Google ドライブ ストレージを最適化する方法

Google ドライブは、Google の信頼性の高いサーバー上にあり、すべてのユーザーに最大 15 GB の無料ストレージを提供するため、利用可能な最高のクラウド ストレージ プロバイダーの 1 つであることは間違いありません。メールに Gmail を使用している場合は、既にドライブを使用してメールの添付ファイルを保存しています。

ドライブが提供する 15 GB の無料ストレージは、少数の重要なファイルを保存するためだけに使用するほとんどのユーザーにとって十分です.ただし、それ以上の用途で使用していて、たまたま Google ドライブ アカウントに多くのファイルがある場合、アカウントの容量がすぐに不足する可能性があります。

ただし、適用すると、無料のストレージ制限をもう少し長持ちさせるのに役立ついくつかの方法があります.これらの Google ドライブのヒントとコツは、アカウントに既に保存されているコンテンツを最適化するため、コンテンツが消費するスペースが少なくなり、他のファイルを保存するためにより多くのスペースを利用できるようになります。

Gmail から (大きな) 添付ファイルを削除する

多くのユーザーは、Gmail には独自のストレージ クォータがあり、Google ドライブとは何の関係もないと考えています。しかし、そうではありません。 Gmail で受信したすべてのメールと添付ファイルは、実際にはドライブ クォータにカウントされます。

したがって、受信トレイで不要になった添付ファイルやメールを削除することが重要です。ストレージを大量に消費する添付ファイルをすばやく簡単に見つける方法を次に示します。

ブラウザで Gmail にアクセスし、検索ボックスの下矢印アイコンをクリックします。高度な検索メニューが開きます。

新しく開いた検索メニューで、[添付ファイルあり] というボックスにチェックマークを付けます .添付ファイル付きのメールのみが検索されるようにします。 サイズ ボックスで、[より大きい] を選択します X MB ここで、X は添付ファイルのサイズです。 5 から 10 MB の間でどこでも試すことができます。 [検索] をクリックします .

上記で指定したサイズよりも大きな添付ファイルを含むすべてのメールが表示されます。削除したいメールにチェックマークを付けて、[削除] をクリックします。

ゴミ箱からメールを必ず削除してください 同様に、Google ドライブのストレージ容量も解放されます。

Microsoft Office ドキュメントを Google ドキュメント形式に変換

岩の下に住んでいない限り、Google には Google ドキュメントと呼ばれる独自のオンライン オフィス スイートがあることをご存知でしょう。従来の MS Office スイートと同様に、Google ドキュメントを使用すると、Word に似たドキュメント、Excel に似たスプレッドシート、PowerPoint に似たプレゼンテーションを作成できます。

さらに、Google ドキュメントで作成されたすべてのファイルは、ドライブ ストレージにはカウントされません。したがって、MS Office やその他のオフィス ファイルがストレージに保存されている場合は、それらをこの形式に変換してストレージ スペースを節約する必要があります。

ここでは、MS Excel スプレッドシートを Google スプレッドシートに変換する方法を見ていきます:

ブラウザで Google ドライブを開き、変換するファイルを見つけて、ファイルを右クリックし、[開く] を選択します。 続いて Google スプレッドシート .

ファイルが開いたら、[ファイル] をクリックします。 メニューを開き、[Google スプレッドシートとして保存] を選択します .

スプレッドシートの Google ドキュメント バージョンをすばやく変換して起動します。

元の文書のほとんどの項目はそのまま残ります。ただし、変換時に引き継がれない機能がある場合があります。変換されたバージョンにすべてが含まれていることを確認して確認するまで、元のファイルを保管しておいてください。

Google フォトに写真や動画を高画質でアップロード

Google フォトを使用すると、写真をクラウドにアップロード、整理、保存できます。写真とビデオの品質が元の品質ではなく高品質に設定されている限り、アップロードされたファイルはドライブの容量にカウントされません。

Google フォトのウェブサイトにアクセスし、ハンバーガー アイコンをクリックしてから [設定] をクリックします。 .

次の画面で、高品質を有効にします オプション。 [ストレージを復元] をクリックします ボタンをクリックして、既存の写真やビデオを高品質に変換してください。

サポートされていないオブジェクトを Google ドキュメントに残す

Google ドライブは、少数のファイル タイプに対して無料で無制限のストレージを提供するだけです。あなたのファイルがサポートされているファイル タイプのいずれでもない場合は、サポートされているファイル タイプと組み合わせて、無料で無制限のストレージを取得できます。

たとえば、変更したくない画像がある場合は、Google ドキュメント ドキュメントを作成してそこに画像を配置できます。 Google ドキュメントのドキュメントは無料で保存できるため、ドキュメント内の画像にも同じ権限が付与されます。

Google アカウントからアプリ データを削除する

アプリを Google ドライブ アカウントに接続している場合、そのアプリがドライブ ストレージの一部を使用している可能性があります。これらのアプリのデータは通常非表示になっていますが、このデータをアカウントから削除する方法があります。

Google ドライブ サイトで、上部の歯車アイコンをクリックし、[設定] を選択します。 .

[アプリの管理] をクリックします 次の画面の左側のサイドバーで、アプリを表示します。 オプションをクリックします ストレージを使用していると思われるアプリのオプションを選択し、[非表示のアプリ データを削除する] を選択します .

Google ドライブのゴミ箱を空にする

ご存じないかもしれませんが、Google ドライブ アカウントから削除したファイルもストレージにカウントされます。ファイルを削除すると、通常はゴミ箱に移動され、完全に削除されるわけではありません。

削除したファイルが占有していたスペースを実際に取り戻すには、以下のようにゴミ箱を空にする必要があります。

Google ドライブ アカウントにアクセスし、[ゴミ箱] をクリックします。

ゴミ箱をクリックします タイトルをクリックすると、[ゴミ箱を空にする] というオプションが表示されます .クリックしてください。

G ドライブのゴミ箱が空になります。

結論

これらの最適化のヒントのいくつかを知っていれば、有料のストレージ プランを購入する必要がなくなります。