PDFエディタで作業がぐっと楽に!PDF Agileの便利な機能を徹底解説

PDF形式は、Adobe社が「どのPCでも文書のレイアウトを崩さず、どこからでも手軽に印刷できるようにしたい」という目的で開発したものです。Microsoft WordのDoc形式は世界的に広く普及していますが、Wordのバージョンによっては、同じ文書でも開いた際の表示やレイアウトが変わってしまうことがあります。

こうした問題を解決するために登場したのがPDFですが、それと同時に「PDFを自由に編集したい」というニーズも高まりました。PDFの編集・管理といえばAdobe Acrobat一択だと考えられがちですが、実はそうではありません。より手頃な価格で使える代替ソフトは数多く存在し、その代表格のひとつが「PDF Agile」です。

PDF Agileでできること ―― 主な機能をご紹介

PDF Agileは、あらゆるPCにあると心強い必携ソフトです。さまざまな方法でPDFドキュメントを管理でき、ファイルをリアルタイムに更新できます。ワープロソフトと同じ感覚で、段落・段組み・ページ間をまたいだテキストのリフロー、文字サイズやフォント、行間の変更、マルチメディアの挿入が可能。さらに、ドラッグ&ドロップによるページ移動や、複数ファイルの結合・分割なども直感的に操作できます。

ダウンロードはこちらから

PDF Agileで実現できること一覧

1) PDF圧縮 ―― 品質を損なうことなく、PDFファイルのサイズを小さくできます。

2) PDFの結合・分割 ―― 複数のPDFファイルを1つのドキュメントにまとめたり、ページ範囲を指定して複数のファイルに分割したりできます。

3) OCR機能 ―― スキャンしたPDF文書や画像からテキストを抽出。強力な全文光学文字認識(OCR)技術により、写真やスキャン文書からもテキストを読み取れます。

4) ページの並べ替え ―― ページサムネイルをドラッグ&ドロップして、PDFのページ順序を自由に入れ替えられます。

5) ページの回転 ―― PDFのページを必要に応じて回転できます。

6) ページ番号の追加 ―― PDFにページ番号を簡単に挿入できます。

7) ハイパーリンクの追加 ―― PDF内にハイパーリンクやアンカーリンクを簡単に設定できます。

8) 検索機能 ―― 通常検索や大文字・小文字を区別する検索で、PDF内の特定の情報をすばやく見つけられます。

9) ハイライト ―― PDF内のテキストをハイライト表示できます。

10) 翻訳 ―― PDF内のテキストを、2言語間で瞬時に翻訳できます。

11) 背景 ―― PDFドキュメントに単色の背景を設定できます。

12) ブックマーク ―― 階層式のブックマークを作成し、PDFの内容を見やすく整理できます。

13) ページサイズ ―― サイズのプリセットを選ぶだけで、PDFファイルのサイズをすぐに変更できます。

14) 画面表示モード ―― PDFを全画面で閲覧可能。シーンに合わせて3つの表示モード(読み取りモード、フルスクリーンモード、スライドショー)をボタンひとつで切り替えられます。

15) 印刷機能 ―― PDF全体、特定のページ、または指定した範囲だけを印刷できます。

16) セクションの強調 ―― ページ内の任意の部分を強調表示できます。

17) スクリーンショット ―― スクリーンショットの作成・編集・テキスト抽出(OCR)が可能です。

18) プレゼンテーション ―― PDFを視覚的に魅力的なプレゼンテーション資料へと変換できます。

19) トリミング ―― PDFページの表示範囲を簡単に調整できます。

20) パスワード保護 ―― ファイル共有やアーカイブの際にパスワードを設定し、許可のないアクセスからPDFの内容を守れます。

21) 機密情報の削除 ―― 個人情報など機密性の高いテキストや図版を、PDFからまとめて削除できます。

22) 電子署名 ―― 契約書などの書類に、3種類の方法で電子署名を施せます。時間と紙のコストを大幅に節約できます。

23) 注釈 ―― ハイライト、下線、取り消し線、テキスト、図形、フリーハンド描画などを駆使して、PDF上でのコミュニケーションをより円滑かつ効率的に。

24) 変換 ―― フォントや書式を損なうことなく、PDFとMicrosoft Word・Excel・PowerPointの間で相互変換が可能。Word、Excel、PowerPoint、TXT、画像、CADなど幅広い形式に対応し、元のフォーマットを保持したまま変換できます。作成・変換・スキャンしたPDFは、ほぼすべてのデバイスのPDFリーダーで誰でも閲覧できます。

25) コメント ―― 充実したコメント機能でテキストを自由に書き込み、作成者によるPDFファイルの確認・修正をスムーズにサポートします。

まとめ:PDFエディタがあれば日々の作業はここまでラクになる

以上が、PDF Agileを使ってPDFにできることのおそらく最大級に網羅的な機能リストです。特にPDFを日常的に扱う方にとって、この優れたソフトウェアはまさに必須アプリと言えるでしょう。

Facebook、Instagram、YouTubeでも最新情報を発信しています。ご質問やご意見があればお気軽にお問い合わせください。よくあるテクノロジーの悩みに対するヒントや解決策、ガイドを随時公開しています。