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Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策

Googleドキュメントのスペルチェックが正常に動作しない場合、ブラウザやOSが古いバージョンのままであることが主な原因として考えられます。また、ブラウザのキャッシュ破損や設定の誤りも、このトラブルを引き起こすことがあります。

この問題は、スペルチェックを実行しても(一部またはすべての)誤字が誤りとしてマークされない、逆に正しい単語まで誤りと判定されてしまうといった形で現れます。ユーザーによっては、「ツール」メニューにスペルチェックの項目自体が表示されないケースも報告されています。この問題は、ほぼすべての主要なブラウザおよびOSで発生していることが確認されています。

Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策

解決策を試す前の確認事項

各種対処法を試す前に、まずはパソコン・デバイスとネットワーク機器を再起動し、一時的な不具合を解消しておきましょう。企業や学校で管理された端末を使用している場合は、組織のIT管理者に相談することをおすすめします。さらに、Googleドキュメントのユーザー補助機能が有効になっていないかも確認してください。加えて、スペルチェックのショートカットキー(Ctrl + Alt + X または F7)が機能するかどうかも試してみてください。

また、誤字と思われる単語を右クリックし、表示されるメニューからスペルチェックを有効化できるか試すのも有効です。スマートフォンやタブレット向けアプリを使用している場合は、最新バージョンにアップデートされていることを確認しましょう。なお、Googleドキュメントのスペルチェックは「実際の単語に近い誤字」のみを認識する仕様であり、意味をなさない文字列だらけの文書には機能しません(仕様上の制限です)。そのため、そのような文書では誤りの指摘や修正候補が表示されない点に注意してください。

解決策1:文書の言語を設定する

Googleドキュメントのスペルチェックは、文書の言語が手動で設定されていない場合に正常に動作しないことがあります。この場合は、文書の言語を明示的に設定することで問題が解決する可能性があります。

  1. Googleドキュメントを開き、問題が発生している文書を開きます。
  2. 「ファイル」メニューを開き、「言語」をクリックします。
  3. サブメニューから文書に適した言語を選択し、Googleドキュメントを再起動してスペルチェックの問題が解消されたか確認します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策

解決策2:スペルと文法チェックを有効にする

文書ごとにスペルチェック機能が無効になっていると、スペルチェッカーは動作しません。この場合は、該当文書でスペルチェックを有効にすることで解決できる可能性があります。

  1. Googleドキュメントを開き、問題の文書を開きます。
  2. 「ツール」メニューを開き、「スペルと文法チェック」をクリックします。
  3. 「スペルの候補を表示」をオンにし、続いて「文法の候補を表示」もオンにします。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  4. その後、スペルチェックの問題が解決したかどうかを確認します。

解決策3:ブラウザの拡張スペルチェックを無効にする

多くの最新ブラウザには、スペルチェック機能(基本/拡張)が組み込まれています。Googleドキュメントは基本のスペルチェックとは問題なく連携しますが、ブラウザ側の「拡張スペルチェック」が有効になっていると、Googleドキュメントの動作と干渉し、本記事の問題が発生することがあります。ここでは例として、Chromeで拡張スペルチェックを無効にする手順を説明します。

  1. Chromeを起動し、画面右上の縦に並んだ3点アイコンをクリックしてメニューを開きます。
  2. メニューから「設定」をクリックし、左側のメニューで「詳細設定」を展開します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  3. 「言語」をクリックし、右側の画面で「スペルチェック」セクションにある「基本的なスペルチェック」のラジオボタンを選択します(これにより拡張スペルチェックが解除されます)。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  4. Chromeを再起動し、Googleドキュメントが正常に動作するか確認します。

解決策4:問題のある文書のコピーを作成する

文書のサイズが大きすぎる場合も、Googleドキュメントのスペルチェックが機能しないことがあります。この場合、問題の文書のコピーを作成すると(履歴やコメントはコピーに引き継がれません)、コピー先ではスペルチェックが正常に動作する可能性があります。

  1. Googleドキュメントを開き、問題の文書を開きます。
  2. 「ファイル」メニューを開き、「コピーを作成」をクリックします。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  3. コピーの名前と保存先を入力します。このとき、すべてのオプションのチェックボックスを外しておくことを忘れないでください(同じメンバーと共有、コメントと提案をコピー、解決済みのコメントと提案を含める など)。
  4. 「OK」ボタンをクリックし、作成したコピーでスペルチェックが正常に動作するか確認します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策

解決策5:書式なしでコンテンツをコピー&ペーストする

文書の内容がWebページや他のソフトウェアからコピーされたものである場合、スペルチェックが機能しないことがあります。コピーされた内容にはテキストだけでなくソース側のコードも含まれており、それがさまざまな不具合の原因となることがあります。この場合は、書式を除外して貼り付けることで問題が解決する可能性があります。

  1. 解決策4の手順に従って、問題の文書のコピーを作成します。
  2. Ctrl + Aですべての文書内容を選択し、Ctrl + Xで切り取ります。
  3. Ctrl + Shift + Vを押して、書式なしで内容を貼り付けます。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  4. その後、スペルチェックが正常に動作するか確認します。

解決策6:ブラウザから不要な言語を削除する

ブラウザの設定で複数の言語を有効にしていると、Googleドキュメントがどの言語でチェックすればよいか判断できず、スペルチェックが失敗することがあります。この場合は、不要な言語を削除することで解決できる可能性があります。ここでは例として、Chromeで余分な言語を削除する手順を説明します。

