Googleドキュメントのスペルチェックの使用方法
知っておくべきこと
- ツールに移動します>スペルと文法>スペルの提案を表示する 。赤または青の単語やフレーズとして表示されます。
- 長いドキュメントの場合:開始する場所にカーソルを置きます。 ツールに移動します>スペルと文法>スペルと文法のチェック 。
- 同意するを選択します または無視 提案ごとに。または、矢印を使用して先に進みます。
この記事では、すべてのオペレーティングシステムとAndroid用のモバイルアプリについて、GoogleドキュメントのデスクトップサイトでGoogleのスペルチェックと文法チェッカーをオンにする方法について説明します。
iOSおよびiPadOS用のアプリは、文法エラーやスペルミスをチェックできませんが、iPadキーボードを正しく設定すると、基本的な提案が表示されます。
デスクトップのGoogleドキュメントのスペルチェックの使用方法
Googleドキュメントでは、スペルが間違っている場合(赤)や文法の編集が必要な場合(青)に、色付きの波線が使用されます。
スペルチェックと文法チェッカーを使用する1つの方法は、入力時に自動的に提案を取得することです。
自動スペルチェック
自動スペルチェックと文法チェックをオンにする方法は次のとおりです。
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ツールに移動します>スペルと文法 。
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スペル候補を表示を選択します および/または文法の提案を表示する 。
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ドキュメントに戻り、赤または青の単語またはフレーズの1つを選択して、Googleドキュメントが修正として推奨するものを確認し、それを選択して提案を受け入れます。
X を選択すると、推奨事項を無視できます。 。同じ単語でこれが頻繁に発生しているが、スペルを変更したくない場合は、それを個人辞書に追加します。ヘルプについては、このページの下部にある手順を参照してください。
クリックスルーウィザード
もう1つの方法は、クリックスルーウィザードを使用することです。これは、複数ページのドキュメントで作業している場合にGoogleドキュメントのスペルチェッカーを使用するためのより良い方法です。
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スペルチェックを開始する場所にカーソルを置きます。ドキュメント全体を見る場合は、単語の前の左上の位置を選択していることを確認してください。
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ツールに移動します>スペルと文法>スペルと文法のチェック 。
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同意するを選択します または無視 次の提案に移動する最初の提案、または矢印を使用して別のインスタンスにジャンプするための提案。
スペルチェックや文法チェックと同じくらい便利ですが、完璧ではありません。たとえば、文にいくつかの単語が欠落していて、Googleドキュメントが修正を提案できない場合、一貫性のない文であっても、何かが間違っているとは言えない可能性があります。
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提案されたすべての変更を修正または無視するまで続けます。
モバイルアプリでGoogleドキュメントのスペルチェックを行う方法
文法とスペルのチェックは、Android用のGoogleドキュメントアプリからも利用できます:
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編集/鉛筆アイコンをタップします。
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スペルチェックを開始する場所を選択します。
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右上の3つの点線のメニューを使用して、スペルチェックを選択します 。これには文法チェックツールも含まれることに注意してください。
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画面下部の新しいウィンドウは、変更に使用されます または無視 提案。
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左上のチェックマークを選択して保存し、編集モードを終了します。
個人辞書を使用してスペルチェックの仕組みを編集する
スペルチェックは、意図的にそのようにスペルしている単語のスペルが間違っていると繰り返し報告されると、すぐに煩わしくなります。同様に、スペルが間違っていると確信している単語があるかもしれませんが、Googleドキュメントはそれらについて教えてくれません。
ここでの解決策は、どちらの場合も、辞書に必要な変更を加えることです。デスクトップサイトからのみ入手できます。
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ツールに移動します>スペルと文法>スペルと文法のチェック 。
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右下の3つの点線のメニューボタンを選択します。
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辞書に「[単語]」を追加を選択します Googleドキュメントにスペルミスのマークを付けるのをやめるように強制します。このリストから単語を削除して、もう一度間違っていると見なされるようにするには、[個人辞書を表示]を選択します 次に、単語の横にあるゴミ箱アイコンを選択します。
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Google Doc を使用している場合でも、他のワード プロセッシング アプリを使用している場合でも、間違いを犯すのは人間です。スペル ミスは、文書内で見つかる可能性が最も高いエラーの 1 つです。これは通常、長いドキュメントを書いたときに発生し、手動で校正しているときにスキップされる可能性があります. 書くことがあなたの仕事である場合、この間違いはマイナスの影響を与える可能性があるため、エラーがないことを確認するためにクロスチェックすることが重要です.前に説明したように、手作業ではエラーが残る可能性があるため、Google ドキュメントのスペル チェッカーを利用することをお勧めします。