追加のソフトウェアなしでWindows10でPDFとしてファイルを保存する方法

以前にファイルをPDFとして保存したいと思ったことはありますか？ Windowsの初期のイテレーションでは、これを行うのは本当に苦痛かもしれません。オンラインサービスを使用するか、サードパーティのソフトウェアをダウンロードする必要がありました。それでも、使用したサービスやツールがうまく機能するように祈らなければなりませんでした。それ以外の場合は、フォーマットが不十分なPDFを使用するか、代わりにプレミアムサービスを購入する必要がありました。

長い間、WindowsはネイティブPDFサポートの提供を拒否していました。代わりに、独自の形式であるXPSファイルをプッシュしました。聞いたことがない？理由は十分にあります。誰もが代わりにPDFファイルを使用したかったのです。ただし、Windows 10では、Microsoftはついにオペレーティングシステム自体にPDF保存のサポートを追加しました。これは、ファイルをPDFに変換するためにソフトウェアをダウンロードしたりオンラインサービスを使用したりする必要がなくなったことを意味します。

ファイルをPDFとして保存する理由

では、ドキュメントをPDFとして保存すると、どのような用途がありますか？

まず、そこにあるすべてのオペレーティングシステムには、PDFファイルを保存および表示する機能があることに注意することが重要です。 Windowsマシンから友人や同僚にテキストドキュメントを送信したい場合、それをDOCXとして送信すると、OSXまたはLinuxを実行している人にとって問題になる可能性があります。一方、代わりにPDFを使用すると、誰もが問題なくPDFを読むことができます。

これは、PDF形式がさまざまなデバイスやマシンにも適応できることを意味します。ファイルの受信者がコンピューター、ラップトップ、タブレット、または電話のいずれであるかは関係ありません。これらはすべて、PDFファイルを開いて読み取る機能を備えています。これは、他の種類のドキュメントファイルで言うことができる以上の機能です。

Webサイトを構築していて、他のユーザーが表示およびダウンロードできるようにドキュメントをアップロードしたい場合は、PDFが最適な方法です。あらゆるオペレーティングシステムやデバイスのユーザーがダウンロードできるだけでなく、最近の多くのWebブラウザはPDFを内部で開き、ダウンロードしなくてもドキュメントを読むことができます。

繁栄または調査の目的でウェブページを保存する場合、HTMLファイルとして保存するのは面倒な場合があります。ただし、PDFとして保存すると、Webサイトのすべての要素がそのまま維持され、手間がかかりません。

実行方法

まず、ファイルをPDFとして保存するには、奇妙な寄り道をする必要があります。通常、ソフトウェアがドキュメントをPDFファイルとして保存する機会を提供する場合、それは[名前を付けて保存]の下のオプションであるか、PDFとしてエクスポートするための別のオプションがあります。 Windows 10でPDFとして保存する場合、「エクスポート」機能や「名前を付けて保存」機能は使用しません。 Windowsの印刷機能について説明します。

はい、これはプリンタを介してドキュメントを印刷するために使用するのと同じ機能です。印刷機能を使用するのは珍しいように思われるかもしれませんが、利点があります。主に、ドキュメントを印刷できれば、PDFとして保存することもできます。これは、Word文書からWebページまで、印刷機能を備えたすべてのものをPDFとして保存できることを意味します。印刷機能を実行すると、通常はPDFをまったくサポートしないソフトウェアでPDF機能を使用できるようになります。

PDFファイルとして保存するには、まず変換するドキュメントを開き、次にドキュメントを含むソフトウェアを使用して印刷する方法を見つけます。この例ではWordを使用するため、ドキュメントを印刷するときに使用するのと同じ方法を使用します。

使用しているソフトウェアの印刷メニューで、使用するプリンタを選択できるはずです。オプションをクリックしてプリンタを選択します。

このリストには、プリンタではないエントリが1つあります。それは、「MicrosoftPrinttoPDF」です。その名前にもかかわらず、これを選択するとWindowsは何も印刷しません。代わりに、ファイルをPDF形式で保存します。これが、ここで行うことです。先に進んでこのプリンタを選択し、[印刷]をクリックします。はい、ファイルを保存していますが、最初に「印刷」する必要があります！

[印刷]をクリックすると、[名前を付けて保存]ウィンドウが開きます。他のファイルと同じようにPDFファイルを保存します。

これで、「印刷」したばかりのファイルのPDFバージョンが作成され、ファイルとほぼ同じに見えるはずです。

PDFを簡単に

長い間、Windowsユーザーはサードパーティのソフトウェアを使用してのみPDFファイルを作成できました。ありがたいことに、Microsoftは最近、ネイティブPDFサポートの要求に応えました。 Windows 10の印刷機能を使用すると、ドキュメントやWebページをPDFファイルとして簡単に保存できます。

PDFはあなたの日常生活においてどれほど重要ですか？コメントで教えてください！