PDFからテキストをコピーする方法｜状況別に使える6つのテクニック

ドキュメントの作成・編集・コピーは、仕事、学業、ビジネス取引において欠かせない基本操作です。この機能がないと、本来なら簡単に済むはずの作業に、再入力ややり直しという無駄な時間と労力を費やすことになってしまいます。

ただし、テキストをコピーする前に、まずそのドキュメントに対して変更やコピーが許可されているかどうかを確認する必要があります。パスワードで保護されている場合は、正しいパスワードを入力するか、わからなければドキュメントの所有者に問い合わせましょう。

適切なツールと少しの知識があれば、以下で紹介するさまざまな方法を使って、PDFからテキストをコピーできるようになります。

PDFドキュメントのアクセス権限を確認する方法

著作権の問題を回避するためにも、まずコピーしたいドキュメントを開き、「文書プロパティ」をクリックします。

すると「セキュリティ」タブが表示され、そのファイルに対して印刷・コピー・その他の変更が許可されているかどうかを確認できます。

特に注目すべきは「コンテンツのコピー」の項目で、「許可」と表示されているかどうかをチェックしましょう。「許可されていない」と表示されている場合は、残念ながら以降の手順に進むことはできません。

コンテンツの複製が許可されている場合は、次のいずれかの方法でPDFからテキストをコピーできます。

方法1：PDFリーダーを使用する

ドキュメントの一部だけをコピーしたい場合に便利なのが、PDFリーダーの活用です。手順は以下の通りです。

• PDFリーダーで対象のファイルを開く
• マウスを右クリックし、「選択ツール」を選ぶ
• コピーしたいテキストをドラッグして選択、または画像をクリックする
• 再度右クリックして「コピー」を選択し、クリップボードに送る
• 貼り付け先のアプリケーションを開き、「貼り付け」をクリックする

ファイル全体を手間なく一括でコピーしたい場合は、次の手順がおすすめです。

• プログラムでドキュメントを開く
• 「編集」→「ファイルをクリップボードにコピー」をクリックする
• 別のアプリケーションで「貼り付け」を選択する

なお、PDFリーダーの多くはWindows OS向けに設計されています。Mac OSを使用している場合は、事前にソフトウェアの互換性を確認しておきましょう。

方法2：Mac OSの「プレビュー」を使用する

「プレビュー」はMacデバイスに標準搭載されているアプリで、PDFドキュメントや画像の閲覧に最適です。以下の手順で、PDFからテキストをコピーできます。

• 「アプリケーション」フォルダを開き、「プレビュー」アプリでファイルを開く
• 画面左上にあるテキスト選択ツールを選ぶ
• コピーしたいテキストをマウスで選択する
• 「編集」→「コピー」をクリックしてテキストを複製する
• 貼り付け・編集先となるアプリケーションを開く
• PDFからコピーしたテキストを新しいファイルに貼り付ける

方法3：サードパーティ製PDFツールを使用する

PDFからテキストをコピーできるサードパーティ製アプリは数多く存在し、オンラインでダウンロードしたりブラウザから直接アクセスしたりできます。機能がシンプルなものもあれば、より包括的な機能を備えたものもあります。中には、登録・ダウンロードしたユーザーに電子署名の無料トライアルなどを提供しているツールもあります。これらのツールは、大きく以下のカテゴリーに分類できます。

オンラインPDFリーダー

ブラウザさえあれば、PDFファイルにアクセスしてテキストをコピーできます。

• ファイルを右クリックし、「プログラムから開く」を選択する
• 候補の中から使用するブラウザを選ぶ
• コピーしたいテキストを選択する
• 「コピー」「貼り付け」コマンドで作業を完了させる

また、コピーだけでなくPDFの編集までサポートしてくれるプログラムもあります。

PDF抽出ツール（エクストラクター）

オフライン環境では、あらかじめインストールされたソフトウェアを使って、PDFからテキストや画像を選択・抽出し、他のアプリケーションで利用できます。

抽出したコンテンツを、PDF以外のできるだけ多くのアプリケーションで活用したい場合に適した方法です。インターフェースは製品によって異なりますが、直感的に操作できるものがほとんどです。

一般的に、サードパーティ製アプリでは以下の手順が必要になります：

• PDFドキュメントを用意する
• ソフトウェア上でファイルを開く
• コピーするテキストまたは画像を選択する
• 複製したテキストを別のアプリへ移す
• 必要に応じて、画面の指示に従う

PDFコンバーター（変換ツール）

このタイプのソフトウェアは、PDFドキュメントを編集・コピー・印刷が可能な形式に変換できます。オンラインで利用できるものと、ダウンロードしてオフラインで使えるものの両方があります。

PDFコンバーターの基本的な使い方は以下の通りです：

• 変換したいPDFファイルをアップロードする
• 出力形式を選択する

さらに、ブラウザ拡張機能を追加すれば、PDFからコピーしたテキストをそのまま編集することも可能になります。

方法4：スナップショットツールを使用する

テキストを編集するのではなく、画像として切り取って他のアプリケーションで使いたい場合は、スナップショット機能が便利です。

• 「編集」→「スナップショットを撮る」を選択する
• マウスでコピーしたい範囲をクリックし、ドラッグする
• 範囲の指定が完了したらボタンを離す
• 「Escape（Esc）」キーを押して画面を終了し、別のアプリケーションを開く
• 「編集」→「貼り付け」をクリックして、画像のコピーを作成する

この手順は、ドキュメント内の特定のメッセージやセクションを引用・強調して見せたいときに特に役立ちます。

方法5：OCRツールを使用する

光学文字認識（OCR）ツールは、コンバーターとよく似た働きをするソフトウェアです。

電子署名のようなスキャン画像や、編集が必要なPDFからテキストをコピーする際の、最も手軽な方法の一つと言えます。

元のファイルの整合性を損なうことなくPDFを変換したい場合に、特におすすめの選択肢です。

サードパーティ製のOCRソフトには無料版と有料版があり、いずれもダウンロードして利用できます。無料版を使用する場合の基本的な流れは以下の通りです。

• PDFファイルを開き、「PDFを編集」をクリックする
• 複製したいテキスト（または画像）を選択する
• 「編集」→「コピー」をクリックする
• 編集に使用するアプリケーションを開く
• PDFからコピーしたテキストや画像を貼り付ける
• 「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイルを保存する

方法6：Googleドライブを使用する

専用アプリのほかにも、Googleドライブを利用すればPDFからテキストをコピーできます。手順は以下の通りです。

• ブラウザでGoogleドライブのサイトを開く
• 「新規」→「ファイルをアップロード」をクリックする
• 新しいタブまたはウィンドウで、変換したいPDFファイル名をクリックする
• 「開く」をクリックする
• アップロードしたPDFファイルを右クリックする
• 「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択する
• PDFのテキストが正しく変換されているか確認し、誤りがあれば修正する
• コピーしたいテキストを選択する
• 「コピー」を行い、編集可能な別のアプリケーションに「貼り付け」する

まとめ

オンラインでもオフラインでも、PDFからテキストをコピーする方法は複数あり、それぞれにメリットとデメリットがあります。どの方法が最適かを選ぶには、自分の目的やニーズをしっかり考慮することが大切です。

テキストや画像を元の状態のまま保持したい場合は、OCRツールやOS標準搭載のソフトウェアを活用するとよいでしょう。

PDFファイルはビジネスや日常業務で非常に有用なフォーマットです。単なるコピー以上のことを行いたい場合は、より包括的な機能を備えたアプリケーションを探してみてください。

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