OneDrive の使用方法:Microsoft OneDrive の概要

Windows で Microsoft OneDrive を使ってみる10: コンピュータ、電話、タブレットなどのデジタル機器が市場に登場する前は、すべてのデータが手動で処理され、すべての記録がレジスターやファイルなどで手書きされていました。銀行、店舗、病院などでは、毎日膨大な量のデータが作成されます (これらは毎日多くの人が訪れる場所であり、記録を維持することが重要であるため) すべてのデータは手動で維持され、膨大な量のデータのために、多くのファイルが維持されます。これにより、次のような多くの問題が発生しました:

• 大量のファイルを維持する必要があるため、多くのスペースを占有します。
• 新しいファイルやレジスターを購入する必要があるため、費用が大幅に増加します。
• データが必要な場合、すべてのファイルを手動で検索する必要があり、非常に時間がかかります。
• データがファイルまたはレジストリに保持されるため、データの置き忘れや破損の可能性が高くなります。
• 建物にアクセスできる人なら誰でもそのデータにアクセスできるため、セキュリティも不十分です。
• 多数のファイルが利用可能であるため、変更を加えるのは非常に困難です。

デジタル機器の導入により、電話やコンピューターなどのデジタル機器がデータを保存および保存する機能を提供するようになったため、上記の問題はすべて排除または解決されました。ただし、いくつかの制限がありますが、これらのデバイスは多くの助けを提供し、すべてのデータを非常に簡単かつ便利に処理できるようにします.

すべてのデータを 1 つの場所、つまり 1 台のコンピューターまたは電話に保存できるため、物理的なスペースを占有しません。すべてのデジタル デバイスにはセキュリティ機能が備わっているため、すべてのデータが安全に保護されます。データのバックアップを作成できるため、ファイルを置き忘れる可能性はありません。すべてのファイルが 1 つの場所、つまり 1 つのデバイスに保存されるため、既存のデータに新しい変更を加えることは非常に便利です。

しかし、私たちが知っているように、この世界に理想的なものは何もありません。デジタル機器は、時間の経過とともに損傷したり、使用によって摩耗し始めたりする可能性があります。それが起こったら、そのデバイスに保存されているすべてのデータに何が起こるかを自問する必要があります。また、誰かまたはあなたが誤ってデバイスをフォーマットすると、すべてのデータが失われます。このようなシナリオでは、OneDrive を使用してデータをクラウドにバックアップする必要があります。

上記の問題を解決するために、Microsoft は新しいストレージ サービスを導入しました。データはクラウドではなくクラウド自体に保存されるため、デバイスの損傷を心配することなくすべてのデータを保存できます。デバイス。そのため、デバイスが損傷した場合でも、データは常に安全に保たれ、別のデバイスを使用してクラウド上のいつでもどこでもデータにアクセスできます。 Microsoft によるこのストレージ サービスは、OneDrive と呼ばれます。

OneDrive: OneDrive は、Microsoft アカウントに関連付けられているオンライン クラウド ストレージ サービスです。ファイルをクラウドに保存し、後でコンピューター、電話、タブレットなどのデバイスでいつでもどこでもこれらのファイルにアクセスできます。最良の部分は、ファイルやフォルダーを簡単に送信できることです。他の人はクラウドから直接。

OneDrive のコア機能

• 無料ユーザーは、OneDrive アカウントに最大 5 GB のデータを保存できます。
• クロスプラットフォームの同期を提供します。つまり、作業中の同じファイルにコンピュータからだけでなく、携帯電話やその他のデバイスからもアクセスできます。
• インテリジェント検索機能も提供します。
• ファイルの履歴が保持されるため、ファイルに変更を加えた後で元に戻したい場合でも、簡単に元に戻すことができます。

ここで、OneDrive をどのように使用するかという問題が生じます。それでは、OneDrive の使用方法を順を追って見ていきましょう。

OneDrive の使用方法:Microsoft OneDrive の概要

何か問題が発生した場合に備えて、復元ポイントを必ず作成してください。

方法 1 – OneDrive アカウントの作成方法

OneDrive を使い始める前に、OneDrive アカウントを作成する必要があります。 @outlook.com または @hotmail.com のようなメール アドレスのアカウントを既にお持ちの場合、または Skype アカウントをお持ちの場合 の場合、既に Microsoft アカウントを持っていることを意味し、この手順をスキップしてそのアカウントを使用してサインインできます。ただし、持っていない場合は、以下の手順を使用して作成してください:

