PDFファイルとは？開き方・編集・変換・セキュリティ設定まで徹底解説

PDFファイルとは

PDF（Portable Document Format：ポータブルドキュメントフォーマット）は、Adobe社が開発した文書ファイル形式で、拡張子は「.pdf」です。

PDFファイルには、画像やテキストだけでなく、インタラクティブなボタン、ハイパーリンク、埋め込みフォント、動画なども含めることができます。

製品マニュアル、電子書籍、チラシ、求人応募書類、スキャンした書類、パンフレットなど、さまざまな文書がPDF形式で配布されています。Webページをレイアウトを保ったままPDFとして保存し、後で参照することも可能です。

PDFは作成時に使用したソフトウェアやOS、ハードウェアに依存しないため、どのデバイスで開いても同じ見た目で表示されるのが最大の特徴です。

PDFファイルの開き方

PDFを開く際、多くの人がまず思い浮かべるのは「Adobe Acrobat Reader」でしょう。PDF規格を策定したAdobe社の公式リーダーであり、無料で利用できる最も人気のあるPDFビューアです。ただし、多機能ゆえにやや動作が重く、使わない機能が多いと感じるユーザーもいます。

実は、ChromeやFirefoxなどの主要なWebブラウザでもPDFを直接開けます。アドオンや拡張機能が必要な場合もありますが、Web上のPDFリンクをクリックすると自動的に表示されるため非常に便利です。FreePDFOnline.comのようなWebベースの専用ツールを利用する方法もあります。

もう少し機能性を求めるなら、SumatraPDF、Slim PDF Reader、MuPDFといった無料ソフトがおすすめです。いずれも軽量で使いやすいと定評があります。その他の選択肢については、無料PDFリーダーの比較記事も参考にしてください。

PDFファイルの編集方法

PDF編集といえば最も有名なのはAdobe Acrobatですが、実はMicrosoft WordでもPDFの編集が可能です。その他にも、Foxit PDF EditorやNitro PDF Proなど、多彩なPDFエディターが存在します。

無料で使えるオンラインPDFエディターには、PDFescape、DocHub、PDF Buddyなどがあります。求人応募書類や税務申告書などのフォーム入力に特に便利です。PDFをサイトにアップロードすれば、画像・テキスト・署名・リンクの挿入などが行え、編集後はPDFとしてダウンロードできます。

また、「Fill」というオンラインエディターは、PDFへの署名追加だけが必要な場合に最適です。チェックボックスや日付、通常のテキストにも対応していますが、既存テキストの編集やフォーム入力は苦手です。

フォーム入力以上の作業（テキストや画像の追加・削除など）を行いたい場合は、随時更新されている無料PDFエディター比較一覧を確認しましょう。

PDFの一部を独立したファイルとして切り出したり、1つのPDFを複数の文書に分割したい場合も、いくつかの方法があります。詳細はPDF分割ツール＆手法ガイドをご覧ください。

PDFファイルの変換方法

PDFを別の形式に変換したい理由の多くは、内容を編集可能にするためです。変換後のファイルはもはや.pdfではなくなり、PDFリーダー以外のプログラムで開くことになります。

例えば、PDFをWord形式（DOC／DOCX）に変換すれば、WordだけでなくOpenOfficeやLibreOfficeなどの文書編集ソフトでも開けるようになります。慣れないPDFエディターを使うよりも、普段使い慣れたワープロソフトで編集する方がはるかに快適でしょう。

逆に、PDF以外のファイルをPDFにしたい場合は「PDFクリエーター」を使用します。この種のツールは、画像・電子書籍・Word文書などをPDFとして出力でき、PDFリーダーや電子書籍リーダーで開けるようになります。

各種形式からPDFへの保存・書き出しは、無料のPDF作成ツールで実現できます。中には「PDFプリンター」として機能するものもあり、ほぼあらゆるファイルを仮想的に「印刷」してPDF化できます。「PDFとして印刷する方法」の記事で詳しく解説しています。

前述のツールの中には、双方向の変換に対応しているものもあります。つまり、PDFを他の形式へ変換することも、PDFを作成することもできるのです。Calibreも、電子書籍形式との相互変換に対応した無料ソフトの一例です。

さらに、ここで紹介した多くのソフトは、複数のPDFを1つに結合したり、特定のページを抽出したり、PDFから画像だけを保存したりする機能も備えています。PDF Merge FreeやFreePDFOnline.comは、複数のPDFを素早く結合できるオンラインサービスで、後者は十数種類以上のPDF関連機能を提供しています。

EasePDFは、PDFをDOCX形式に変換・保存できるオンラインサービスの一例です。

PDFを単純に画像として手元に置きたい場合は、「PDFをJPGに変換する方法」を参照してください。送り先の相手がPDFリーダーを持っていない、あるいはインストールしたくない場合に特に便利です。

EasyPDF.comも、PDFをWord・PowerPoint・Excel・AutoCADなど互換性のあるさまざまな形式に変換できるオンラインサービスです。PDFページをGIFや単一のテキストファイルに変換することも可能で、Dropbox・Google Drive・ローカルPCからPDFを読み込めます。CleverPDFも同様の代替サービスとして利用できます。

PDFからPPTXへの変換も可能です。PDFConverter.comを使って変換すれば、PDFの各ページが個別のスライドに分割され、PowerPointやPPTX対応のプレゼンテーションソフトでそのまま使用できます。

その他の変換方法については、無料のファイル変換ソフト＆オンラインサービスまとめをご覧ください。画像形式のほか、HTML、SWF、MOBI、PDB、EPUB、TXTなどへの変換にも対応しています。

PDFのセキュリティ設定方法

PDFのセキュリティ対策には、開くときにパスワードを要求するだけでなく、印刷の禁止、テキストのコピー防止、コメント追加の制限、ページ挿入の禁止なども含まれます。

前述のPDF作成・変換ツールの一部や、PDFMate PDF Converter Free、PrimoPDF、FreePDF Creator、Soda PDF、FoxyUtilsなどの無料アプリケーションで、これらのセキュリティオプションを変更できます。

よくある質問（FAQ）

PDFファイルのサイズを小さくするには？

Adobe Acrobatは、アップロード後に自動的にファイルサイズを縮小するオンラインPDF圧縮ツールを提供しています。Microsoft WordユーザーがWordファイルをPDFに変換する場合は、「名前を付けて保存」＞「PDF」＞「最小サイズ（オンライン発行）」を選択します。macOSでは、PreviewアプリでPDFを開き、「ファイル」＞「書き出す」＞Quartzフィルターのドロップダウンメニューから「ファイルサイズを減らす」を選択します。

画像からPDFファイルを作成するには？

ほとんどのプログラムやOSでは、ファイルをPDFとして書き出すか印刷することで、画像をPDFに変換できます。Windowsでは、画像を開いて「Ctrl＋P」を押し、「Microsoft Print to PDF」を選択します。Androidスマートフォンでは「印刷」＞「PDFとして保存」を使用し、macOSやiOSでは「ファイル」＞「プリント」＞「PDFとして保存」を選択します。