Macで保存されていないWord文書を復元する3つの方法

Microsoft Wordは、パソコン向けワープロソフトの中でも最も高性能で、最も広く使われているソフトウェアのひとつです。WordはMicrosoftが開発・提供していますが、WindowsだけでなくmacOSにも対応しており、さまざまなモバイルOSでも利用できます。Mac版Microsoft WordはWindows版と同等の機能と性能を備えた強力なワープロツールです。

しかし、Windows版と同じく、Mac版Wordにも弱点があります。それが、Wordのクラッシュやパソコンの予期しないシャットダウンによって、文書の未保存の編集内容や、一度も保存していない文書そのものを失ってしまうリスクです。

作業中のWord文書の進捗を失うのは誰にとっても避けたい事態であり、まだ一度も保存していない文書全体を失ってしまうのはなおさらです。未保存の文書は保存されるまでRAMからハードディスクへ書き込まれず、またMac版Wordの文書復元機能は文書が保存されるまで実際には機能しないため、完全に未保存の文書を復元できる可能性は決して高くありません。

とはいえ、保存済みのWord文書における未保存の編集内容であれば、多くの場合なんらかの方法で復元できます。さらに、破損したWordファイルを修復・復元できるケースもあります。

Mac版Wordで未保存の文書を復元したい場合は、以下の3つの方法を試してみてください。

方法1:「Recovered items」フォルダから未保存の文書を探す

Mac版Wordは、ユーザーがまだ自分で保存していない文書を一時的に、Macの「ごみ箱」内にある「Recovered items」フォルダへ保存することがあります。まずはここを確認してみましょう。

Macの「ごみ箱」を開き、「Recovered items」フォルダを探します。フォルダが見つかったら中身を確認し、目的の未保存のWord文書のコピーが入っていないかチェックしてください。該当するファイルが見つかったら、それをパソコン上の別の場所へ移動し、Mac版Wordで開けばそのまま作業を再開できます。

方法2:「Temporary items」フォルダ内の一時ファイルを探す

復元したい未保存の文書のコピーが、システムの「Temporary items」フォルダに残っている場合もあります。以下の手順で確認しましょう。

1. Finderを開きます。
2. メニューバーの「移動」>「フォルダへ移動」をクリックします。
3. 次のディレクトリに移動します。
   /private/var/folders
4. このディレクトリ内の「Temporary items」フォルダを開き、「Word Work File」という名前のファイルを探します。
5. 見つかった「Word Work File」をすべてデスクトップへ移動します。
6. デスクトップ上の「Word Work File」をMac版Wordのアイコンにドラッグ&ドロップして、Wordで開きます。
7. 開いたファイルが目的の未保存文書であることが確認できたら、「ファイル」>「別名で保存」を選択し、任意の場所とファイル名で保存します。

方法3:Mac版Wordの自動回復(AutoRecovery)機能を使う

Mac版Wordには、クラッシュや予期しないシャットダウンの際に作業内容がすべて失われないよう、定期的に進捗を自動保存する機能が搭載されています。そのひとつがAutoRecovery(自動回復)です。AutoRecoveryは、保存済みのWord文書の進捗を一定間隔(10分)ごとに自動保存し、トラブル発生時にそのファイルから文書を復元できるようにする仕組みです。

この方法で文書を復元するには、以下の手順を実行します。

1. Mac版Wordが起動していないことを確認します。
2. Finderの「移動」メニューから「ホーム」をクリックします。
3. 「書類」>「Microsoft User Data」フォルダへ移動します。
4. ファイル名の先頭に「AutoRecovery save of」という語句が付いたファイルを探します。その中から、復元したいWord文書に対応するAutoRecoveryファイルを見つけてください。
5. 目的のファイルが見つかったら、名前を変更して末尾に「.doc」拡張子を追加します。これにより、Mac版Wordでファイルを開けるようになります。
6. ファイルをダブルクリックしてWordで開きます。
7. 復元したい文書と同じ内容であることを確認したら、「ファイル」>「別名で保存」を選択し、任意の場所とファイル名で保存します。

いずれの方法でも復元できない場合は、サードパーティ製のデータ復元ソフトウェアの利用を検討するのもひとつの手段です。ただし、重要な文書はこまめに保存し、クラウドや外付けストレージへのバックアップを習慣づけることが、データ損失を防ぐ最善の対策となります。