Google ドキュメントでスペルをチェックする最も簡単な方法

Google Doc を使用している場合でも、他のワード プロセッシング アプリを使用している場合でも、間違いを犯すのは人間です。スペル ミスは、文書内で見つかる可能性が最も高いエラーの 1 つです。これは通常、長いドキュメントを書いたときに発生し、手動で校正しているときにスキップされる可能性があります.

書くことがあなたの仕事である場合、この間違いはマイナスの影響を与える可能性があるため、エラーがないことを確認するためにクロスチェックすることが重要です.前に説明したように、手作業ではエラーが残る可能性があるため、Google ドキュメントのスペル チェッカーを利用することをお勧めします。

この投稿では、Google ドキュメントでスペル チェッカーを使用する方法をリストしました。

Google ドキュメントでスペルミスを処理する手順

Google ドキュメントのスペル チェックと文法チェックのおかげで、Google ドキュメントでのスペル ミスを簡単に回避できます。ただし、その特典を利用するには、最初に有効にする必要があります。急いで単語のつづりを間違えた場合はいつでも、このスペル チェックと文法チェックを行うと、赤い下線が引かれ、注意をそらして修正することができます。

Google ドキュメントでスペル チェックと文法チェッカーを有効にする方法

ステップ 1:Google ドキュメントをナビゲートします。

ステップ 2:ドキュメントを開き、[ツール] をクリックします。

ステップ 3:スペルを選択します。

ステップ 4:[エラーに下線を引く] を選択します。

手順に従って、Google ドキュメントでスペルと文法がどのように機能するかを確認してください。

ステップ 1:Google ドキュメントにアクセスしてドキュメントを開きます。

ステップ 2:コンテンツの作成を開始します。意図的にスペルを間違えて、スペルミスの単語が強調表示されているかどうかを確認できます。

ステップ 3:これで、ドキュメントで発生したすべてのエラーが赤い波線で下線が引かれることに気付くでしょう。

ステップ 4:エラーを修正するか、それがどのエラーであるかを特定するには、赤い波線の下線が引かれた単語を右クリックしてエラーを修正する必要があります。

画面にいくつかのオプションを含む小さなウィンドウが表示されます。エラーを修正するのに適した単語を見つけるのに役立ちます。句読点や単語間のスペースを間違えた場合にも修正します。さらに、現在のエラーを修正するための推奨事項を取得することもできます。

コンテンツ全体のスペル ミスを見つけたい場合は、設定をスペル チェックに設定できます。

辞書を使用するには?

組み込みの辞書は、Google Doc ユーザーが単語をよりよく理解するためのもう 1 つの特典です。単語を置き換えるための推奨単語を取得して、文章を洗練させることができます。この機能は、類義語のリストを表示して、同じ回避を何度も使用するのを避けるための最良の代替単語を提案します。辞書を利用するには、単語を強調表示してから右クリックするだけです。単語の辞書的な意味を取得するには、[定義] を選択する必要があります。キーワードから Ctrl + Shift + Y を押してショートカットを使用して、画面に辞書ウィンドウを表示することもできます。

これで、その単語の辞書定義とともに新しいウィンドウが画面に表示されます。単語の同義語を調べることもできます。この機能は語彙を増やすのに便利です。

サードパーティ ツール

Grammarly などの拡張機能やブラウザーに簡単に追加できるサードパーティ製のツールを使用できます。スペルミス、句読点、基本的な文法を特定して修正するのに役立ちます。ただし、Google ドキュメントのデフォルトのスペル チェックと文法チェッカーは、コンテンツにスペル ミスやタイプミスがないことを確認する優れたツールです。

そのため、固有のスペル チェックと文法チェック機能を使用することが、Google ドキュメントでスペルをチェックする最も簡単な方法です。 Google ドライブでこの機能を有効にし、その機能をお知らせください。