OneDriveの使い方完全ガイド：Microsoft OneDriveの基本から設定・活用術まで

Windows 10でMicrosoft OneDriveを使い始めよう。パソコンやスマートフォン、タブレットなどのデジタルデバイスが登場する以前は、あらゆるデータは手作業で管理され、帳簿やファイルに手書きで記録されていました。銀行、商店、病院など、毎日大量のデータが発生する現場では、膨大な数の書類を保管し続ける必要があり、次のような多くの問題を抱えていました。

• 大量のファイルを保管するため、物理的なスペースを大きく占有する
• 新しいファイルや帳簿を購入し続ける必要があり、コストが大幅に増加する
• 必要なデータを探すには、すべてのファイルを手作業で確認するしかなく、非常に時間がかかる
• 紙の書類での管理のため、紛失や破損のリスクが高い
• 建物に入れる人なら誰でもデータにアクセスできてしまい、セキュリティ面に不安がある
• ファイル数が膨大なため、内容の変更や修正が非常に困難

デジタルデバイスの登場により、これらの問題の多くは解決されました。すべてのデータを1台のパソコンやスマートフォンにまとめて保存できるようになり、物理的なスペースも不要になりました。また、セキュリティ機能によってデータを保護でき、バックアップを作成すれば紛失の心配もありません。既存データへの変更も簡単に行えます。

しかし、この世界に完璧なものはありません。デジタルデバイスは時間の経過とともに劣化したり、故障したりすることがあります。そのとき、デバイス内に保存していたすべてのデータはどうなるのでしょうか。また、誤ってデバイスを初期化（フォーマット）してしまえば、データはすべて失われます。こうした事態に備えるためにこそ、OneDriveを使ってデータをクラウドにバックアップしておくべきなのです。

OneDriveとは？

上記のような課題を解決するため、Microsoftは新しいストレージサービスを提供しました。それがOneDriveです。OneDriveでは、データがデバイスではなくクラウド上に保存されるため、デバイスが故障してもデータは安全に守られます。別のデバイスを使えば、いつでもどこでもクラウド上のデータにアクセスできます。

OneDriveはMicrosoftアカウントに付属するオンラインクラウドストレージサービスです。ファイルをクラウドに保存し、パソコン、スマートフォン、タブレットなど、好きなデバイスからいつでもどこでもアクセスできます。さらに、クラウドから直接、他の人へファイルやフォルダを簡単に送信できるのも大きな魅力です。

OneDriveの主な特徴

• 無料ユーザーでも、OneDriveアカウントに最大5GBのデータを保存可能
• クロスプラットフォーム同期に対応。パソコンで編集中のファイルに、スマートフォンなど他のデバイスからもアクセスできる
• インテリジェント検索機能を搭載
• ファイル履歴を保持しているため、変更を取り消したい場合も簡単に元に戻せる

それでは、OneDriveの使い方を順番に見ていきましょう。

OneDriveの使い方：Microsoft OneDriveのはじめ方

作業を始める前に、万が一のトラブルに備えて復元ポイントを作成しておくことをおすすめします。

方法1 – OneDriveアカウントの作成方法

OneDriveを使い始める前に、まずアカウントを作成しましょう。@outlook.com や @hotmail.com のメールアドレスを持っている場合、あるいはSkypeアカウントを持っている場合は、すでにMicrosoftアカウントを持っていることになりますので、このステップはスキップして、そのアカウントでサインインしてください。まだお持ちでない場合は、以下の手順で作成します。

1. WebブラウザでOneDrive.comにアクセスします。

2. 「無料でサインアップ」ボタンをクリックします。

3. 「Microsoftアカウントを作成する」ボタンをクリックします。

4. 新しいMicrosoftアカウント用のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

5. 新しいMicrosoftアカウントのパスワードを入力し、「次へ」をクリックします。

6. 登録したメールアドレス宛てに届く確認コードを入力し、「次へ」をクリックします。

7. 画面に表示される文字を入力してCAPTCHA（画像認証）を完了し、「次へ」をクリックします。

8. これでOneDriveアカウントが作成されます。

以上の手順を完了すれば、OneDriveを使い始める準備は完了です。

方法2 – Windows 10でOneDriveをセットアップする方法

OneDriveを使用する前に、デバイスにOneDriveをインストールし、使える状態にしておく必要があります。Windows 10でOneDriveをセットアップするには、以下の手順に従ってください。