  1. Google Chromeを起動し、ウィンドウ右上の縦に並んだ3点アイコンをクリックしてメニューを開きます。
  2. 「設定」をクリックし、左側のメニューで「詳細設定」を展開します。
  3. 「言語」をクリックし、言語の一覧からメインで使用する言語を展開します。
  4. 「優先する言語の順序」セクションで、使用しない言語の横にある3点アイコンをクリックし、「削除」を選択します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  5. 「スペルチェックを使用する言語」の項目で、使用したい言語以外のすべての言語を無効にします。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  6. Chromeを再起動し、Googleドキュメントのスペルチェックエラーが解消されたか確認します。

解決策7:ブラウザを最新版に更新する

ブラウザは定期的にアップデートされ、最新技術への対応や既知のバグ修正が行われています。ブラウザが古いままだと、Googleドキュメントとの互換性の問題が発生し、スペルチェックが機能しないことがあります。この場合は、ブラウザを最新版に更新することで解決できる可能性があります。ここでは例として、Chromeの更新手順を説明します。

  1. Chromeを起動し、ウィンドウ右上の縦に並んだ3点アイコンをクリックしてChromeメニューを開きます。
  2. 「設定」をクリックし、左側のメニューから「Chromeについて」を選択します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  3. 右側の画面で、Chromeが最新バージョンに更新されているか確認します。
  4. アップデートが適用された場合は「再起動」ボタンをクリックし、その後にスペルチェックの問題が解決したか確認します。

解決策8:ブラウザの拡張機能を無効化・削除する

拡張機能はブラウザの利便性を大きく高めますが、Googleドキュメントの動作に干渉すると本記事のエラーが発生することがあります(特にGrammarlyなどの文法・スペルチェック系拡張機能が原因となるケースが知られています)。この場合は、問題のある拡張機能を無効化または削除することで解決できる可能性があります。ここでは例として、Chromeから拡張機能を削除する手順を説明します(重要な拡張機能のデータは事前にバックアップしておきましょう)。

  1. Chromeを起動し、ツールバーの拡張機能アイコンをクリックします。
  2. 「拡張機能を管理」を選択します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  3. 問題の拡張機能を無効化または削除し(GrammarlyやAmazonの拡張機能が原因として報告されています)、スペルチェックの問題が解決したか確認します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  4. 解決しない場合は、すべての拡張機能を無効化・削除するか、シークレットモードでChromeを使用してみてください(シークレットモードでの実行を許可している拡張機能がない場合に有効です)。
  5. その後、Googleドキュメントのスペルチェックが正常に動作するか確認します。問題が解決したら、拡張機能を1つずつ有効化・インストールして、原因となっているものを特定しましょう。

解決策9:ブラウザのキャッシュとCookieを削除する

ほとんどの主要ブラウザは、ユーザー体験の向上やパフォーマンス強化のためにキャッシュとCookieを使用しています。しかし、これらが破損していると、Googleドキュメントのスペルチェックが機能しなくなることがあります。この場合は、キャッシュとCookieを削除することで解決できる可能性があります。ここでは例として、ChromeでキャッシュとCookieを削除する手順を説明します(重要なデータは事前にバックアップしておきましょう)。

  1. Chromeを起動し、縦に並んだ3点アイコンをクリックしてChromeメニューを開きます。
  2. 「その他のツール」をクリックし、サブメニューから「閲覧履歴データを削除」を選択します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  3. 必要に応じて「ログアウト」をクリックします(端末から履歴を削除しつつ、Googleアカウント上には履歴を残したい場合に利用します)。
  4. 期間を「全期間」に設定し、すべてのカテゴリにチェックを入れます。
  5. 「データを削除」をクリックし、その後Chromeを終了します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  6. Chromeを再度起動し、Googleドキュメントのスペルチェックエラーが解消されたか確認します。

解決策10:ブラウザの設定を初期状態にリセットする

ここまでの方法で問題が解決しない場合、ブラウザ設定の誤りが原因である可能性があります。この場合は、ブラウザの設定をデフォルトに戻すことで解決できる可能性があります。ここでは例として、Chromeの設定を初期化する手順を説明します。

  1. Chromeを起動し、画面右上の縦に並んだ3点アイコンをクリックしてメニューを開きます。
  2. 「設定」をクリックし、左側のメニューで「詳細設定」を展開します。
  3. 「リセットとクリーンアップ」をクリックします。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  4. 右側の画面で「設定を元のデフォルトに戻す」(通常は最初の項目)をクリックし、確認ダイアログで「設定をリセット」ボタンを押して実行します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  5. Chromeを再起動し、Googleドキュメントのスペルチェックエラーが解消されたか確認します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策

解決策11:OSを最新ビルドに更新する

OSが古いままだと、Googleドキュメントとの互換性の問題が発生し、本記事のエラーが生じることがあります。この場合は、OSを最新ビルドに更新することで解決できる可能性があります。ここでは例として、ChromebookのOS更新手順を説明します(Wi-Fiネットワークに接続していることを確認してください)。

  1. Chromebookの「設定」を開き、「Chrome OSについて」をクリックします。
  2. 「アップデートを確認」をクリックし、アップデートが適用された場合は「再起動」ボタンを押します。Googleドキュメントのスペルチェックが機能しない時の直し方|原因と11の解決策
  3. その後Googleドキュメントを開き、スペルチェックの問題が解決していることを確認します。

それでも問題が解決しない場合は、別のブラウザでGoogleドキュメントを試してみてください(たとえばChromeで問題が発生しているなら、FirefoxやEdgeを試します)。また、問題が解決するまでの間、GrammarlyやRead & Writeなど別の拡張機能を活用してスペルチェックを行うのも一案です。さらに、Microsoft Wordを利用する方法もあります(テキストをWordにコピーしてスペルを確認し、修正後のテキストをGoogleドキュメントに貼り戻します)。問題が長引くようであれば、「ヘルプ > 問題を報告」から開発者にフィードバックを送ることをおすすめします。

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