【保存版】Thunderbirdのゴミ箱フォルダから削除済みメールを検索する3つの方法

受信箱の整理に熱が入りすぎて、後で必要になるはずだったメールまで誤って削除してしまった——そんな経験はありませんか?幸いなことに、削除したメールはまだゴミ箱フォルダに残っている可能性があります。しかし困ったことに、Thunderbirdをはじめ多くのWebメールやメールクライアントでは、検索の対象にゴミ箱フォルダが含まれないため、削除済みのメールが検索結果に表示されません。とはいえ心配無用です。少なくともThunderbirdでは、ちょっとした設定変更だけでゴミ箱内のメールも簡単に検索できるのです。

1. グローバル検索の対象にゴミ箱フォルダを含める

Thunderbirdは「グローバル検索」という仕組みによって、検索キーワードに一致するメールを探します。この機能は接続中のすべてのアカウントの全フォルダから結果を返してくれますが、唯一ゴミ箱フォルダだけは除外されています。

削除済みメールを検索結果に含めたい場合は、ゴミ箱フォルダごとに個別に設定を変更する必要があります。手順は以下の通りです。

1. 左側のフォルダペインから、グローバル検索の対象にしたいゴミ箱フォルダを見つけます。

2. 対象のフォルダを右クリックし、「プロパティ」を開きます。

3. 「このフォルダーのメッセージをグローバル検索結果に含める」という項目があるので、チェックボックスにチェックを入れます。

4. 受信箱に戻り、目的のメールを検索してみましょう。今度はゴミ箱内のメールも結果に表示されるはずです。

検索結果を絞り込みたいときは、画面左側のフィルターを活用しましょう。特定の送信者やフォルダに限定すれば、目的のメールにより早くたどり着けます。また、検索結果をリスト形式で開けば、Thunderbirdの強力なフォルダフィルターを適用することも可能です。

ただしこの方法には注意点もあります。設定を再度オフにするまで、ゴミ箱の中身が常にグローバル検索に表示され続けるため、検索結果が雑然としてしまうことがあります。「特定のゴミ箱フォルダを一度だけサッと検索できれば十分」という場合は、次に紹介する方法のほうが向いています。

2. ゴミ箱フォルダを直接・手動で検索する

ゴミ箱内のメールを探すもうひとつの方法が、フォルダに対する手動検索です。

1. 左側のペインでゴミ箱フォルダを右クリックします。ゴミ箱フォルダが複数ある場合は、検索したいものを選んでください。

2. 「メッセージを検索…」を選択します。

3. 検索条件ダイアログが開いたら、複数の条件やキーワードを組み合わせて、ゴミ箱フォルダ内を詳細に検索できます。サブフォルダやサーバー上をまとめて検索するオプションもあるので、状況に応じて活用しましょう。

3. クイックフィルタでゴミ箱フォルダを絞り込む

グローバル検索とは異なり、Thunderbirdのクイックフィルタ機能は現在選択しているフォルダのみを対象とし、デフォルトでゴミ箱フォルダにも対応しています。

1. 検索したいゴミ箱フォルダを開きます。

2. 検索バーの左側にあるメニューから「クイックフィルタ」をクリックします。

3. メインの検索ボックス下にある「これらのメッセージをフィルター」欄に、検索キーワードを入力します。

一回きりの検索で済ませたい場合や、削除済みメールでグローバル検索の結果を汚したくない場合には、この方法が最適です。同じキーワードで複数のゴミ箱フォルダを順番に確認したいときは、フィルターメニューの左端にあるピン(押しピン)アイコンをクリックしておきましょう。こうするとフォルダを切り替えてもフィルター条件が維持されるため、各ゴミ箱を行き来しながら効率よく目的のメールを探せます。

どうしても見つからないときは?

まずは検索キーワードをいくつか変えて試してみてください。送信者の名前、メールアドレス、送信元ドメイン、件名に含まれていそうな言葉など、さまざまな角度から検索するのがコツです。それでもゴミ箱を漁ってもメールが見つからない場合は、Webメール側での検索を試みてください。Webメールでも見つからないなら、Webメールのゴミ箱から削除済みアイテムを復元できるかどうかを確認してみましょう。逆に、Webメールでは見つかるのにThunderbirdに一切表示されないというケースでは、同期設定を見直してください。Thunderbird側でメッセージのダウンロードに問題が発生している可能性があります。

なお、日頃からフィルター機能を上手に使えば、Thunderbirdで快適な「受信箱ゼロ」を実現できます。削除の悲劇を防ぐためにも、ぜひ活用してみてください。