PDFに空白ページを挿入する方法|印刷前に空白ページを追加する手順を徹底解説

PDFファイルは、専用ツールなしでは編集や変更ができないクローズドなファイル形式です。代表的な編集ツールとしてはAdobe Acrobatが挙げられますが、やや高価という難点があります。幸い、PDFファイルに軽微な変更を加えるのに役立つ、より手頃なツールも存在します。

そのひとつが「Advanced PDF Manager」です。このソフトを使えば、PDFの回転、ページ削除、結合、分割、パスワード保護などが自在に行えます。本記事では、その中でもPDFに空白ページを追加できる便利な機能について詳しくご紹介します。

PDFに空白ページを追加する必要がある理由とは?

PDFのページ間に空白ページが必要になるケースは多々あります。特に、書類を複数部印刷する予定がある場合は、あらかじめ空白ページを挿入しておくことが重要です。そうすれば、意図した位置に自動的に空白ページが現れます。事前に入れておかないと、印刷後に手作業で空白ページを挟み込む手間が発生してしまいます。

• 2つのPDFを結合した場合、空白ページが両者の区切り(セパレーター)として機能します。
• 教育用途のPDFでは、各章やセクションの後に空白ページを設け、学生がノートを取れるようにすることもあります。

PDFに空白ページを追加するための準備

Advanced PDF Managerを使ってPDFに空白ページを追加する前に、まず空のページを数枚含む白紙PDFを作成しておく必要があります。白紙PDFの作成には、Gmailアカウントがあれば無料で利用できるオンラインアプリ「Google ドキュメント」が便利です。手順は以下の通りです。

ステップ1: GmailアカウントでGoogleドキュメントを開きます。

ステップ2: ドキュメント上の任意の場所をクリックし、「Ctrl + Enter」キーを押して次のページへ移動します。

ステップ3: これでオンラインのGoogleドキュメントに2ページが作成されました。「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「ダウンロード」を選択します。さらに表示されたメニューから「PDFドキュメント(.pdf)」を選びましょう。

ステップ4: ファイルエクスプローラーのウィンドウが開くので、PDFドキュメントのファイル名と保存先を指定します。

ステップ5: これで、空白ページが2つ含まれるPDFが完成しました。

補足: 同じ手順はMicrosoft Wordでも実行可能です。

印刷前にPDFに空白ページを追加する方法

ステップ1: 公式サイトまたは下のボタンからAdvanced PDF Managerをダウンロードしてインストールします。

ステップ2: インストール完了後、ソフトを起動します。製品を購入するか、14日間の無料トライアル版を利用するかを選択できます。ここではメニューから「Continue Free Trial(無料トライアルを続ける)」を選択しましょう。

ステップ3: 「Open PDF」を選択し、Windowsのファイルエクスプローラーで対象のPDFを探して開きます。

ステップ4: PDFファイルがアプリの画面に表示されたら、「Add PDF」ボタンをクリックして、先ほど作成した白紙PDFを開きます。

ステップ5: これで2つのPDFファイルが開き、白紙PDFが元のPDFの下に配置された状態になります。

ステップ6: 白紙PDFには「1」「2」と番号付けられた2つの空白ページがあります。1つ目の空白ページをドラッグして、元のPDFの任意のセクションにドロップしてください。空白ページは左右に移動できるので、希望する正確な位置に配置できます。

ステップ7: 2つ目の空白ページでもステップ6と同じ操作を繰り返し、希望の場所に配置します。

ステップ8: 3つ目以降の空白ページを配置する際は、白紙PDFの1つ目のページを使用し、続いて2つ目の空白ページを使う、という順序で進めます。

注意: 同じ空白ページを連続して2回ドラッグすることはできず、1つ目と2つ目の空白ページを交互に切り替える必要があります。元のPDFに挿入できる空白ページの枚数に制限はありません。この交互操作が必要になるのは、Advanced PDF Managerアプリの軽微な仕様上の制約により、同じページを連続して移動できないためと考えられます。

ステップ9: 空白ページを希望どおりに配置し終えたら、画面右上の「Save As(名前を付けて保存)」をクリックし、空白ページを含むPDFを別ファイルとして保存します。元のPDFファイルは変更されないので安心です。

Advanced PDF Manager:PDFファイルにさまざまな変更を加えられる

ページの回転、ページの追加・削除、PDFの分割・結合といった作業をシンプルに行えるPDF管理ツールをお探しなら、Advanced PDF Managerがおすすめです。導入すべきかどうかを判断できるよう、主なメリットを一覧にまとめました。

ページの追加・削除が可能。 PDFファイルから余分なページを削除したり、新しいページを追加したりできます。

ページの回転と移動が自由。 ページを任意の順序で並べ替えられるほか、90度・180度・270度に回転させることも可能です。

パスワードの設定・解除が可能。 有効期限のないパスワードを作成でき、パスコードを知る人だけがPDFを閲覧・アクセスできるようになります。パスワード保護されたPDFを多数の人に送信する前に、パスワードを解除することもできます。

PDFの分割と結合。 大きなPDFファイルを複数の小さなファイルに分割したり、複数のPDFファイルを1つに結合したりできます。

その他の機能。 PDFファイルの表示、読み取り、印刷にも対応しています。

まとめ:印刷前にPDFに空白ページを追加しよう

この記事が、今後PDFファイルに空白ページを追加する際の参考になれば幸いです。Word文書と比べると、PDFへの空白ページ挿入は少し手間がかかる印象があります。しかし、PDFはどのデバイスやアプリから印刷してもレイアウトが崩れないよう、編集を前提としない形式で設計されています。そのため、PDFに空白ページを追加するには、専用ソフトを利用するのが最も確実な方法です。Advanced PDF Managerなら、ページの追加・削除・結合・分割・回転など、さまざまな編集作業を一括して行えます。

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