Googleドキュメントでカレンダーテンプレートを使う方法【ダウンロードから編集まで】

Googleドキュメントには公式のカレンダーテンプレートが用意されていませんが、外部サイトには豊富なテンプレートが公開されています。特におすすめなのが「CalendarLabs.com」と「Template.net」です。

知っておくべきポイント

• CalendarLabs:使いたいテンプレートを選び、Download(ダウンロード)→Make a copy(コピーを作成)をクリックすると、ファイルが自分のGoogleドライブアカウントにコピーされます。
• コピー後は、通常のGoogleドキュメントとまったく同じように自由に編集できます。

この記事では、Googleドキュメントでカレンダーテンプレートをダウンロードして編集する方法を解説します。手順はPC版のGoogleドキュメントを前提としていますが、一度テンプレートをドキュメントに取り込んでしまえば、モバイルアプリでも閲覧・編集が可能です。

Googleドキュメント用カレンダーテンプレートを探す

Googleドキュメントでカレンダーをゼロから作成するのは、かなり手間がかかります。そこでおすすめなのが、完成済みのカレンダーテンプレートを直接ドキュメントに取り込む方法です。まずはテンプレートを探しましょう。Googleはドキュメント用のテンプレートを提供していません(Googleスプレッドシート用はあります)が、多くの外部サイトで配布されています。ここではCalendarLabs.comを使用します。

1. CalendarLabsのサイト内で「docs calendar」と検索して最新のテンプレートを見つけるか、今年のテンプレートページに直接アクセスしましょう。Template.netも有力な選択肢で、数か月分のカレンダーを一度に入手できるのが魅力です。

   ワンポイント:GoogleドキュメントはMicrosoft Word形式のファイルにも対応しています。DOCやDOCX形式のカレンダーファイルがあれば、それをダウンロードしてドキュメントで開くことでも利用できます。

2. 使いたいテンプレートのDownload(ダウンロード)を選択します。

   

3. 次のページでMake a copy(コピーを作成)をクリックすると、ファイルが自分のGoogleドライブアカウントにコピーされます。ログインを求められた場合は、ここでサインインしてください。

   

4. そのまま新しいドキュメントとしてカレンダーが開きます。

カレンダーテンプレートを編集する

Googleドキュメントでのカレンダーの編集は、通常のドキュメント編集と同じ要領で行えます。ただし、カレンダーは表(テーブル)の中で作業することになるため、普通の文章ほど自由にレイアウトできない点には注意が必要です。

文字を追加するには、日付のマスの中をクリックして入力を始めるだけです。それ以外にも、画像の挿入、日付数字の編集、表の罫線の調整、行や列の追加、列の結合によるメモ欄の作成、文字サイズや色の変更など、さまざまなカスタマイズが可能です。

ワンポイント:テンプレートを使わずにゼロからカレンダーを作りたい場合は、「Googleドキュメントで表を作成する方法」を参考にしてください。表の編集に関する詳しい情報も掲載されているため、既存のカレンダーテンプレートを細かくカスタマイズしたい場合にも役立ちます。

Googleスプレッドシートのカレンダーも検討しよう

Googleドキュメントは文書スタイルの編集に優れたツールであり、それこそが本来の用途です。しかし、カレンダーのような構造化されたデータを扱うなら、Googleスプレッドシートの方が適していることもあります。スプレッドシートにはカレンダーテンプレートが標準搭載されており、簡単に呼び出せます。カレンダーの使い方によっては、スプレッドシートの方がベターな選択になるでしょう。

カレンダーに何かを書き込むスペースが必要ですか?前述のドキュメントの場合と同様、表のセルを編集するだけなので、予定の追加はとても簡単です。一方、特定の日を強調表示したい場合や、印刷して曜日をひと目で確認できるようにしたいだけであれば、スプレッドシートのカレンダーテンプレートで十分です。

テンプレートはいくつか用意されています。スプレッドシートを開き、画面上部のテンプレートギャラリーを選択すると一覧を確認できます。

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