1. スタートメニューを開き、検索バーで「OneDrive」を検索して、Enterキーを押します。

注意： 検索してもOneDriveが見つからない場合は、お使いのパソコンにOneDriveがインストールされていません。MicrosoftのサイトからOneDriveをダウンロードし、ファイルを解凍してダブルクリックしてインストールしてください。

2. 上記で作成したMicrosoftのメールアドレスを入力し、「サインイン」をクリックします。

3. Microsoftアカウントのパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

注意： パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れた場合」をクリックすると再設定できます。

4. 「次へ」ボタンをクリックします。

注意： すでにOneDriveフォルダが存在する場合は、フォルダの場所を変更しておくのがおすすめです。後々、ファイル同期の問題が発生するのを防げます。

5. 無料版のOneDriveを使用している場合は、「今はしない」をクリックします。

6. 表示されたヒントを確認し、最後に「自分のOneDriveフォルダを開く」をクリックします。

7. パソコン上でOneDriveフォルダが開きます。

これでOneDriveフォルダが作成されました。画像、ドキュメント、各種ファイルなど、どんなデータでもクラウドにアップロードできます。

方法3 – OneDriveへのファイルのアップロード方法

OneDriveフォルダが作成できたら、さっそくファイルをアップロードしてみましょう。OneDriveはWindows 10のエクスプローラーに統合されているため、ファイルのアップロードが簡単かつ迅速に行えます。エクスプローラーを使ってファイルをアップロードするには、以下の手順に従います。

1. 「PC」をクリックするか、ショートカットキーWindowsキー + Eを使ってエクスプローラーを開きます。

2. 左側のフォルダ一覧の中からOneDriveフォルダを見つけてクリックします。

注意： デバイスに複数のアカウントが設定されている場合は、複数のOneDriveフォルダが表示されることがあります。使用したいフォルダを選んでください。

3. パソコン上のファイルやフォルダを、ドラッグ＆ドロップまたはコピー＆ペーストでOneDriveフォルダに移動します。

4. 以上の手順を完了すると、ファイルがOneDriveフォルダに追加され、OneDriveクライアントによって自動的にアカウントへ同期されます。

ヒント： 一度パソコンにファイルを保存してからOneDriveフォルダに移動するのではなく、最初からOneDriveフォルダに直接保存することもできます。時間とストレージ容量の両方を節約できます。

方法4 – OneDriveから同期するフォルダを選択する方法

OneDriveアカウントのデータが増えてくると、エクスプローラー内のOneDriveフォルダにあるすべてのファイルやフォルダを管理するのが大変になります。そこで、OneDriveアカウント内のどのファイルやフォルダをパソコンから利用可能にするかを指定できます。

1. 画面右下のタスクバー通知領域にあるクラウドアイコンをクリックします。

2. 三点リーダーアイコン（その他）をクリックします。

3. メニューから「設定」をクリックします。

4. 「アカウント」タブを開き、「フォルダーの選択」ボタンをクリックします。

5. 「すべてのファイルを利用可能にする」オプションのチェックを外します。

6. 表示されたフォルダの一覧から、パソコンで利用したいフォルダにチェックを入れます。

7. 変更内容を確認し、「OK」をクリックします。

8. 変更を保存するため、もう一度「OK」をクリックします。

以上の手順を完了すると、チェックを入れたファイルやフォルダだけがOneDriveフォルダに表示されるようになります。エクスプローラーのOneDriveフォルダに表示する項目は、いつでも変更可能です。

注意： 再びすべてのファイルを表示したい場合は、先ほど解除した「すべてのファイルを利用可能にする」にチェックを入れ直して、「OK」をクリックしてください。

方法5 – 同期中のOneDriveファイルの状態を理解する

大量のデータがOneDriveに保存されるため、どのファイルやフォルダがクラウドと同期されているのかを把握することは非常に重要です。特に、同期が正しく完了しているかどうかの確認は欠かせません。すでに同期済みのファイル、同期中のファイル、未同期のファイルを区別できるようにしておきましょう。OneDriveでは、同期状況を知らせる複数のアイコンが用意されています。

