MacでPDFを編集する方法｜「プレビュー」アプリの使い方を徹底解説

PDFはほぼすべてのプラットフォームで閲覧できる汎用的なドキュメント形式として広く普及しており、Macユーザーなら一度は目にしたことがあるはずです。しかし、編集が必要なPDFファイルが大量に届いたとき、専用エディタをダウンロードせずに素早く対応するのは難しく感じるかもしれません。実は、Macの標準機能だけでも、フォームへの記入やページ編集は十分に行えます。

お使いのMacがmacOSで動作しているなら朗報です。OSに標準搭載されている「プレビュー（Preview）」アプリを使えば、PDFへの署名や編集が驚くほど簡単になります。テキストへの下線・ハイライト・取り消し線の追加はもちろん、ページの回転・削除・追加も可能です。さらに、コメントやメモをページに書き込むこともできます。以下では、MacでのPDF編集方法を詳しくご紹介します。

プレビューアプリでPDFファイルを編集する

多くの方は、プレビューを「写真アプリに登録したくない画像をさっと確認するためのアプリ」だと考えているかもしれません。しかし実際には、想像以上に多機能なアプリなのです。ここでは、プレビューを使ったPDF編集の基本手順を解説します。

• 開きたいPDFファイルをクリックします。特別なPDFビューアをインストールしていなければ、自動的にプレビューで開きます。もし別のアプリで開かれた場合は、ファイルを右クリックして「このアプリケーションで開く」＞「プレビュー」を選択してください。
• マークアップツールバーを表示するには、鉛筆の先端が円で囲まれたアイコンをクリックします。ここからスケッチ、描画、メモ、塗りつぶし色、図形や文字スタイル、枠線など、便利なツールにアクセスできます。
• これらのツールを使って、下線やハイライトの追加、テキスト入力、図形の描画などを行いましょう。

PDFにテキストを追加する

PDFをプレビューで開いたら、データ入力用のスペースをクリックするだけでテキストを追加できます。具体的な手順は以下の通りです。

• ツールバーの「T」のアイコンをクリックします。または、メニューバーから「ツール」＞「注釈を追加」＞「テキスト」を選択してもOKです。
• 編集中のページにテキストボックスが表示されます。ドラッグ＆ドロップで自由に移動でき、サイズもPDFのレイアウトに合わせて調整可能です。配置とサイズが決まったら、テキストを入力しましょう。
• 文字の色・サイズ・フォントを変更するには、ツールバー右端にある斜体の「A」アイコンをクリックします。新しいオプションが表示され、テキストのスタイルや配置を細かく設定できます。

PDFのチェックボックスにチェックを入れる

PDFのフォームには、チェックやバツ印を記入する欄がよくあります。バツ印は「X」キーで簡単に入力できますが、チェックマーク（✓）は少し工夫が必要です。また、PDFによってはチェックボックスをクリックすると自動的にチェックが入るものもありますが、そうでない場合もあります。心配いりません。以下の手順でチェックマークを入力できます。

• ツールバーの「T」アイコンをクリックします。メニューバーの「ツール」＞「注釈を追加」＞「テキスト」からでもアクセスできます。
• テキストボックスを、チェックを入れたい場所へドラッグします。
• Option + V キーを押してチェックマーク（✓）を入力します。
• チェックマークの見た目が気に入らない場合は、フォントを変更して好みのデザインを見つけましょう。
• PDF内の複数箇所にチェックを入れる必要がある場合は、作成したチェックマークをコピーして貼り付けると効率的です。

PDFからテキストをコピーする

ある文書から別の文書へテキストの一部をコピーしたい場面はよくあります。Wordファイルなら簡単ですが、PDFでは難しいと感じる方も多いはず。しかし、プレビューの使い方を知っていれば、この作業も簡単に行えます。以下の手順に従ってください。

• ツールバーにある大文字と小文字の「A」が並んだアイコンをクリックします。
• コピーしたい単語や文章を見つけて選択（ハイライト）します。
• 選択したテキストを右クリックして「コピー」を選ぶか、Command + C キーを押します。
• 別の文書にテキストを貼り付けます。同じPDF内の別の場所に貼り付ける場合は、先にテキストボックスを作成しておきましょう。

