Googleドキュメントのスペルチェックの使い方｜PC・Androidアプリで誤字や文法ミスを防ぐ

Googleドキュメントには、入力中の誤字脱字や文法ミスを自動的に検出してくれるスペルチェック機能が標準搭載されています。この記事では、すべてのOSに対応したパソコン向けデスクトップ版サイト、およびAndroid向けモバイルアプリで、Googleドキュメントのスペルチェックと文法チェック機能を有効にして活用する方法を詳しく解説します。

iOS・iPadOS向けアプリでは文法エラーやスペルミスの自動チェック機能は利用できませんが、iPadのキーボード設定を適切に行えば、基本的な修正候補を受け取ることは可能です。

おさえておきたいポイント

• ツール＞スペルと文法チェック＞スペルの候補を表示を選択すると、修正候補が赤や青の文字・フレーズとして表示されます。
• ページ数の多い長いドキュメントの場合は、確認を開始したい位置にカーソルを置き、ツール＞スペルと文法チェック＞スペルチェックと文法チェックを選択します。
• 各候補に対して承諾または無視を選びます。矢印ボタンで別の項目へ移動することもできます。

デスクトップ版Googleドキュメントでスペルチェックを使う方法

Googleドキュメントでは、スペルミスがある場合は赤色、文法的な修正が必要な場合は青色の波線が表示され、問題のある箇所をひと目で把握できます。

スペルチェックと文法チェックの活用方法は大きく分けて2つあります。1つ目は、入力しながら修正候補をリアルタイムで自動表示させる方法です。

自動スペルチェックを有効にする

自動的なスペルチェックと文法チェックをオンにする手順は以下の通りです。

1. メニューからツール＞スペルと文法チェックを開きます。
2. スペルの候補を表示、および文法の候補を表示を選択します。
   
3. ドキュメントに戻り、赤や青で表示された単語やフレーズをクリックすると、Googleドキュメントが提案する修正案が表示されます。提案を採用するには、その修正案を選択してください。
   

修正案を却下したい場合はXを選択します。同じ単語について何度も指摘されるものの、その表記のまま使いたい場合は、個人辞書に登録しておくと便利です。登録手順はこのページの下部で解説しています。

ウィザード形式で一括確認する

もう1つの方法は、ウィザード形式で候補を順番に確認していくやり方です。複数ページにわたる長いドキュメントを編集している場合には、こちらの方が効率的に作業できます。

1. スペルチェックを開始したい位置にカーソルを置きます。ドキュメント全体を確認したい場合は、先頭の左上（最初の単語より前）にカーソルを置いてください。
2. ツール＞スペルと文法チェック＞スペルチェックと文法チェックを選択します。
3. 最初の候補に対して承諾または無視を選ぶと、次の項目へ進みます。矢印ボタンを使えば、別の該当箇所へジャンプすることもできます。
   
4. すべての候補を修正または無視し終えるまで、同じ作業を繰り返します。

スペルチェックや文法チェックは非常に便利ですが、完璧ではありません。たとえば文中で複数の単語が抜け落ちているような場合、Googleドキュメントが修正案を提示できず、文章として成立していないにもかかわらず問題を検知できないことがあります。最終的には自分の目で文章を見直すことも大切です。

モバイルアプリでGoogleドキュメントのスペルチェックを使う方法

Android向けGoogleドキュメントアプリでも、文法チェックとスペルチェックを利用できます。手順は以下の通りです。

1. 画面上の編集（鉛筆）アイコンをタップします。
2. スペルチェックを開始したい位置を選択します。
3. 右上の縦3点メニューからスペルチェックを選択します。この機能には文法チェックツールも含まれています。
4. 画面下部に表示されるウィンドウで、各候補に対して変更または無視を選択します。
   
5. 左上のチェックマークをタップして変更を保存し、編集モードを終了します。

個人辞書を編集してスペルチェックの挙動を調整する

意図的にそのように綴っている単語まで何度も誤字として指摘されると、スペルチェックが煩わしく感じられることがあります。逆に、明らかに間違った綴りの単語なのに、Googleドキュメントがまったく指摘してくれないケースもあるでしょう。

どちらの場合も解決策は、個人辞書を必要に応じて編集することです。なお、個人辞書はデスクトップ版サイトからのみアクセスできます。

1. ツール＞スペルと文法チェック＞スペルチェックと文法チェックを選択します。
2. 右下にある縦3点メニューボタンを選択します。
3. 「〇〇」を辞書に追加を選ぶと、Googleドキュメントがその単語を誤字としてマークしなくなります。登録済みの単語をリストから削除して、再び誤字として判定させたい場合は、個人辞書を表示を選択し、対象の単語の横にあるゴミ箱アイコンを選んでください。
   

さらに本格的に文法をチェックしたい方は、Grammarlyなどの外部校正ツールを併用するのもおすすめです。Googleドキュメントの標準機能だけでは拾えない細かい表現のミスまでサポートしてくれます。