Word文書をオンラインで発表・共有する方法【Microsoft 365対応】

これまでWordの便利な機能を多数紹介してきました。Microsoftの統合クラウドサービスOneDrive経由でOfficeドキュメントを作成・共有する方法や、Word文書へのテンプレートや動画の挿入方法などです。しかし、まだ触れていない重要なテーマがあります。それは、離れた場所にいる複数のユーザーがWord文書を通じてリアルタイムに共同作業を行う方法です。本記事では、この機能について詳しく解説していきます。

Word文書をオンラインで発表する基本手順

新しいWordでは、IM（インスタントメッセージ）などのインタラクティブなコミュニケーション手段が追加され、完全なリアルタイム共同作業体験が実現できるようになりました。他のユーザーとドキュメントを共有し、リアルタイムのコラボレーション環境を作るには、以下の手順に従ってください。

まず、Word文書の「ファイル」メニューを開き、「共有」を選択して、「オンラインで発表（Present Online）」をクリックします。

「オンラインで発表」をクリックすると、Office Presentation Serviceを通じて、あなたのドキュメントが参加者に表示されるようになります。

この無料サービスは、ドキュメント共有用の専用リンクを自動的に生成してくれます。

生成された会議用ハイパーリンクをコピーし、Skypeなどのチャットウィンドウに貼り付けて送信しましょう。

前述のとおり、MicrosoftはIMや音声・ビデオ通話アプリケーションといったインタラクティブな通信手段にも対応しており、これらを組み合わせることで、より充実したリアルタイム共同作業体験を実現できます。

リンクが作成されてチャットウィンドウに貼り付けられると、オンライン発表の間、参加者はそのドキュメントを閲覧できるようになります。参加者がリンクをクリックすると、ブラウザウィンドウが開き、あなたが共有したいコンテンツが表示されます。さらに、ドキュメントをダウンロードすることも可能です。このプロセスには特別なセットアップが一切不要で、参加者の側にWordやその他のソフトウェアをインストールする必要もありません。

オンラインプレゼンテーションを開始する準備が整ったら、「プレゼンテーションの開始」ボタンをクリックするだけです。

プレゼンテーションが完了し終了したい場合は、「オンラインプレゼンテーションの終了」ボタンをクリックします。

以上が、Microsoft Word 2013のドキュメントをオンラインで発表し、リアルタイムの共同作業環境を構築する方法です。

Microsoft 365でWord文書をオンライン共有する方法

以前のバージョンでもWord文書をオンラインで発表することは可能でしたが、Microsoft 365では仕様が変更されています。現在では、従来の「オンラインで発表」オプションは利用できません。ただし、OneDriveを活用すれば、引き続きWord文書をオンラインで共有・発表することが可能です。具体的には、ドキュメントをOneDriveにアップロードし、そのリンクを友人や同僚と共有するという流れになります。

Microsoft 365でWord文書をオンラインで共有するには、以下の手順に従います。

• Word文書の編集を完了させます。
• 「ファイル ＞ 共有」をクリックします。
• OneDriveアイコンをクリックしてオプションを選択します。
• 「リンクのコピー」を選択します。
• 「コピー」ボタンをクリックしてリンクを取得します。
• 共有したい相手にリンクを送信します。

共有が完了した後は、OneDriveからドキュメントを削除するか、アクセス権限を取り消すことで、安全に公開を終了できます。

Word文書を発表するにはどうすればよいですか？

Word文書を発表する方法は主に2つあり、使用しているOfficeのバージョンによって使い分けます。旧バージョンの場合は、Word文書を開いて「ファイル」をクリックし、「共有」メニューを選択します。続いて「オンラインで発表」オプションをクリックすれば、リンクがクリップボードにコピーされるので、それを友人や同僚に送信して共有できます。

Wordにプレゼンテーションモードはありますか？

旧バージョンのWordを使用している場合は、プレゼンテーションモードを利用できます。しかし、最新のMicrosoft 365では、このオプションは廃止されています。最新エディションをお使いの場合は、ドキュメントをOneDriveにアップロードして他のユーザーと共有する方法がおすすめです。例えば、「ファイル ＞ 共有」をクリックして「OneDrive」オプションを選択し、生成されたリンクをクリップボードにコピーして相手に送信しましょう。

以上で解説は終了です。このガイドが皆さんのお役に立てば幸いです。