Googleドキュメントに概要を追加する方法｜AI自動生成サマリーの活用ガイド

長文のGoogleドキュメントを読むのは骨の折れる作業です。要約さえあれば済む話なのに、延々と続く文章の塔を最後まで読み切る時間や根気がない人も多いのではないでしょうか。だからこそ、Googleドキュメントに概要（サマリー）を追加する方法を知っておく価値があります。

幸い、Googleはドキュメントの要約をとても簡単に行えるように設計しています。

アプリのAIがドキュメントの内容を理解できた場合、1〜2文程度の説明文が自動的に生成されます。もちろん、自動生成された概要は必要に応じて編集できますし、ゼロから自分で書き上げることも可能です。

読者に冗長な文章をすべて読ませる必要はありません。ここでは、Googleドキュメントに概要を追加する具体的な手順を解説します。

Googleドキュメントで概要を追加する手順

長いドキュメントを要約したいときは、以下の手順に従ってください。

1. アウトライン表示ボタンが画面左側に表示されていない場合は、メニューの「表示」をクリックし、「アウトラインを表示」を選択します。すでにボタンが表示されている場合は、そのままクリックしましょう。
2. 「概要」の横にあるプラス（+）アイコンまたは編集ボタンをクリックします。
3. 説明文を入力します。AIによって自動生成された概要が表示されている場合は、それを編集して使ってもかまいません。

概要を追加すると、次回からドキュメントを開いた際にアウトラインパネルが自動的に表示されるようになります。これにより、閲覧者全員が最初に説明文を目にし、本文全体を読まずに要点をつかめたことにほっと一息つけるでしょう。

Googleドキュメントの概要にはさまざまな活用法がある

概要を追加することは、ドキュメントの核心的なポイントを提示し、読者に本文の内容を予感させるための優れた手段です。

短めの概要は手軽なプレビューとして最適ですし、場合によっては、より詳細な説明文を書けば本文を読む必要自体がなくなることもあります。

興味深いことに、Googleは概要に文字数制限を設けていません。そのため、好きなだけ長い概要を作成することが可能です。

もしあなたが少しばかり意地悪な気分なら、あえて本文より長い説明文を書いて、どれだけ人の時間を浪費できるか試してみるのも一興かもしれません。

この記事についてのご意見があれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。TwitterやFacebookでも議論を続けることができます。

編集部のおすすめ関連記事

• Googleドキュメントから直接メールを送信する方法
• Google Chromeプロファイルの作成・カスタマイズ・削除の手順
• PCとスマホでGoogle Chromeのシークレット閲覧モード（Reader Mode）を有効化する方法
• Googleドキュメントで透かし（ウォーターマーク）を追加する方法