Mac で PDF を最大化する方法

その人気のため、Mac で PDF ファイルを既に見、使用し、ダウンロードしたことがあると仮定します。結局のところ、ほぼすべてのプラットフォームで機能するドキュメントのユニバーサル フォーマットです。ただし、編集が必要な PDF 文書が大量にあると、状況が難しくなる可能性があります。幸いなことに、Mac 用の PDF エディターをダウンロードしなくても、フォームにすばやく入力して PDF ページを編集する方法があります。

お使いのコンピュータが macOS で実行されている場合、幸いなことに、PDF ドキュメントへの署名と編集を簡単にするプログラムが既に組み込まれています - Preview アプリ。このアプリでは、テキストに下線、ハイライト、取り消し線を簡単に付けることができます。ページを回転、削除、または追加することもできます。さらに、ページにコメントやメモを追加できます。 Mac で PDF を編集する方法を以下に示します。

プレビューを使用して PDF ファイルを編集する

プレビューは、写真アプリに追加したくない画像をすばやく確認できるアプリだと思っている人が多いですが、実際には、このアプリはあなたが思っているよりもはるかに多くのことができます.このアプリを使用して PDF ファイルを編集する方法は次のとおりです。

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• 開きたい PDF ドキュメントをクリックします。 Mac に別の PDF ビューアー アプリがインストールされていない限り、プレビューで自動的に開きます。 PDF ファイルがプレビューで開かない場合は、ファイルを右クリックして [開く] を選択します。> プレビュー .
• マークアップ ツールを開くには 、円で囲まれた鉛筆の先でボタンをクリックします。このボタンを使用すると、スケッチと描画、メモ、塗りつぶしの色、図形とテキストのスタイル、境界線など、さまざまな便利なツールにアクセスできます。
• 任意のツールを使用して、PDF に下線を引いたり、ハイライトしたり、テキストを追加したり、図形を描いたりします。

PDF へのテキストの追加

PDF ドキュメントがプレビューで開かれたら、データを追加するために指定されたスペースをクリックしてテキストを追加できます。方法については、以下の手順を参照してください:

• T の付いたボタンをクリックします その上で。メニュー バーから [ツール] に移動することもできます> 注釈> テキスト .
• 編集中の現在のページにテキスト ボックスが表示されます。ドラッグ＆ドロップで移動できます。 PDF のレイアウトに合わせてサイズを変更することもできます。配置とサイズを決定したら、テキストの入力を開始します。
• テキストの色、サイズ、フォントを変更するには、ツールバーの右端にあるイタリック体の A アイコンをクリックします。次に、テキストとその配置を変更できる新しいオプション セットが開きます。

PDF のチェックボックスにチェックを入れる

PDF ドキュメントには、チェックまたはクロスを追加する必要があるボックスが含まれているのが一般的です。それを消すのは簡単な作業ですが、X を使用するだけです。 キーにチェックマークを追加すると、その逆になります。さらに、チェックボックスをオンにするとチェック記号が自動的に表示されるように設定されている PDF もあれば、表示されないものもあります。チェックボックスにチェックを入れる方法がありますのでご安心ください。以下の手順に従ってください:

• ツールバーで、T の付いたボタンをクリックします その上で。メニュー バーからアクセスして、[ツール] を選択することもできます。> 注釈> テキスト .
• チェックする必要がある領域にテキスト ボックスをドラッグします。
• オプションを使用する + V チェックマークを入力する機能
• チェックマークの外観に満足できない場合は、好みのフォントになるまでフォントを変更してください。
• PDF のいくつかの部分をチェックする必要がある場合は、作成したチェックマークをコピーして貼り付けてください。

PDF からテキストをコピー

テキストの一部をある文書から別の文書にコピーしなければならない場合があります。これはワード ファイルの場合は簡単な作業ですが、PDF の場合は困難な場合があります。しかし、Preview の使い方を知っていれば、この作業は非常に簡単です。以下は、PDF ファイルからテキストをコピーする手順です。

• ツールバーにある大文字と小文字の A のアイコンをクリックします。 .
• コピーしたい単語を見つけてハイライトします。
• 強調表示されたテキストを右クリックして、コピーを表示します オプションまたは コマンド を使用します + C 関数。
• テキストを別のドキュメントに貼り付けます。現在の PDF の別の場所に貼り付ける場合は、最初にテキスト ボックスを作成してください。

PDF にコメントとメモを追加する

Preview の優れた点の 1 つは、PDF にコメントやメモを追加できる機能です。たとえば、エラーを含むテキストの一部など、PDF 内の領域を選択して強調表示し、作成者または自分自身にリマインダーを残す必要があります。コメントやメモを追加するには、次の手順に従ってください:

