インターネットに接続せずに Google ドキュメントを使用する方法

一般的な想定に反して、オフライン オプションを有効にすることで、Google ドキュメントをオフラインで使用および編集できます。したがって、Google ドキュメントでドキュメントを作成および編集することを好むユーザーは、インターネットに接続していないときでもコンテンツを開発し続けることができます。

Google ドキュメントは、何百万人ものオンライン ユーザーに対応する強力なワード プロセッサです。ただし、多くのユーザーはオフラインで作業することを好むか、少なくともインターネットに接続していないときにドキュメントにアクセスするオプションを持っています.

まず、他のワープロ アプリケーションと比べて Google ドキュメントを利用する利点をいくつか見てみましょう。

代替アプリケーションに対する Google ドキュメントの利点

続きを読む:Google ドキュメントに概要を追加する方法

確かに、ワープロ アプリは、一般的な書き込み機能と編集機能においてそれほど違いはありません。ただし、Google ドキュメントには、アプリケーションをそのニッチで最も人気のあるアプリの 1 つにする優れた機能がいくつか用意されています。

ワープロとして Google ドキュメントを使用するメリットは次のとおりです。

• Google ドキュメントは無料です
• 使いやすいインターフェース
• 文法チェッカーやコラボレーション ツールなど、さまざまなアドオンを使って楽しむことができます
• 自分の作品を他の人と共有したり、以前のバージョン履歴を参照したりできます
• Google ドキュメントは、Google のクラウドベースのストレージ サービスである Google ドライブにファイルを保存します
• ユーザーは多くの無料テンプレートを選択できます
• アプリはユニバーサル サインインをサポートしています
• Google ドキュメントは、Google 翻訳や音声入力などの他の Google ツールと同期しています

したがって、ライティング ツールをオフラインでも使用できる場合、Google ドキュメントは究極のワープロ ツールになる可能性があります。さらに、作業内容を MS Word などの別のアプリケーションにエクスポートする必要がないため、時間を節約できます。

続きを読む:Google ドキュメントから直接メールを送信する方法

この機能により、作業内容を Google ドキュメントにアップロードするという時間のかかる手順も不要になります。

Google ドキュメントをオフラインで使用する方法

Google ドキュメントのユーザーは、オフライン モードを有効にすることで、時間を節約し、さらなるトラブルを回避できます。また、オフライン版を起動すると、Google スプレッドシートや Google スライドをオフラインで利用できるようになります。それでは早速、インターネットにアクセスせずに Google ドキュメントを使用する方法をお見せしましょう.

オフライン バージョンの要件

• まず、Google Chrome を開く必要があります . Google ドキュメントをオフラインで使用する唯一の方法は、Google Chrome ブラウザーであることに注意してください。また、プライベート インターネット接続を使用している場合、オフライン アプリケーションを有効にすることはできません。
• 次に、インターネット接続が必要です オフライン機能を有効にするため。ただし、拡張機能が稼働している場合は、 PC または Mac を切断 できます。 インターネットから。
• 最後に、特定のファイルをコンピュータに保存するのに十分なディスク容量があることを確認してください。

Google ドライブでオフライン Google ドキュメントを有効にする

Google ドキュメントでオフライン モードを有効にするには、次の手順に従います。

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Chrome ウィンドウを開く パソコンで

Google アカウントにログインしていることを確認してください

Google ドライブの設定に移動

設定プロンプト ウィンドウ (歯車アイコンの下) で、[全般] タブに移動します。

「オフライン時に、このデバイスで最近の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを作成、開き、編集する」 というチェックボックスをオンにします。

[完了] をクリックします 設定を保存するボタン

編集するオフライン ファイルの選択

次に、ファイルを選択する必要があります 編集してコンピュータに保存します。これにより、オフラインでアクセスして変更することができます。

ただし、インターネットをオンにすると、Google ドライブのファイルは自動的に最新バージョンと同期されます。もちろん、Google ドキュメントはドキュメントのバージョン履歴を保持しています。

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Google ドライブに移動

ファイルを選択 オフラインでアクセスしたい

右クリック 選択したファイルのいずれか

利用可能なオフラインを切り替える PC にファイルをダウンロードするように切り替えます

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Google ドライブの上部 ウィンドウ 、 チェックマーク アイコン をクリックします。 右側に。 オフライン プレビューに切り替える

オフライン プレビューに切り替えると、ダウンロードしたファイルがフル カラーで表示されます

Google ドキュメント Chrome 拡張機能をインストールします

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Google ドキュメントのブラウザ拡張機能をここからダウンロード

次に、[Chrome に追加] をクリックします。 ボタンをクリックして Chrome アプリケーションに機能を追加

ブラウザの拡張機能タブに Chrome 拡張機能が表示されます。 パズル アイコンをクリック ツールバー 拡張機能に移動して、拡張機能がアクティブであることを確認します

おめでとうございます。オフライン アクセスが有効になりました。 ファイルにアクセスできるようになりました

続きを読む:Google ドキュメントに透かしを追加する方法

Google サービスを頻繁に使用する場合は、効率を上げるために Google ドキュメントのショートカットに慣れることをお勧めします。

結論

要するに、Google Docs は優れた単語表示および編集 Web アプリケーションです。さらに、Google ドライブの設定を少し変更することで、オフライン バージョンを有効にすることができます。

また、Google ドキュメント ドキュメントにすばやくアクセスできるように、Chrome ブラウザ拡張機能をインストールしてください。

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