Advanced PDF ManagerでPDFを編集不可にする方法【パスワード保護の手順を解説】

PDF形式が開発されたのは、他のコンピューターからドキュメントへアクセスしたり印刷したりする際に、互換性やアクセシビリティの問題でデザイン関連の情報が失われるのを防ぐためでした。しかし時代が経つにつれ、この形式はより安全になり、ユーザーにより快適な閲覧・編集体験を提供するようになりました。コンピューターへの不正アクセスを制限するため、暗号化技術を採用したプログラムも登場しています。

ただし、この技術は実行が難しいだけでなく、改変からも完全には守りきれない側面があります。つまり、パスワードや暗号鍵でドキュメントを開けなくできたとしても、内容を書き換えられる可能性は残っているのです。

Advanced PDF Managerを使ってPDFを編集不可にする手順

ステップ1: 以下のリンクまたは公式サイトから、Advanced PDF Managerをダウンロードしてインストールします。

ステップ2: インストールが完了したらソフトウェアを起動します。製品を購入するか、14日間の無料トライアル版を利用するかを選択できます。メニューから「Continue Free Trial(無料トライアルを続ける)」を選びましょう。

ステップ3: パスワード保護したいPDFファイルを選択し、「Protect PDF」をクリックします。

ステップ4: PDFファイルがアプリの画面で開いたら、ページの複製・回転・分割などの操作を行うことができます。

ステップ5: 次に上部にある「Protect」アイコンをクリックし、任意のパスワードを入力します。

ステップ6: 「Protect」ボタンをクリックすれば完了です。これでPDFはパスワードを知っている人しか開けなくなります。

PDFを編集不可にするその他の方法

1. PDFを画像に変換する

PDFファイルを画像に変換するのは、昔ながらの定番テクニックです。PDF形式のコンテンツはテキストとして認識されるため、ドキュメント内のどこでもクリックして書き込みや削除、編集を始められてしまいます。しかし、テキストや数字を含むドキュメントを画像に変換すると、それらは画像データとして扱われ、編集対象として認識されなくなります。

2. PDFのページをスクリーンショットで撮影する

ドキュメントを小さな断片に分けることで、改ざんされるリスクを抑えながら他の人と共有できます。必要な箇所だけをスクリーンショットに収めることで、重要な情報だけを伝え、それぞれに適切なセキュリティ対策を施すことが可能です。

PDFファイル管理に最適なのはAdvanced PDF Manager

ページの回転、ページの追加・削除、PDFの分割・結合といった基本操作をこなせるPDFマネージャーをお探しなら、Advanced PDF Managerがおすすめです。主な機能を以下にまとめたので、導入を検討する際の参考にしてください。

ページの追加・削除ができる
PDFファイルから不要なページを削除したり、新しいページを追加したりできます。

ページの回転と並べ替えができる
ページを任意の順序に整理したり、90度・180度・270度に回転させたりすることが可能です。

パスワードの追加・解除ができる
有効期限のないパスワードを設定でき、パスコードを知っている人だけがPDFを閲覧・アクセスできるようになります。パスワード保護されたPDFを大勢に配布したい場合は、パスワードを解除することもできます。

PDFの分割と結合ができる
大きなPDFファイルを複数の小さなファイルに分割したり、複数のPDFファイルを1つに統合したりできます。

その他の機能
Advanced PDF Managerは、PDFファイルの表示・読み取り・印刷にも対応しています。

まとめ:PDFを編集不可にして大切な資料を守ろう

デジタルドキュメントは日々の業務を効率化し、より質の高い成果物を素早く生み出すことを可能にします。しかし、保護措置を講じなければ、デジタル文書は改ざんや偽造のリスクにさらされることも忘れてはいけません。Advanced PDF Managerのようなツールを活用すれば、高度なセキュリティ機能を使ってPDFドキュメントをしっかりと守ることができます。

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