて、Googleドキュメントの2つのドキュメントを比較し、目次をドキュメントに追加することもできます。 Googleドキュメントに関するその他のヒントやコツについては、こちらのGoogleドキュメントチュートリアルのライブラリをご覧ください。