Mac で失われた Microsoft Office ファイルを回復する方法 – ステップバイステップガイド

Word、Excel などの Microsoft Office アプリケーションで作成されたドキュメント 、見通し 、OneNote 、パワーポイント 、 一般的に使用されるPDF ドキュメントも同様です。 は、Mac 上で表示されなくなったり、正しく保存されなかったりする場合があります。

多くの場合、ファイルは永久に失われるわけではありません。 Office アプリケーションは開いているドキュメントの自動回復コピーを作成する場合がありますが、ゴミ箱やタイム マシンなどの macOS 機能は削除されたファイルの復元に役立ちます。利用可能なバックアップがない場合は、データ復元ソフトウェアを使用して失われたファイルを復元できる場合もあります。

このガイドでは、一般的なファイル損失シナリオについて説明し、組み込みの回復機能で十分な場合やデータ回復ソフトウェアが必要な場合など、各状況で機能する回復方法を示します。

保存する前にドキュメントが閉じられた場合、または Office アプリケーションが予期せず停止した場合でも、ファイルは回復できる可能性があります。さまざまな Office アプリケーションは、保存されていないデータをさまざまな場所または一時ファイルに保存します。

以下の表は、一般的な Office アプリケーションで未保存のコンテンツが通常どこに保存されるかを示しています。

アプリケーション未保存のデータが保存される場所Word / Excel / PowerPointAutoRecovery ファイル（編集中に自動的に保存される一時的なコピー）Outlook 下書きフォルダー（未完成のメールが自動的に保存される）OneNote Notebook のバージョン履歴または OneDrive 内の同期されたコピー

ドキュメント リカバリ ペインからファイルを復元する

Word、Excel、または PowerPoint が予期せぬシャットダウン後に再起動されると、アプリケーションによって、以前に開かれたドキュメントの自動的に保存されたバージョンを示す [ドキュメントの回復] ウィンドウが表示される場合があります。 

アプリケーションは異なりますが、格納される型は共通であるため、復旧方法は同じです。

ドキュメントを復元するには:

自動回復フォルダーから未保存のファイルを復元する

[ドキュメント リカバリ] ペインが表示されない場合は、自動リカバリ ファイルがシステム フォルダにまだ存在している可能性があります。

AutoRecovery フォルダを確認するには:

<オル>

ファインダーを開きます。

メニュー バーの [移動] をクリックし、[フォルダに移動] を選択します。

次のパスを入力します。
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 他の Office アプリケーションについては、以下も確認してください。
~/ライブラリ/コンテナ/com.microsoft.Excel/データ/ライブラリ/設定/自動回復~/ライブラリ/コンテナ/com.microsoft.Powerpoint/データ/ライブラリ/設定/自動回復

「AutoRecovery save of …」という名前のファイルを探します。

ファイルを開いて、新しいドキュメントとして保存します。

他の Office アプリで下書きまたはバージョン履歴を確認する

一部の Office アプリケーションは、保存されていない作業内容を保護するために異なるメカニズムを使用します。

• Outlook では、メッセージの作成中に未完成のメールを下書きフォルダーに自動的に保存する場合があります。
• OneNote ノートブックは OneDrive に保存されることが多く、バージョン履歴を通じて以前の編集内容を復元できる場合があります。

不足しているコンテンツがこれらの場所に見つからない場合でも、Time Machine バックアップからファイルを復元できる可能性があります。

Mac で削除された Office ファイルを復元する

ドキュメントが以前に保存され、その後削除された場合、回復はファイルがどのように削除されたかによって異なります。 Finder を通じて削除されたファイルは通常、Mac のゴミ箱に移動され、そこで復元できます。 

同様に、削除された Outlook メールは [削除済みアイテム] フォルダーにまだ存在する可能性があり、OneDrive に保存されている OneNote ノートブックは OneDrive のごみ箱から復元できる場合があります。同時に、完全に削除されたファイルがバックアップまたは未割り当てのディスク領域にまだ存在している可能性があります。保存場所は異なりますが、以下の方法で確認できます。

削除された Office ファイルを Mac のゴミ箱から復元する

ファイルが最近削除された場合は、ゴミ箱にまだ残っている可能性があります。

復元するには:

