Googleドライブの空き容量を増やす方法｜ストレージ最適化テクニック7選

Googleドライブは、Googleの信頼性の高いサーバー上で動作し、すべてのユーザーに無料で15GBのストレージを提供する、最高クラスのクラウドストレージサービスです。Gmailをメールに使っているなら、実はすでにドライブを利用しています。受信したメールの添付ファイルは、Googleドライブの容量に保存されているからです。

重要なファイルを少し保存する程度なら、無料の15GBでも十分でしょう。しかし、それ以上に活用していて、多くのファイルがGoogleドライブアカウントにある場合は、すぐに容量不足に陥る可能性があります。

幸い、少し工夫をするだけで、無料枠をより長く使えるようになります。この記事では、すでに保存しているコンテンツを最適化し、消費容量を抑えて、他のファイルのための空き容量を確保するためのGoogleドライブの便利なテクニックを紹介します。

Gmailから大きな添付ファイルを削除する

「Gmailには独自の保存容量があり、Googleドライブとは関係ない」と考えているユーザーは多いですが、それは誤りです。Gmailで受け取ったすべてのメールと添付ファイルは、実際にはドライブの容量としてカウントされています。

そのため、受信トレイの中で不要になった添付ファイルやメールを整理することが重要です。ここでは、容量を圧迫している添付ファイルを簡単に見つける方法を紹介します。

ブラウザでGmailを開き、検索ボックス内の下向き矢印アイコンをクリックします。詳細検索メニューが開きます。

検索メニューで「添付ファイルあり」にチェックを入れます。これで添付ファイル付きのメールだけが検索対象になります。次に「サイズ」で「より大きい」を選択し、任意のMB数を指定します。5〜10MBあたりがおすすめです。設定したら「検索」をクリックしましょう。

指定したサイズより大きい添付ファイルが含まれるメールが一覧表示されます。削除したいメールにチェックを入れ、上部の「削除」をクリックしてください。

さらに、ゴミ箱からも完全に削除するのを忘れないでください。これでGoogleドライブの容量を解放できます。

Microsoft OfficeファイルをGoogleドキュメント形式に変換する

ご存じのとおり、Googleには「Googleドキュメント」というオンラインオフィススイートがあります。従来のMS Officeのように、Word風の文書、Excel風のスプレッドシート、PowerPoint風のプレゼンテーションを作成できます。

さらに、Googleドキュメント形式で作成されたファイルは、ドライブの保存容量にカウントされません。つまり、MS Officeなどのファイルがストレージに眠っているなら、この形式に変換することで容量を節約できます。

ここでは、MS ExcelのスプレッドシートをGoogleスプレッドシートに変換する手順を見てみましょう。

ブラウザでGoogleドライブを開き、変換したいファイルを見つけて右クリックし、「アプリで開く」から「Google スプレッドシート」を選択します。

ファイルが開いたら、上部の「ファイル」メニューをクリックし、「Google スプレッドシートとして保存」を選択します。

すると、すぐに変換が行われ、Googleスプレッドシート版のファイルが起動します。

元のドキュメントのほとんどの要素は維持されますが、変換時に引き継がれない機能がある場合もあります。変換後のバージョンに問題がないことを確認できるまで、元のファイルは残しておくことをおすすめします。

Googleフォトの写真や動画を「高画質」に変換する

Googleフォトを使えば、写真や動画をクラウドにアップロードして整理できます。以前は「高画質」設定でアップロードすれば容量を消費しませんでしたが、2021年6月以降の新規アップロード分は「高画質（省スペース）」モードでもドライブの容量にカウントされるようになりました。ただし、既存の「元の画質」の写真や動画を「高画質」に変換すれば、それらのファイルの容量を大幅に節約できます。

Googleフォトのサイトにアクセスし、ハンバーガーアイコン（三本線メニュー）をクリックして「設定」を選択します。

次の画面で「ストレージセーバー（旧：高画質）」オプションを有効にします。「ストレージを管理」ボタンをクリックすると、既存の写真や動画をまとめて高画質に変換できます。

対応していないファイルをGoogleドキュメント内に保管する

Googleドライブが容量を消費せずに保存できるのは、一部のファイル形式のみです。自分のファイルが対応形式に該当しない場合でも、対応形式のファイルと組み合わせることで、実質的に容量を消費せずに保存できることがあります。

たとえば、編集する予定のない画像がある場合、Googleドキュメントを作成してそこに画像を貼り付ければよいのです。Googleドキュメントのファイルは容量にカウントされないため、ドキュメント内の画像も同じ特典を受けられます。

Googleアカウントからアプリのデータを削除する

Googleドライブアカウントにアプリを連携させている場合、それらのアプリがドライブの容量を使用している可能性があります。こうしたアプリのデータは通常隠れていますが、アカウントから削除する方法があります。

Googleドライブのサイトで、右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。

次の画面で左サイドバーの「アプリを管理」をクリックすると、連携中のアプリの一覧が表示されます。容量を使用していそうなアプリの「オプション」をクリックし、「非表示のアプリデータを削除」を選択してください。

Googleドライブのゴミ箱を空にする

意外と知られていませんが、Googleドライブから削除したファイルも、ゴミ箱に入っている間は容量としてカウントされます。ファイルを削除しても、ゴミ箱に移動するだけで完全には削除されていないのです。

削除したファイルが占めていた容量を本当に取り戻すには、以下の手順でゴミ箱を空にする必要があります。

Googleドライブアカウントにアクセスし、左サイドバーの「ゴミ箱」をクリックします。

上部の「ゴミ箱」という見出しの横に「ゴミ箱を空にする」というオプションが表示されるので、クリックします。

これでGoogleドライブのゴミ箱が空になり、容量が解放されます。

まとめ

こうした最適化テクニックを知っておけば、有料プランを購入せずに済むかもしれません。ちょっとした工夫を重ねることで、無料の15GBを長く快適に活用できます。まずは今日、不要な添付ファイルの削除とゴミ箱の整理から始めてみてはいかがでしょうか。