Googleドキュメントの履歴書テンプレートの使い方|無料で履歴書を作成する方法

履歴書作成となると、プロに依頼して数百ドル(数万円単位)を支払う人も少なくありません。完成度の高い履歴書は転職活動を成功させる重要な要素であり、その作り方を一から学ぶのはハードルが高く感じられるものです。

自分で作ると決めたとしても、おすすめの履歴書作成ツールやサイトの多くは有料です。しかし、お金をかけずに質の高い履歴書を作る方法はあります。その最有力候補のひとつが「Googleドキュメントの履歴書テンプレート」の活用です。

幸い、Googleもドキュメントが履歴書作成ツールとして人気であることを認識しており、すぐに使い始められるテンプレートギャラリーを用意しています。

Googleドキュメントの履歴書テンプレートの探し方

Googleドキュメントを開くと、ページ上部に新しいドキュメントを作成するためのオプションが一行で並んでいます。ここに履歴書テンプレートが1〜2個表示されることもありますが、右上にある「テンプレートギャラリー」のリンクをクリックすると、さらに多くのテンプレートを確認できます。

クリックするとテンプレートギャラリーが展開され、合計5種類の履歴書テンプレート(Swiss、Serif、Coral、Spearmint、Modern Writer)が表示されます。

いずれかをクリックすると新しいドキュメントが開き、そのままテンプレートの編集を始められます。

Googleドキュメントの履歴書テンプレートの編集方法

気に入ったテンプレートを選んだら、早速編集していきましょう。ここでは例として「Serif」テンプレートを見てみます。

Serifは繊細な印象の2カラム構成テンプレートです。ページの内容に応じてセクションの追加や削除は自由に行えますが、どちらか片方のカラムにもう一方より極端に長いテキストを詰め込むのは避けましょう。

左右のバランスが崩れると、仕上がりが非常に見苦しくなります。そのため、1カラム構成のテンプレート(CoralやModern Writerなど)を選ぶのも良い選択肢です。

最初に選んだテンプレートが希望に合わない場合は、いつでも他のテンプレートを試せます。セクション名の変更や色の変更も、テキストを選択してフォント・色などの属性を変えるだけで簡単に行えます。遠慮なくいろいろ試してみてください。変更は簡単に元に戻せますし、テンプレートを読み込み直すことも可能です。

覚えておきたい重要なポイントは、プリセットの書式スタイルに従うことです。そうすることでアウトライン機能が正しく動作します。

テンプレート内の小さなテキスト部分を選択してみると、「ダミーテキスト(lorem ipsum)」以外のほぼすべてが見出しとして設定されていることに気づくでしょう。通常のテキストを見出しと同じ見た目に整形することも可能ですが、見出しとして設定して初めて、Googleドキュメントがアウトライン上のどこに配置すべきかを認識できます。

企業や採用担当者がGoogleドキュメントのリンク形式で履歴書の提出を求めることはまれですが、書式ルールに従っておけば、あらゆるファイル形式へのエクスポート時に最高の結果が得られます。一部のテキストエディタはアウトライン機能に対応しているためです。

Googleドキュメントの履歴書テンプレートの保存方法

前述のとおり、Googleドキュメントのリンク形式で履歴書の提出を求める採用担当者は多くありません。だからこそ、一般的なテキストベースのファイル形式として履歴書を正しくエクスポートする方法を理解しておくことが大切です。

幸い、Googleはこの作業を非常にシンプルにしており、クリック数回で完了します。「ファイル」メニューをクリックし、「ダウンロード」にカーソルを合わせてオプションを展開し、希望するファイル形式を選択するだけです。

筆者の転職活動の経験では、ほとんどの企業がPDF形式での提出を求めました。とはいえ、Microsoft Word形式・リッチテキスト形式(RTF)・プレーンテキスト形式のコピーも手元に残しておいて損はありません。今のうちにダウンロードしておけば、将来の時間節約につながります。

また、ダウンロードした各ファイルを、Foxit PDF ReaderやNotepad++など対応アプリケーションで必ず確認しましょう。エクスポート処理は完璧ではないこともあり、レイアウトの細部を調整する必要が出てくる場合があります。

履歴書を頻繁に更新する人は、更新のたびに各形式で再ダウンロードすることを忘れないようにしましょう。うっかり古いバージョンの履歴書を送付してしまわないよう注意が必要です。

以上が、Googleドキュメントの履歴書テンプレートを使って履歴書を作成・保存するための手順です。有料サービスを使えばより速く簡単にできる場合もありますが、Googleドキュメントの履歴書テンプレートは、無料で使える選択肢の中でも最も優秀で柔軟なもののひとつと言えます。