• PDF 内のテキストの一部を選択して強調表示します。
• ツールバーで、正方形の中に 3 本の線があるアイコンをクリックします。ハイライトした領域に黄色のボックスが表示されます。
• 思いついたコメントやメモを入力してください。完了したら、ボックスの外側をクリックします。
• メモを表示して読みたい場合は、黄色の四角をクリックすると、自動的に展開されます。

PDF ファイルに図形を追加する

プレビューを使用すると、強調表示した特定の領域に形状を作成できます。そうすれば、それはより顕著になります。方法は次のとおりです。

• ツールバー メニューに移動し、丸と四角が描かれたボタンをクリックします。
• ご希望の形をお選びください。吹き出し、六角形、星形、四角形、円、矢印、線などから選択できます。
• 選択した図形がドキュメントに表示されます。もちろん、形状によっては、端に沿って青い円をドラッグすることで、移動したりサイズを変更したりできます。
• 図形の色を変更するには、図形をクリックしてから、太い線で囲まれたボックスをクリックします。これによりカラー パレットが表示され、形状に一致する色を選択できます。
• 線の太さを変更したい場合は、ツールバーにある 3 本の線のアイコンをクリックしてください。

PDF へのページの並べ替えと追加

現在作業中の PDF ファイルにページを追加したり、ページを並べ替えたりする場合は、引き続きプレビューを使用できます。方法については、以下の手順に従ってください:

• 表示メニューをクリックします プレビューのメニュー バーで。
• サムネイルを選択 .この後、PDF 内のすべてのページの概要が表示されます。
• PDF から特定のページを削除するには、ページのサムネイルを選択し、削除 キーボードのキー
• ページを並べ替えるには、ページのサムネイルをクリックし、サイドバーで上下にドラッグして新しい位置に移動します。

PDF ドキュメントのファイル サイズを縮小する

PDFのファイルサイズが大きすぎてメールに添付できませんか?おそらく、そのサイズを小さくしたいかもしれません。手順は以下のとおりです:

• ファイルに移動> 保存 . コマンドを押すこともできます + S
• Quartz Filter の横にあるドロップダウン メニューを探します。 . ファイル サイズを縮小を選択します オプション
• [保存] をクリックします ボタン。
• PDF ドキュメントのファイル サイズが小さくなります。

PDF に署名を追加する

PDF ドキュメントに署名する必要がある場合は、プレビューを使用することもできます。手順は次のとおりです:

• ツールバーで、走り書きのあるアイコンをクリックします。 署名の作成を選択します .
• 新しいウィンドウがポップアップ表示され、コンピュータのトラックパッドをメモ帳として使用できます。その後、指またはスタイラスを使用して署名を描くことができます。
• 署名を書き終えたら、任意のキーを押します。
• 正しく理解できない場合は、[クリア] をクリックしてください ボタン。落書きしたものはすべて消去されるので、もう一度やり直してください。
• 仮想署名に満足したら、[完了] をクリックします。 ボタン。署名はプレビューに自動的に保存されるため、今後他のドキュメントに署名する必要があるときにいつでも使用できます。
• 作成した署名を挿入するには、落書きアイコンをもう一度クリックします。その後、作成した署名を選択します。編集中の PDF ドキュメントに表示されます。
• 署名を指定された領域にドラッグします。必要に応じてサイズを調整してください。

サードパーティのアプリを使用する

確かにプレビュー は、PDF ドキュメントに変更を加えるための信頼できるアプリですが、まったく新しいレベルに変更する必要がある場合は、専用アプリの使用を検討することをお勧めします。

Mac 用 PDF エレメント は、検討したいお気に入りのアプリの 1 つです。 PDFドキュメントの作成、編集、および注釈付けのために作成されています。また、既存のドキュメントからインタラクティブなフォームを作成できる機能もあります。仕事で PDF の使用または作成が必要な場合は、このアプリを使用する価値があります。無料の試用版がありますが、プロ版にアップグレードして他の機能を試すことができます。

まとめ

Mac を使用して PDF を編集する場合、多くのオプションがあります。署名の追加やテキストの追加などの簡単な編集タスクを完了したい場合は、プレビュー アプリで十分です。ただし、より複雑なタスクを実行する必要がある場合は、より複雑な PDF 編集タスク用に設計されたサードパーティ製アプリを使用することをお勧めします.選択に関係なく、Mac に Outbyte macAries をインストールすることを忘れないでください。このツールは、日常の PDF 編集タスクを実行する際にデバイスを効率的に実行するのに役立ちます。