主なアイコンの意味は以下の通りです。

• 白い雲のアイコン（塗りつぶし）： 左下に表示されている場合、OneDriveが正常に稼働しており、最新の状態であることを示します。
• 青い雲のアイコン（塗りつぶし）： 右下に表示されている場合、ビジネス向けOneDriveが問題なく正常に稼働し、最新の状態であることを示します。
• グレーの雲のアイコン： OneDriveは起動しているものの、どのアカウントでもサインインしていないことを示します。
• 矢印が円を描くクラウドアイコン： OneDriveがファイルをクラウドへ正常にアップロード中、またはクラウドからダウンロード中であることを示します。
• 赤い×マーク付きのクラウドアイコン： OneDriveは稼働しているものの、同期に何らかの問題が発生しており、修正が必要であることを示します。

ファイルやフォルダの状態を示すアイコン

• 青い枠線の白いクラウド： ファイルがローカルストレージに存在せず、オフラインでは開けないことを示します。インターネットに接続しているときのみ開けます。
• 緑色（中に白いチェックマーク）： ファイルが「常にこのデバイスに保持する」としてマークされていることを示します。重要なファイルをオフラインで利用でき、いつでもアクセス可能です。
• 緑の枠線と緑のチェックマークが付いた白いアイコン： ファイルがローカルストレージにあり、オフラインでアクセスできることを示します。
• 赤色（中に白い×マーク）： ファイルの同期中に問題が発生しており、修正が必要であることを示します。
• 2本の矢印が円を描くアイコン： ファイルが現在同期中であることを示します。

これらのアイコンを覚えておけば、ファイルの現在の状態をひと目で把握できます。

方法6 – OneDriveの「オンデマンド ファイル」を使う方法

「オンデマンド ファイル（Files On-Demand）」は、ファイルをデバイスにダウンロードすることなく、エクスプローラー上でクラウドに保存されたすべてのコンテンツを閲覧できるOneDriveの便利な機能です。

1. 画面左下または通知領域にあるクラウドアイコンをクリックします。

2. 三点リーダーアイコン（その他）をクリックし、「設定」を選択します。

3. 「設定」タブに切り替えます。

4. 「オンデマンド ファイル」の項目で、「空き領域を節約し、ファイルを使用するときにダウンロードする」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

5. 以上の手順でオンデマンド ファイル機能が有効になります。次に、OneDriveフォルダ内のファイルやフォルダを右クリックします。

6. ファイルをどのように利用したいかに応じて、いずれかのオプションを選択します。

a. インターネット接続時のみファイルを利用したい場合は、「空き領域を増やす」をクリックします。

b. ファイルを常にオフラインで利用したい場合は、「常にこのデバイスに保持する」をクリックします。

方法7 – OneDriveでファイルを共有する方法

前述の通り、OneDriveではファイルをデバイスにダウンロードすることなく、直接他の人と共有できます。OneDriveはセキュアなリンクを生成し、そのリンクを渡すことで、相手がコンテンツやファイルにアクセスできる仕組みです。

1. Windowsキー + Eを押してエクスプローラーを開き、OneDriveフォルダをクリックします。

2. 共有したいファイルやフォルダを右クリックします。

3. 「OneDriveリンクを共有」を選択します。

4. 通知領域に、固有のリンクが作成された旨の通知が表示されます。

以上の手順を完了すると、リンクがクリップボードにコピーされます。あとは、そのリンクをメールやメッセンジャーなどに貼り付けて、共有したい相手に送るだけです。

方法8 – OneDriveのストレージ容量を増やす方法

無料版のOneDriveを使用している場合、データを保存できる容量は5GBまでです。より多くの容量が必要な場合は、月額サブスクリプションに加入し、料金を支払うことで容量を拡張できます。

現在の使用容量と残り容量を確認するには、以下の手順に従ってください。

1. 画面左下のクラウドアイコンをクリックします。

2. 三点リーダーアイコンをクリックし、「設定」を選択します。

3. 「アカウント」タブに切り替えると、利用可能な容量と使用済みの容量が表示されます。OneDriveの項目ですでに使用しているストレージ容量を確認できます。

以上の手順で、残りのストレージ容量を確認できます。容量が不足している場合は、不要なデータを削除して空き容量を作るか、月額サブスクリプションで容量を拡張しましょう。

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この記事が参考になり、Windows 10でMicrosoft OneDriveを使い始めることができれば幸いです。このチュートリアルについてご不明な点があれば、お気軽にコメント欄でお尋ねください。