Windows 10でOneDriveをオンラインで使う方法！アクセスからファイル管理まで徹底解説

OneDriveは、フォルダやファイルをクラウド上に保存できるMicrosoftのストレージサービスで、Windows 10に標準搭載されています。大切なデータをOneDriveに保存しておけば、パソコン、タブレット、スマートフォンなど、どのデバイスからでもいつでもアクセスでき、友人や同僚との共有も簡単に行えます。この記事では、Windows 10におけるOneDriveの基本的な使い方から、ファイル管理、各種設定まで詳しく解説します。

Windows 10でオンライン版OneDriveにアクセスする方法

OneDriveを使用するには、まずMicrosoftアカウントの登録またはサインインが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。準備ができたら、以下のURLからOneDriveの公式サイトにアクセスしましょう。

https://onedrive.live.com

Microsoftアカウントでログインすると、ブラウザ上でファイルやフォルダの管理ができるようになります。

オンライン版OneDriveでOfficeファイルを管理する方法

ファイルをアップロードする

重要なファイルをオンラインにアップロードして共有する方法は、主に次の2つがあります。

方法1： パソコン上のエクスプローラーでファイルやフォルダを選択し、そのままOneDriveの「ファイル」ウィンドウへドラッグ＆ドロップします。

方法2： OneDrive画面上部の「アップロード」ボタンをクリックし、表示されるダイアログからアップロードしたいファイルやフォルダを選択します。

ファイルを管理する

ファイルを管理したい場合は、対象のファイルを選択します。画面上部に操作メニューが表示され、そこから各種設定を行えます。また、ファイルを右クリックしても同様のメニューが開きます。

他の人と共有したい場合は「共有」をクリックします。共有相手の指定やリンクの作成など、目的に合わせた共有方法を選択できます。

名前を変更したい場合は「名前の変更」機能を使えば自由にリネームできます。さらに、ファイルを別のフォルダへ移動したりコピーしたりすることも可能なので、自分にとって使いやすいように整理しましょう。

写真

「写真」セクションでは、アップロードしたすべての写真を一覧で確認できます。撮影場所や保存日時などの詳細情報もここでチェック可能です。ここにアップロードした写真は、「ファイル」の一覧にも表示されます。

共有

過去に共有したアイテムを確認したいときは「共有」をクリックします。共有済みのファイルでも、コピー、移動、編集、名前の変更、再共有、削除といった操作が引き続き行えます。

ごみ箱

ごみ箱には、以前に削除したファイルなどが一定期間保管されています。誤って削除してしまった場合は、ここから復元できます。必要なアイテムを選択して元に戻しましょう。

不要なアイテムがストレージ容量を圧迫していると感じたら、ごみ箱を空にするか、個別に削除してください。

また、ごみ箱ではアイテムの詳細情報も確認できます。いつ削除され、いつアップロードされたのかがひと目でわかります。

詳細情報

OneDriveについてさらに詳しく知りたい場合や、より高度な管理を行いたい場合は「詳細情報」をクリックしてください。公式のヘルプやガイドを参照できます。

ストレージ管理

「ストレージ管理」では、現在の容量使用状況を確認できます。無料プランでは最大5GBまでファイルをアップロード可能です。

プランとアップグレード

無料プランのストレージ容量は5GBです。それ以上のファイルやフォルダを保存したい場合は、有料プランへのアップグレードがおすすめです。5TBプランは年額99.99ドル（月額払いなら9.99ドル）、1TBプランは年額69.99ドル（月額払いなら6.99ドル）で利用できます。

Officeファイル形式

ここでは、新しく作成するOfficeドキュメントの既定のファイル形式を設定できます。ただし、対象はWord・PowerPoint・Excelファイルのみです。希望の形式を選んで「保存」をクリックしましょう。

タグ付け

写真をテーマごとに自動的にタグ付けしたい場合は「はい」を選択します。自動タグ付けを利用すると、写真の検索や整理が格段に楽になります。

自分の手で整理したい場合は「いいえ」を選択し、「保存」をクリックしてください。

この記事では、Windows 10でオンライン版OneDriveにアクセスする方法から、ファイルのアップロード・管理、ごみ箱の復元、ストレージプランや各種設定までを解説しました。ぜひ参考にして、OneDriveを快適に活用してください。