Googleドライブをオフラインで使う方法【Windows・Mac・スマホ対応】

はじめに知っておきたいポイント

• PCでChromeを開き、Googleドキュメント オフライン拡張機能をダウンロード・インストールします。マイドライブページで歯車アイコン＞全般の順にクリックします。
• 「Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルをこのパソコンと同期して、オフラインで編集できるようにする」にチェックを入れ、完了をクリックします。
• ファイルをパソコンにダウンロードしていつでも編集したい場合は、Googleドライブのバックアップと同期（現在はパソコン版Googleドライブに統合）をインストールします。

この記事では、WindowsパソコンでGoogleドライブをオフラインで利用する方法を解説します。MacやAndroid・iOSデバイスでオフラインアクセスを行う手順についてもあわせてご紹介します。

WindowsパソコンでGoogleドライブにオフラインアクセスする方法

インターネットに接続していなくても、パソコンやスマートフォンからGoogleドライブのファイルにアクセスできます。Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドをオフラインで編集すると、デバイスが次にインターネットへ同期した際に変更内容が自動的に反映されます。

オフライン利用の初期設定にはインターネット接続が必要です。また、Chromeがシークレットモードで起動していないことを確認してください。WindowsパソコンでGoogleドライブのオフラインアクセスを有効にする手順は以下の通りです。

1. Google Chromeブラウザを開きます。

   オフライン時にパソコンからGoogleドライブのファイルを開くには、Chromeを既定のブラウザに設定しておく必要があります。

2. ChromeウェブストアからGoogleドキュメント オフライン拡張機能をダウンロードしてインストールします。

   

3. まだサインインしていない場合は、Googleアカウントにログインします。

   

4. マイドライブページ右上の歯車アイコンをクリックし、設定メニューを開きます。

   

5. 左側のパネルから全般を選択し、「Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルをこのパソコンと同期して、オフラインで編集できるようにする」にチェックを入れます。

   

   オフライン中にファイルを編集している間は、ドキュメント名の横に稲妻マークが表示されます。再びオンラインになると変更が同期され、マークは消えます。

6. 完了をクリックします。これで、オフライン状態でもChrome上でGoogleドキュメント・スプレッドシート・スライドの作業を続けられます。変更内容はローカルにキャッシュされ、次回インターネット接続時にオンライン版へ反映されます。

   通信が切れた場合に備えて作業を保存するだけならこれで十分ですが、Googleドライブのファイルをパソコンにダウンロードして自由に編集したい場合は、引き続き「バックアップと同期」をインストールしましょう。

7. Googleドライブ用の無料個人向けバックアップと同期をダウンロードしてインストールします。

   

   なお、「バックアップと同期」は現在「パソコン版Googleドライブ（Google Drive for desktop）」に統合されています。新規にインストールする場合は、Google公式サイトから最新のパソコン版Googleドライブを入手してください。基本的な設定手順はほぼ同じです。

8. バックアップと同期を開き、Googleアカウントにサインインします。

   

9. 必要に応じて、パソコン上のファイルをGoogleドライブに直接保存するよう設定できます。不要な場合は各フォルダのチェックを外して次へをクリックします。

   

10. 「マイドライブをこのパソコンと同期する」にチェックを入れて開始をクリックします。

    

11. 数分後、GoogleドライブのファイルがGoogleドライブという名前のフォルダにダウンロードされます。以降、Googleドライブに追加した新しいファイルも自動的にパソコンへダウンロードされるようになります。

Android・iOSでGoogleドライブにオフラインアクセスする方法

モバイルデバイスはChrome拡張機能に対応していませんが、GoogleはGoogleドライブ・ドキュメント・スライド・スプレッドシートそれぞれのiOS／Androidアプリを提供しており、オフラインでファイルを編集できます。Android端末なら一部のアプリは最初からプリインストールされていますが、iOSユーザーはApp Storeからダウンロードする必要があります。Wi-FiなしでモバイルデバイスからGoogleドライブのファイルにアクセスするには：

1. インターネットに接続した状態でGoogleドライブアプリを開きます。

2. オフラインで編集したいファイル名の横にある縦3点メニューをタップします。

   

3. 表示されたメニューから「オフラインで使用可能」をタップして、オフライン編集を有効にします。

   

4. オフライン利用可能にしたファイルを確認するには、左上のハンバーガーアイコン（三本線）をタップしてメニューを開き、オフラインを選択します。他のデバイスでオフライン利用可能にしたファイルも、インターネット接続中であれば自動的にローカルへキャッシュされます。

5. Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドの各アプリでは、最近編集したファイルを自動的にオフライン利用可能にすることもできます。アプリ画面左上のハンバーガーメニューをタップし、設定＞「最近使用したファイルをオフラインで利用可能にする」の順に選択してください。

   

   同期の不具合による進行状況の消失を避けるため、複数のデバイスから同じGoogleドライブのファイルを同時にオフライン編集するのは避けましょう。

MacでGoogleドライブにオフラインアクセスする方法

Macでドライブのファイルをオフライン利用する前に、Google Chromeを既定のブラウザに設定しておく必要があります。この設定を行わずにオフライン状態でドキュメント・スプレッドシート・スライドのファイルを開こうとすると、エラーページが表示されます。後からSafariに戻すことも可能です。macOSでGoogleドライブのファイルをオフライン編集する手順は以下の通りです。

1. Mac版Chromeをダウンロードしてインストールします。

2. DockのAppleアイコンをクリックし、システム環境設定を開きます。

   

3. 左側のパネルから一般をクリックします。

   

4. 「デフォルトのWebブラウザ」のプルダウンメニューで、SafariからGoogle Chromeに切り替えます。

   

   Chromeをインストールしたばかりでリストに表示されない場合は、パソコンを再起動してもう一度試してみてください。

5. ChromeブラウザでGoogleドキュメント オフライン拡張機能をダウンロードしてインストールします。

   

6. Googleアカウントにサインインします。

7. マイドライブページの右上にある歯車アイコンをクリックして設定を開きます。

   

8. 左側のリストから全般をクリックし、「Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルをこのパソコンと同期して、オフラインで編集できるようにする」にチェックを入れます。

   

9. 完了をクリックします。これでWi-Fi接続がなくても、Chrome上でGoogleドキュメント・スプレッドシート・スライドのファイルを編集できます。変更内容はローカルにキャッシュされ、次回インターネット接続時にオンライン版へ反映されます。

   

10. Googleドライブ用の個人向けバックアップと同期をダウンロードします。

    

11. バックアップと同期をアプリケーションフォルダに移動して開きます。

12. Googleアカウントにサインインします。

13. 必要であれば、パソコン上のファイルをGoogleドライブに直接保存するよう設定し、次へをクリックします。

14. 「マイドライブをこのパソコンと同期する」にチェックを入れて開始をクリックします。数分後、GoogleドライブのファイルがGoogleドライブフォルダにダウンロードされ、以降Googleドライブに追加したファイルは自動的にパソコンへダウンロードされます。