Googleドキュメントで表(テーブル)を作成・編集・削除する完全ガイド

押さえておきたいポイント

• 「挿入」>「表」の順に進み、マウスを動かして必要な行数と列数を選び、表示されたボックスをクリックします。
• セルを右クリックすると、行や列の追加・削除のほか、罫線の太さや背景色などの表プロパティを調整できます。
• 表を削除するには、任意のセルを右クリックして「表を削除」を選択します。

この記事では、Googleドキュメントで表を作成する方法、適切な表サイズの選び方、ドキュメントに挿入した後の編集方法、そして不要になった表を削除する最適な方法までを詳しく解説します。これらの手順は、Chrome、Edge、Firefoxなどの最新ブラウザが動作する環境であれば、OSを問わず利用可能です。

Googleドキュメントで表を作成する方法

構造化データといえばGoogleスプレッドシートが真っ先に思い浮かぶため、ワープロであるGoogleドキュメントを表作成ツールとして活用するのは意外に思われるかもしれません。しかし、「挿入」メニューを使えば、ドキュメントでも簡単に表を作成できます。表ツールを使用すれば、シンプルな表をすぐにドキュメントへ追加できます。

1. 「挿入」メニューを開き、「表」を選択します。

2. マウスを動かして、表に含めたい行数と列数を指定します。指定できる範囲は1×1から20×20までです。後からいつでも変更できるため、迷ったら仮の数字を選んでも問題ありません。

   

3. 目的の行数・列数に対応するボックスをクリックすると、表がすぐにドキュメントに挿入されます。

Googleドキュメントで表を編集する方法

表の行や列に対しては、追加・削除、サイズ変更、セル内テキストの配置調整など、さまざまな操作が可能です。さらに、表の罫線の太さや色を変更したり、各セルに背景色を設定したりすることもできます。

列と行を追加する

表を最初に作成した時点で完璧な構成になっていない限り、後から行数や列数を調整する場面が必ず訪れます。

手順は以下の通りです。

1. 追加したい行または列の隣にあるセルを右クリックします。たとえば4行目を追加したい場合は、一番下の行のセルを選択します。

2. 目的に合った挿入オプションを選択します。「上に行を挿入」「下に行を挿入」「左に列を挿入」「右に列を挿入」のいずれかです。

   

3. 行または列が即座に表へ追加されます。

列と行を削除する

Googleドキュメントの表から行や列を削除するのも、同様に簡単です。

1. 削除したい行または列に含まれるセルを右クリックします。たとえば1列目を削除したい場合は、その列内のセルを選択します。

2. 「行を削除」または「列を削除」を選択します。

   

3. 変更内容はすぐに反映されます。

表のオプションを変更する

基本的に、セル内での文字装飾や編集はセル外と同じ要領で行えます。テキストの配置、太字、文字サイズや色の変更、リンクの追加、画像の挿入などが自由自在です。それに加え、プロパティウィンドウからのみアクセスできる表固有の設定も用意されています。

1. 表内の任意のセルを右クリックし、「表プロパティ」を選択します。

2. 主な設定項目は以下の通りです。

   • 表の罫線:各セルを囲む線のこと。線の色と太さを調整できます。
   • セルの背景色:表プロパティを開いたときに選択していたセルの、テキスト背後の色を変更します。
   • セルの垂直方向の配置:選択したセル内のテキストを、上・中央・下のいずれかに配置します。
   • 寸法:現在選択中の列または行の幅・高さ、およびセルパディング(テキスト周りの余白)を変更します。
   • 表の配置:ページ上での表の位置を左・中央・右から指定します。左インデントの値で配置の開始位置を微調整できます。
   

3. 「OK」を選択して設定を保存し、ドキュメントに戻ります。

表を編集するその他の方法

列や行の境界線をドラッグすれば、表を手軽に調整できます。正確な数値を指定できないため表プロパティほど精密ではありませんが、見た目を基準に調整したい場合(たとえば画像のスペースを確保するために列幅を広げるなど)には最適な方法です。

また、表を選択するとドキュメント上部のメニューに追加の書式設定オプションが表示されます。たとえばセルの罫線を選択し(CtrlキーやCommandキーを押しながら複数選択も可能)、罫線の色・幅・破線スタイルを変更することもできます。

セルの結合にも対応しており、操作はとても簡単です。結合したいセルをドラッグで選択し、右クリックして「セルを結合」を選ぶだけです。1つのセルの横に複数行をまとめたり、列見出しを複数行にまたがって表示したりできます。

表を使っていると、行や列のサイズが不揃いになって困ることがあります。一つひとつドラッグして調整する代わりに、表を右クリックして「行を均等に分布」または「列を均等に分布」を選択すれば、一瞬で整列させられます。

Googleドキュメントの表を削除する方法

表全体を削除する方法は2つあります。まずは最も簡単な方法から紹介します。

1. 表内の任意のセルを右クリックし、「表を削除」を選択します。

   

2. 別の方法としては、表の一角から対角の角まで(左上から右下など)クリックしながらドラッグします。すべてのセルがハイライトされたら、キーボードのDeleteキーを押せば一括で消去できます。

   注意点として、すべてのセルを選択していなかった場合、削除操作ではセル自体ではなくセルの内容だけが消えてしまうので気をつけましょう。