Googleドキュメントの使用方法：初心者向けガイド

これまでにGoogleドキュメントを使用したことがない場合は、これまでで最も機能が豊富で便利なクラウドベースのワードプロセッサの1つを見逃していることになります。

Googleドキュメントを使用すると、Microsoft Wordの場合と同じように、オンラインまたはオフラインのときにブラウザを使用して、またGoogleドキュメントモバイルアプリを使用してモバイルデバイスでドキュメントを編集できます。

学ぶべき便利な機能がたくさんあります。そのため、Googleドキュメントの使用方法を学ぶことに興味がある場合は、基本的なヒントと、知らない可能性のあるいくつかのより高度な機能の両方について説明します。

Googleドキュメントのログイン

Googleドキュメントページに初めてアクセスしたときに、まだGoogleアカウントにログインしていない場合は、使用するGoogleアカウントを選択する必要があります。

使用するアカウントが表示されない場合は、[別のアカウントを使用する]を選択してください 。 Googleアカウントをまだお持ちでない場合は、登録してください。

サインインすると、上部のリボンの左側に空白のアイコンが表示されます。これを選択して、新しいドキュメントを最初から作成し始めます。

上部のリボンには、最初から始める必要がないように使用できる便利なGoogleドキュメントテンプレートも含まれていることに注意してください。テンプレートギャラリー全体を表示するには、テンプレートギャラリーを選択します このリボンの右上隅にあります。

これにより、使用可能なGoogleドキュメントテンプレートのライブラリ全体に移動します。これらには、履歴書、手紙、会議メモ、ニュースレター、法的文書などが含まれます。

これらのテンプレートのいずれかを選択すると、そのテンプレートを使用して新しいドキュメントが開きます。作成したいものはわかっているが、開始方法がわからない場合は、これにより多くの時間を節約できます。

Googleドキュメントでのテキストの書式設定

Googleドキュメントでのテキストの書式設定は、MicrosoftWordでの書式設定と同じくらい簡単です。 Wordとは異なり、上部のアイコンリボンは、選択したメニューによって変わりません。

リボンには、次のすべてのフォーマットオプションを実行するためのオプションが表示されます。

• 太字、斜体、色、下線
• フォントのサイズとスタイル
• ヘッダータイプ
• テキスト強調表示ツール
• URLリンクを挿入
• コメントを挿入
• 画像を挿入
• テキストの配置
• 行間隔
• リストとリストのフォーマット
• インデントオプション

リボンを一瞥しただけではわからない、非常に便利なフォーマットオプションがいくつかあります。

Googleドキュメントで取り消し線を引く方法

テキスト全体に線を引きたい場合があります。これには、さまざまな理由が考えられます。ただし、取り消し線はリボンのオプションではないことに気付くでしょう。

Googleドキュメントで取り消し線を引くには、取り消し線を引くテキストを強調表示します。次に、フォーマットを選択します メニューで、テキストを選択します 、[取り消し線]を選択します 。

これで、強調表示したテキストに線が引かれていることがわかります。

Googleドキュメントで上付き文字と下付き文字を使用する方法

上記の同じメニューに、テキストを上付き文字または下付き文字としてフォーマットするオプションがあることに気付いたかもしれません。

これらの2つの機能を使用するには、さらに1つの手順が必要です。たとえば、ドキュメントにXの2乗などの指数を記述したい場合は、X2と入力してから、最初に2を強調表示して、フォーマットできるようにする必要があります。

次に、フォーマットを選択します メニューで、テキストを選択します 、次に上付き文字を選択します 。

これで、「2」が指数（上付き文字）としてフォーマットされていることがわかります。

2を下部（下付き文字）でフォーマットする場合は、下付き文字を選択する必要があります。 フォーマットから>テキスト メニュー。

使い方は簡単ですが、それを実現するにはメニューをさらにクリックする必要があります。

Googleドキュメントでのドキュメントのフォーマット

テキストのブロックをインデントまたは左右に揃えて行間隔を調整するリボンバーオプションに加えて、Googleドキュメントでのドキュメントの書式設定に役立つ便利な機能がいくつかあります。

Googleドキュメントでマージンを変更する方法

まず、選択したテンプレートの余白が気に入らない場合はどうなりますか？ Googleドキュメントを使用してドキュメントの余白を変更するのは簡単です。

ページ余白の設定にアクセスするには、ファイルを選択します およびページ設定 。

ページ設定ウィンドウで、ドキュメントの次のフォーマットオプションのいずれかを変更できます。

• ドキュメントを縦向きまたは横向きに設定
• ページの背景色を割り当てます
• 上、下、左、または右の余白をインチ単位で調整します

OKを選択します 完了すると、ページの書式設定がすぐに有効になります。

Googleドキュメントでぶら下げインデントを設定する

Googleドキュメントでよく苦労する段落の書式設定オプションの1つは、最初の行またはぶら下がっているインデントです。最初の行のインデントは、段落の最初の行のみが意図されている場所です。ぶら下げインデントは、最初の行が唯一のではない場所です。 インデントされています。