PDFにコメントやメモを追加する

プレビューの優れた機能のひとつが、PDFへのコメント・メモ追加機能です。たとえば誤りを含むテキスト部分を選択してハイライトし、執筆者や自分自身へのリマインダーとして残すことができます。手順は以下の通りです。

• PDF内のテキストの一部を選択してハイライトします。
• ツールバーの、四角形の中に三本線が描かれたアイコンをクリックします。ハイライトした箇所に黄色いボックスが表示されます。
• コメントやメモを入力します。入力が終わったら、ボックスの外側をクリックしてください。
• メモを確認したいときは、黄色い四角形をクリックすると自動的に展開されて内容が表示されます。

PDFファイルに図形を追加する

プレビューでは、強調したい箇所に図形を描き込んで、より目立たせることもできます。手順は以下の通りです。

• ツールバーの、円と四角形が描かれたボタンをクリックします。
• 使いたい図形を選択します。吹き出し、六角形、星、四角形、円、矢印、直線など、さまざまな種類があります。
• 選択した図形がドキュメント上に表示されます。端にある青い丸をドラッグすれば、移動やサイズ変更が可能です。
• 図形の色を変更するには、図形をクリックしてから周囲に太い枠線があるボックスを選択します。カラーパレットが表示されるので、好みの色を選びましょう。
• 線の太さを変えたい場合は、ツールバーの三本線のアイコンをクリックします。

PDFのページを並べ替え・追加する

作業中のPDFにページを追加したり、ページの順序を並べ替えたりしたい場合も、プレビューで対応できます。以下の手順をご覧ください。

• プレビューのメニューバーから「表示」メニューをクリックします。
• 「サムネール」を選択すると、PDFの全ページの一覧がサイドバーに表示されます。
• 特定のページを削除したい場合は、そのページのサムネイルを選択してキーボードの削除（Delete）キーを押します。
• ページを並べ替えるには、サムネイルをクリックしてサイドバー内で上下にドラッグし、目的の位置に移動させます。

PDFファイルのサイズを縮小する

PDFのファイルサイズが大きすぎてメールに添付できない場合は、サイズを縮小しましょう。手順は以下の通りです。

• 「ファイル」＞「保存」を選択します。Command + S キーでも操作できます。
• Quartzフィルタの横にあるプルダウンメニューを探し、「ファイルサイズを減らす」を選択します。
• 「保存」ボタンをクリックします。
• これでPDFのファイルサイズが小さくなります。

PDFに署名を追加する

PDF文書への署名にもプレビューが活躍します。手順は以下の通りです。

• ツールバーの、署名のような線が描かれたアイコンをクリックし、「署名を作成」を選択します。
• 新しいウィンドウが開きます。トラックパッドをメモ帳代わりにして、指やスタイラスペンで直接署名を描けます。
• 署名を描き終えたら、任意のキーを押します。
• うまく書けなかった場合は「消去」ボタンをクリック。書いた内容がすべて消えるので、何度でもやり直せます。
• 署名に満足できたら「完了」をクリックします。署名はプレビューに自動保存されるため、今後ほかの文書に署名するときもすぐに呼び出せます。
• 作成した署名を挿入するには、もう一度署名アイコンをクリックして、作成済みの署名を選択します。編集中のPDFに表示されます。
• 署名を所定の位置までドラッグします。必要に応じてサイズも調整しましょう。

サードパーティ製アプリを活用する

プレビューは信頼できるPDF編集ツールですが、さらに高度な編集を行いたい場合は、専用アプリの導入を検討するのもよいでしょう。

おすすめのひとつがPDFelement for Macです。PDF文書の作成・編集・注釈付けに特化しており、既存の文書からインタラクティブなフォームを作成する機能も備えています。仕事でPDFの作成や編集を頻繁に行う方なら、導入する価値のあるアプリです。無料トライアル版が用意されているので、まず試してみて、必要に応じてPro版へアップグレードするとよいでしょう。

まとめ

MacでPDFを編集する方法は数多くあります。署名の追加やテキスト入力といったシンプルな編集であれば、標準のプレビューアプリで十分対応できます。一方、より複雑な編集作業が必要な場合は、本格的なPDF編集向けに設計されたサードパーティ製アプリの利用がおすすめです。どちらを選ぶ場合でも、Outbyte macAriesのようなメンテナンスツールを活用してMacを最適な状態に保てば、日々のPDF編集作業をより快適かつ効率的に進められます。