<オル>

ドックからゴミ箱を開きます。

削除されたドキュメントを見つけます。

ファイルを右クリックし、「元に戻す」を選択します。

ファイルは元の場所に戻ります。

Time Machine を使用して完全に削除されたファイルを復元する

ファイルがゴミ箱になくなった場合でも、Apple の内蔵バックアップ システムである Time Machine デバイスを使用してファイルを復元できます。

このメソッドは次の場合にのみ機能します。

• ファイルが削除される前に Time Machine が有効になっていた
• ファイルを含むバックアップが存在します

Time Machine を使用してファイルを復元するには:

<オル>

ファイルが最初に保存されていたフォルダーを開きます。

メニュー バーの Time Machine アイコンをクリックします。

「Time Machine に入る」を選択します。

タイムラインを使用して、ファイルが削除される前に作成されたバックアップを参照します。

ファイルを選択し、「復元」をクリックします。

復元されたファイルは元のフォルダーに表示されます。

完全に削除された Office ファイルを iCloud から復元する

Office ドキュメントが iCloud Drive に保存されていた場合、削除されたファイルは 30 日以内であれば iCloud から復元できる可能性があります。

iCloud からファイルを復元するには:

<オル>

iCloud.com にアクセスし、Apple ID でサインインします。

最近削除した項目を開きます。

回復したいファイルを選択します。

「復元」をクリックします。

データ復元ソフトウェアを使用して完全に削除された Office ファイルを復元する

利用可能なバックアップがない場合は、データ復元ソフトウェアがストレージ デバイスをスキャンして復元可能なデータを探し、削除されたファイルを復元できる可能性があります。

ただし、最新の Mac で使用されている TRIM 対応の SSD では復元できない場合があります。 TRIM は、削除されたストレージ ブロックを自動的にクリアして、SSD のパフォーマンスを維持します。これらのブロックが消去されると、元のデータを復元することはできません。

ファイルが従来の HDD または SSD に保存されており、削除されたデータにローカル スナップショットまたは隠しコピーが含まれている場合、復元できる可能性が高くなります。

iBoysoft Data Recovery for Mac などのツールは、ディスクをスキャンし、次のような多くのドキュメント形式を復元できます。

• .doc / .docx
• .xls / .xlsx / .csv
• .ppt / .pptx
• .pdf

基本的な回復手順:

復元されたファイルを別のドライブに保存すると、残りの復元可能なデータが上書きされるのを避けることができます。

Mac で以前のバージョンの Office ファイルを復元する

ファイルが削除されずに、新しいバージョンに置き換えられる場合があります。この場合、以前のバージョンがバージョン履歴またはシステム バックアップにまだ存在している可能性があります。以下の方法に従って、置き換えられたファイルを復元できます。

Microsoft Office の以前のバージョンを復元する

一部の Office アプリケーションは、特にファイルが OneDrive または SharePoint に保存されている場合に、バージョン履歴をサポートします。

バージョン履歴を確認するには:

<オル>

Word、Excel、PowerPoint でドキュメントを開きます。

ウィンドウの上部にあるファイル名をクリックします。

[バージョン履歴の参照] を選択します。

利用可能なバージョンを確認してください。

必要なバージョンを開くか復元します。

Mac で Office ファイルが失われる可能性がある理由

Office 関連のファイルは、いくつかの一般的な理由で消えることがあります。

• アプリケーションのクラッシュまたは予期しないシャットダウン
• ドキュメントを保存する前に閉じた
• Finder での誤った削除
• 新しいバージョンによって上書きされたファイル

ファイル損失の原因を理解すると、最も効果的な回復方法を決定するのに役立ちます。

よくある質問

あ

まず、ゴミ箱を確認します。通常、Finder で削除されたファイルは完全に削除されるのではなく、ゴミ箱に移動されます。ファイルがゴミ箱にない場合は、Time Machine (バックアップが有効になっている場合) を試すか、データ回復ソフトウェアを使用してディスクをスキャンして回復可能なファイルを探します。

あ

Mac 上で Word 文書を復元するには、文書の紛失方法に応じていくつかの方法があります。

1. [ドキュメントの回復] ウィンドウ – Word がクラッシュ後に再起動すると、保存されていないドキュメントの回復されたバージョンが表示される場合があります。
2. AutoRecovery フォルダー – Word は一時ファイルを定期的に保存します。このファイルは手動で開いたり保存したりできます。
3. ゴミ箱 – ドキュメントが削除されている場合は、Mac のゴミ箱を確認して復元します。
4. Time Machine – バックアップが存在する場合は、以前のバージョンを復元します。
5. iCloud – iCloud Web サイトからファイルを復元します。

適切な方法は、ドキュメントが保存されていないか、削除されているか、上書きされているかによって異なります。