これが難しい理由は、最初の行または段落全体のいずれかを選択してリボンのインデントアイコンを使用すると、段落全体がインデントされるためです。

Googleドキュメントで最初の行またはぶら下げインデントを取得するには：

1. ぶら下げインデントが必要な段落を選択します。
2. フォーマットを選択します メニューで、整列とインデントを選択します 、インデントオプションを選択します 。
3. [インデントオプション]ウィンドウで、特別なインデントを変更します ぶら下げ 。

設定はデフォルトで0.5インチになります。必要に応じてこれを調整し、適用を選択します 。これにより、選択した段落に設定が適用されます。

以下の例は、ぶら下がっているインデントです。

Googleドキュメントでページに番号を付ける方法

必ずしも理解や使用が容易ではない最後のフォーマット機能は、ページ番号です。これは、メニューシステムに隠されているもう1つのGoogleドキュメント機能です。

Googleドキュメントのページに番号を付ける（およびフォーマットの番号を付ける）には、挿入を選択します メニューをクリックし、ページ番号を選択します 。これにより、ページ番号をフォーマットするための簡単なオプションを備えた小さなポップアップウィンドウが表示されます。

ここでの4つのオプションは次のとおりです。

• 右上のすべてのページの番号付け
• 右下のすべてのページの番号付け
• 2ページ目から右上の番号付け
• 2ページ目から右下の番号付け

これらのオプションのいずれかが気に入らない場合は、その他のオプションを選択してください 。

次のウィンドウでは、ページ番号を付けたい場所に正確に配置できます。

• ヘッダーまたはフッター内
• 最初のページから番号付けを開始するかどうか
• ページ番号付けを開始するページ

適用を選択します ページ番号の選択を適用し終えたら。

その他の便利なGoogleドキュメント機能

始めたばかりの場合は、他にも知っておくべき重要なGoogleドキュメントの機能がいくつかあります。これらは、Googleドキュメントをさらに活用するのに役立ちます。

Googleドキュメントの単語数

これまでに何語書いたか知りたいですか？ ツールを選択するだけです 単語数を選択します 。これにより、合計ページ数、単語数、文字数、および文字数が間隔なしで表示されます。

入力中に単語数を表示を有効にした場合 、[ OK]を選択します 、画面の左下隅にリアルタイムで更新されたドキュメントの合計単語数が表示されます。

Googleドキュメントをダウンロード

ドキュメントはさまざまな形式でダウンロードできます。 ファイルを選択します およびダウンロード すべてのフォーマットを表示します。

これらのいずれかを選択して、ドキュメントのコピーをWordドキュメント、PDFドキュメント、プレーンテキスト、HTMLなどとして取得できます。

Googleドキュメントで検索して置換

Googleドキュメントの検索と置換機能を使用して、ドキュメント内の単語やフレーズをすばやく検索し、新しい単語やフレーズに置き換えます。

Googleドキュメントで検索と置換を使用するには、編集を選択します メニューを選択し、検索して置換を選択します 。これにより、[検索と置換]ウィンドウが開きます。

大文字と小文字を区別するを有効にすると、検索で大文字と小文字を区別できます。 。 次へを選択します ボタンをクリックして検索語の次の出現箇所を検索し、置換を選択します 交換を有効にします。

間違いを犯さないと確信している場合は、すべて置換を選択できます。 すべての交換を一度に行うだけです。

Googleドキュメントの目次

多くのページとセクションを含む大きなドキュメントを作成した場合は、ドキュメントの上部に目次を含めると便利です。

これを行うには、ドキュメントの上部にカーソルを置きます。 挿入を選択します メニューをクリックし、目次を選択します 。

2つの形式、標準の番号付き目次、またはドキュメント内の各ヘッダーへの一連のリンクから選択できます。

チェックアウトする可能性のあるGoogleドキュメントの他のいくつかの機能は次のとおりです。

• 変更の追跡 ：ファイルを選択します 、バージョン履歴を選択します 、[バージョン履歴を表示]を選択します 。これにより、すべての変更を含む、ドキュメントの過去のすべてのリビジョンが表示されます。選択するだけで過去のバージョンを復元できます。
• オフラインのGoogleドキュメント ：Googleドライブの設定 、オフラインを有効にします 作業するドキュメントがローカルコンピューターで同期されるようにします。インターネットにアクセスできなくなった場合でも、インターネットにアクセスでき、次にインターネットに接続したときに同期されます。
• Googleドキュメントアプリ ：携帯電話でGoogleドキュメントのドキュメントを編集したいですか？ AndroidまたはiOS用のGoogleドキュメントモバイルアプリをインストールします。