1. Web ブラウザーを使用して OneDrive.com にアクセスします。

2.[無料でサインアップ] ボタンをクリックします。

3. [Microsoft アカウントの作成] をクリックします。 ボタン。

4.メールアドレスを入力してください 新しい Microsoft アカウントを作成し、[次へ] をクリックします。

5.パスワードを入力します 新しい Microsoft アカウントを入力して、[次へ] をクリックします。

6.確認コードを入力します 登録したメール アドレスにメールが届きます。[次へ] をクリックします。

7.キャプチャを確認するために表示される文字を入力します [次へ] をクリックします。

8.OneDrive アカウントが作成されます。

上記の手順をすべて完了したら、OneDrive の使用を開始できます。

方法 2 – Windows 10 で OneDrive をセットアップする方法

OneDrive を使用する前に、デバイスで OneDrive を使用できるようにする必要があります。したがって、Windows 10 で OneDrive をセットアップするには、以下の手順に従ってください:

1. スタート画面を開き、OneDrive を検索 検索バーを使用して、キーボードの入力ボタンを押してください。

注: 検索で OneDrive が見つからない場合は、コンピューターに OneDrive がインストールされていないことを意味します。 Microsoft から OneDrive をダウンロードして解凍し、ファイルをダブルクリックしてインストールしてください。

2.Microsoft のメール アドレスを入力します 上で作成したものを選択し、[サインイン] をクリックします。

3. Microsoft アカウントのパスワードを入力し、[サインイン] をクリックします。

注: パスワードを忘れた場合は、[パスワードを忘れた] をクリックしてリセットできます。

4.[次へ] をクリックします。 ボタン。

注: 1 つの OneDrive フォルダーが既に存在する場合は、後でファイル同期の問題が発生しないように、OneDrive フォルダーの場所を安全に変更できます。

5.後でをクリックします OneDrive の無料版を使用している場合。

6. ヒントを確認し、最後に [OneDrive フォルダーを開く] をクリックします。

7.OneDrive フォルダーが開きます

これで、OneDrive フォルダーが作成されました。クラウドへの画像、ドキュメント、ファイルのアップロードを開始できます。

方法 3 – ファイルを OneDrive にアップロードする方法

OneDrive フォルダーが作成されたので、ファイルのアップロードを開始する準備が整いました。 OneDrive は Windows 10 のファイル エクスプローラーに統合されているため、ファイルのアップロード プロセスが簡単、シンプル、高速になります。ファイル エクスプローラーを使用してファイルをアップロードするには、以下の手順に従ってください:

1.エクスプローラーを開く [この PC] をクリックするか、ショートカット Windows キー + E を使用します。

2.OneDrive フォルダーを探します 左側にある利用可能なフォルダ リストの中からクリックしてください。

注: デバイスで複数のアカウントが構成されている場合、複数のOneDrive フォルダが利用可能である可能性があります .ですから、あなたが望むものを選んでください。

3.ファイルまたはフォルダーを PC から OneDrive フォルダーにドラッグ アンド ドロップまたはコピー アンド ペーストします。

4.上記の手順を完了すると、ファイルが OneDrive フォルダーで利用できるようになります アカウントに自動的に同期されます バックグラウンドで OneDrive クライアントによって。

注: 最初にファイルをコンピューターに保存してから OneDrive フォルダーに再配置する代わりに、ファイルを OneDrive フォルダーに直接保存することもできます。 時間とメモリの両方を節約できます。

方法 4 – OneDrive から同期するフォルダーを選択する方法

OneDrive アカウントのデータが大きくなると、ファイル エクスプローラー内で OneDrive フォルダーのすべてのファイルとフォルダーを管理するのが難しくなります。したがって、この問題を回避するために、OneDrive アカウントのどのファイルまたはフォルダーをコンピューターからアクセスできるようにするかをいつでも指定できます。

1.雲のアイコンをクリックします 右下隅または通知領域で利用できます。

2.3 つの点線のアイコン (その他) をクリックします。 .

3.[その他] メニューから [設定] をクリックします。

4.[アカウント] タブにアクセスします [フォルダを選択] をクリックします。 ボタン。

5.チェックを外す すべてのファイルを使用可能にするオプション。

6.利用可能なフォルダから、フォルダをチェック 自分のコンピュータで利用できるようにしたい

7. 完了したら、変更を確認して [OK] をクリックします。

8.[OK] をクリックします。 もう一度変更を保存してください。

上記の手順を完了すると、上記でチェックマークを付けたファイルまたはフォルダーのみが OneDrive フォルダーに表示されます。ファイル エクスプローラーの OneDrive フォルダーの下に表示するファイルまたはフォルダーをいつでも変更できます。

注: すべてのファイルを再度表示する場合は、[すべてのファイルを使用可能にする] ボックスをオンにします。 」、前にチェックを外した後、[OK] をクリックします。

方法 5 – 同期中の OneDrive ファイルのステータスを理解する

OneDrive には大量のデータが保存されるため、クラウドと同期しているファイルやフォルダーを追跡することは非常に重要です。そして最も重要なことは、ファイルまたはフォルダーがクラウド上で適切に同期されていることを確認することです。クラウド上で既に同期されているファイル、まだ同期中のファイル、まだ同期されていないファイルを区別する方法を知っておく必要があります。これらすべての情報を OneDrive で簡単に確認できます。 OneDrive は、ファイル同期のステータスについてユーザーに最新情報を提供するために、いくつかのバッジを提供します。

