失われたMicrosoftWord文書を回復する方法

Microsoft Wordを使用している場合は、数分ごとに[保存]アイコンを押すことに精通している可能性があります。ただし、どんなに規律があっても、仕事を失う可能性は常にあります。犯人が停電、ソフトウェアクラッシュ、または単なるぼんやりであるかどうかにかかわらず、落ち着いてください。失われたMicrosoftWord文書を回復するには、さまざまな方法があります。

Word2013および2016

2013および2016バージョンのMicrosoftWordには、保存されていないドキュメントを回復するように設計された機能が組み込まれています。 Wordを起動し、[ファイル]タブをクリックして、[ドキュメントの管理]を選択します。これにより、情報パネルが表示されます。ここで、[ドキュメントの管理]というラベルの付いたボタンをクリックして、いくつかのオプションを含むドロップダウンリストを作成します。 「未保存のドキュメントを復元」を選択して、未保存のWordドキュメントのリストを表示する新しいウィンドウを開きます。探しているものがリストされている場合は、先に進んで開きます。ドキュメントを開いたら、忘れずに保存してください。

Word2007および2010

古いバージョンのMicrosoftWordを使用している場合は、プログラムを使用して、紛失したドキュメントのバックアップを検索できます。

1.開始するには、Wordを開き、[ファイル]タブ（Word 2010を使用している場合）またはOfficeの[スタート]ボタン（Word 2007を使用している場合）をクリックします。

2.ここから、「開く」を選択します。これにより、Windowsエクスプローラウィンドウが開きます。問題のドキュメントを最後に保存した場所を選択します。ほとんどの人にとって、その場所は「マイドキュメント」になります。

3. [ファイル名]テキストボックスの横に、ファイルタイプのドロップダウンリストが表示されます。デフォルトでは、「すべてのWord文書」が選択されています。代わりに、「すべてのファイルタイプ」を選択してください。バックアップファイルの名前は「（ドキュメントの名前）のバックアップ」です。

4.請求書に適合するものを見つけて開き、適切に保存します。

一時的なWordファイルを見つける

上記の方法が機能しない場合は、ドキュメントを復元するために、より極端な方法を使用する必要があります。この場合、失われたデータを回復するために一時ファイルをくまなく調べる必要があります。一時ファイルとは、新しいファイルの作成中に一時的に情報を含めるために作成されたファイルです。 Word文書全体またはその一部を失った場合、失われた情報が一時ファイルから回収できる可能性があります。一時ファイルはファイル拡張子「.tmp」で終わります。

これらのファイルを見つけるには、[スタート]ボタンをクリックすることから始めます。 Windows 10ユーザーは、タスクバーに埋め込まれた検索ボックスに入力を開始するだけでよいことに注意してください。検索ボックスに「.tmp」と入力してEnterキーを押します。ただし、Windows 10を使用している場合は、「％temp％」と入力する必要があります。

これにより、すべての結果を一覧表示するウィンドウが開きます。スクロールして、ドキュメントを編集したのと同じ日時を共有するファイルを探します。または、一部の一時ファイルはチルダ（〜）文字で始まります。これらのファイルを見つけるには、上記の手順に従い、「〜」を「.tmp」に置き換えます。

探しているものが含まれていると思われる一時ファイルを見つけたが、それを開くことができない場合は、破損したファイルを処理している可能性があります。幸いなことに、これは世界の終わりではありません。 Microsoftには、破損したファイルの処理方法とファイルから情報を回復する方法に関する詳細なドキュメントがあります。

ドキュメントの紛失を防ぐためにAutoSaveとAutoRecoverを構成する

一時ファイルをふるいにかける手間を省くために、保存されていない作業が失われないようにWordを構成できます。これを行うには、Microsoft Wordを開き、[ファイル]タブをクリックして、[オプション]を選択します。 Word 2007を使用している場合は、[Officeのスタート]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]というラベルの付いたボタンをクリックします。

開いた新しいウィンドウで、左側の列の[保存]をクリックします。 「**分ごとに自動回復情報を保存する」というラベルの付いたオプションが表示されます。何よりもまず、このオプションの横にあるチェックボックスをオンにして、このオプションが有効になっていることを確認してください。

次に、Wordがドキュメントのバックアップ「AutoRecover」コピーを保存する頻度を設定します。デフォルトは10分ごとです。ただし、快適に感じるものに設定できます。さらに、AutoRecoverバックアップファイルの保存場所を変更して、より簡単にアクセスできるようにすることもできます。

Office365サブスクリプションをお持ちの場合は、自動保存機能を構成することをお勧めします。幸い、それを有効にするのはとても簡単です。 Microsoft Wordウィンドウの左上隅にある[自動保存]トグルを探して、オンになっていることを確認します。 AutoSaveは、ドキュメントへの変更をリアルタイムで保存します。

ただし、自動保存機能は、ファイルがOneDriveまたはコラボレーションプラットフォームSharePointに保存されている場合にのみ機能することに注意してください。最後に、Word Onlineを使用する場合は、何もする必要はありません。行った変更はすべて自動的に保存されます。

Microsoft Word文書を紛失したことがありますか？あなたはそれを回復することができましたか？もしそうなら、どのようにそれをしましたか？コメントで教えてください！