バッジの一部を以下に示します。

• 白い雲のアイコン: 左下隅にある白い雲のアイコンは、OneDrive が正常に動作しており、OneDrive が最新であることを示しています。
• 青色の実線の雲のアイコン: 右下隅にある青色の実線の雲のアイコンは、OneDrive for business が問題なく適切に実行されており、最新であることを示しています。
• 灰色の実線の雲のアイコン:灰色の実線の雲のアイコンは、OneDrive が実行されているが、サインインしているアカウントがないことを示します。
• 円を形成する矢印の付いたクラウド アイコン:この記号は、OneDrive がクラウドにファイルを正常にアップロードしているか、クラウドからファイルを正常にダウンロードしていることを示します。
• 赤い X アイコンが付いた雲: この記号は、OneDrive は実行中ですが、同期に修正が必要な問題があることを示しています。

ファイルとフォルダのステータスを示すアイコン

• 白い雲と青い境界線:ファイルがローカル ストレージで利用できず、オフラインで開くことができないことを示します。インターネットに接続している場合にのみ開きます。
• 内側に白のチェックのある無地の緑: ファイルが「常にこのデバイスに保持」としてマークされていることを示します 重要なファイルをオフラインで利用できるようにし、いつでもアクセスできるようにします。
• 緑色の枠線と内側に緑色のチェックが付いた白いアイコン: ファイルがローカル ストレージでオフラインで利用可能であり、オフラインでアクセスできることを示します。
• 赤一色で中に白の X がある場合: 同期中にファイルに問題があり、修正する必要があることを示しています。
• 円を形成する 2 つの矢印のアイコン: ファイルが現在同期中であることを示します。

上記は、ファイルの現在のステータスを知らせるバッジです。

方法 6 – OneDrive ファイルをオンデマンドで使用する方法

ファイル オンデマンドは OneDrive の機能で、最初にデバイスにダウンロードしなくても、ファイル エクスプローラーを使用してクラウドに保存されているすべてのコンテンツを表示できます。

1.雲のアイコンをクリックします 左下隅または通知領域に表示されます。

2.三点アイコン (その他) をクリックします。 [設定] をクリックします。

3.設定タブに切り替えます。

4.ファイル オンデマンドで、チェックマークをオンにします 「容量を節約し、使用するファイルをダウンロード 」をクリックし、[OK] をクリックします。

5.上記の手順が完了すると、ファイル オンデマンド サービスが有効になります。 右クリック OneDrive フォルダーのファイルとフォルダー。

6. いずれかのオプションを選択します そのファイルを利用できるようにしたい方法に従ってください。

a.[空き容量を増やす] をクリックします。 インターネット接続がある場合にのみそのファイルを利用できるようにしたい場合。

b. [このデバイスを常に保持] をクリックします。 そのファイルを常にオフラインで利用できるようにしたい場合。

方法 7 – OneDrive を使用してファイルを共有する方法

前に見たように、OneDrive には、デバイスにファイルをダウンロードすることなく、ファイルを他のユーザーと直接共有する機能が用意されています。 OneDrive は、コンテンツやファイルにアクセスしたい他の人に提供できる安全なリンクを作成することでこれを行います。

1.Windows キー + E を押して OneDrive フォルダーを開きます 次に、OneDrive フォルダーをクリックします。

2.右クリック ファイルまたはフォルダ

3. [OneDrive リンクを共有する] を選択します。

4. 独自のリンクが作成されたという通知が通知バーに表示されます。

上記の手順をすべて実行すると、リンクがクリップボードにコピーされます。 リンクを貼り付けて、メールまたはメッセンジャーで送信先に送信するだけです。

方法 8 – OneDrive のストレージを増やす方法

無料版の OneDrive を使用している場合、データの保存に使用できる容量は 5 GB のみです。より多くのスペースが必要な場合は、毎月のサブスクリプションを取得し、そのためにいくらかの費用を支払う必要があります.

使用した容量と使用可能な容量を知りたい場合は、次の手順に従ってください:

1.雲のアイコンをクリックします 左下隅にあります。

2. 三点アイコンをクリックし、[設定] をクリックします。

3.アカウント タブを切り替えます 使用可能なスペースと使用済みスペースを表示します。 OneDrive の下に、既に使用されているストレージの量が表示されます。

上記の手順を完了すると、使用可能なストレージの量を確認できます。スペースを解放するか、月額サブスクリプションを利用してスペースを拡張する以上のことが必要な場合。

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この記事がお役に立てば幸いです。Windows 10 で Microsoft OneDrive を使い始めることも簡単にできます。 、 このチュートリアルに関してまだ質問がある場合は、コメント欄でお気軽にお尋ねください。