生産性を次のレベルへ引き上げる！おすすめMicrosoft Wordアドイン10選

多くの方が、あらゆる種類のコンテンツを作成する際に、Microsoft Wordをメインのテキストエディターとして使用していることでしょう。しかし、意識するかどうかにかかわらず、文書・参考資料・メールの間を行き来しながらさまざまなタスクをこなすことは、生産性を低下させる大きな要因となります。こうした課題を解決し、作業効率を高めるために役立つのが、Microsoft Wordのアドインです。本記事では、日々の業務を簡素化してくれる厳選10個のアドインをご紹介します。

Microsoft Wordにアドインを追加する方法

アドインの追加方法をご存じの方は、このセクションを読み飛ばしても構いません。

1. 「挿入」タブをクリックします
2. 「アドイン」を選択し、「ストア」を選びます
3. 「ストア」をクリックすると、目的のアドインを検索できます
4. アドインが見つかったら、左側にある「今すぐ入手」ボタンをクリックします
5. AppSourceでMicrosoftアカウントを入力し、アクセス許可を与えます
6. 「Wordで開く」オプションを選択して、インストールを続行します
7. リボンの右端にアドインが表示されます

おすすめMicrosoft Wordアドイン10選

それでは、生産性を向上させ、文書をまったく新しいレベルに引き上げてくれるMicrosoft Wordのアドインを見ていきましょう。

1. Grammarly（グラマリー）

レポート、小説、記事、ブログ、シンプルなメールなど、どんなコンテンツであっても、完璧であることが求められます。ミスは許されません。

重要な文書を目視で確認しながら文法エラーを探すのは、骨の折れる作業です。そんなときにおすすめなのがGrammarlyです。この優れたアドインは、文書内の文法ルール、スペルミス、文脈上の誤りをチェックするだけでなく、文体に関する提案まで行ってくれます。

2. Wikipedia（ウィキペディア）

調査ベースの記事やブログを頻繁に執筆する方なら、定義や事実を調べるときに最初に訪れる場所はWikipediaではないでしょうか？間違いなく、オンライン上で最も充実したオープンソース百科事典の一つです。

文書を作業中に、Wikipediaをすぐ手元に置けたら便利だと思いませんか？検索バーにキーワードを入力するだけで、簡単にコンテンツを検索できます。ただし、Wikipediaページへの編集・投稿はできない点にご注意ください。さらに、検索語句を入力すると自動的に関連記事を表示してくれるため、Word 2013以降での利用に最適です。

3. Pexels（ペクセルズ）

見栄えの良いブログや記事を作成するには、テキストに関連性の高い画像を組み合わせることが重要です。しかし、画質の低い画像を使うと、読者を失いかねません（最悪の場合、仕事まで失うことも！）。だからこそ、Pexelsのようなアドインが必要なのです。

Pexelsを使えば、Word文書から直接、高品質なストック画像を無料で検索できます。ライセンス購入やクレジット表記の必要がなく、法的なトラブルを心配する必要もありません。このアドインは、Microsoft Word 2013 Service Pack 1以降で動作します。

4. DocuSign（ドキュサイン）

電子署名アプリについては以前もご紹介しましたが、ここで紹介するのは、編集中の文書にそのまま署名できるMicrosoftアドインです。Word文書から離れる必要はありません。

さらに便利なのは、文書を相手に送信する前に、タグをドラッグ＆ドロップするだけで署名が必要な箇所を指定できることです。文書が完成したら、メールで送信したり、DocuSignに保存したり、文書に簡単にアクセスできる一元的な保存先を作成したりできます。

無料トライアルでは、Microsoftアカウントで5件、Office 365アカウントで10件の文書送信が無料になります。

5. I Should Be Writing

ライターとして、言葉と時間との勝負を強いられることがあります。文字数のノルマを達成するため、文書の一番下まで目を走らせて文字数を確認したり、テキストをコピーしてタブを切り替え、ワードカウンターに貼り付けて数えたりすることもあるでしょう。

このアドインを使えば、リアルタイムで文字数を確認できます。さらに、タイマーを設定すれば、締め切りに合わせて集中して作業を進めることが可能です。

6. Excel-to-Word Document Automation

ExcelとWordの間を行き来して、手作業でデータをコピーしている方にとって、この拡張機能は救世主となるでしょう。グラフ、表、画像、リストなど、何でもExcelから取り込め、Excelの内容と同じ状態のまま更新できます。

手動での文書更新時に発生しがちな単純ミスを防ぎ、冗長なコピーアンドペーストを排除し、Office標準のリンク機能では切れてしまうことがある堅牢なリンクを実現できます。

7. Office Tabs

1つの文書だけで作業することは少なく、複数の文書を開いていることが多いでしょう。ある文書でリサーチをしながら、別の文書を編集しているといった具合です。しかし、タブの切り替えや複数文書の管理は面倒で、生産性を下げる原因にもなります。

Webブラウザーのように、すべての文書をタブで整理して一度にアクセスできるようになったら、作業効率は格段に向上するはずです。

8. Vertex42 Template Gallery

プロフェッショナルな印象を与えるWord文書は、評価を高め、成功への階段を上らせてくれるかもしれません。Word自体にも多数のテンプレートが用意されていますが、時には型にはまらないものが欲しくなることもあるでしょう。

ご安心ください！在庫管理表、プランナー、チェックリスト、議事録など、あらゆる文書に対応する300以上のテンプレートから自由に選択できます。

9. Dictate（ディクテート）

長時間のタイピングは、手首や指に大きな負担をかけます。だからこそ、音声入力が人気を集めているのです。キーボードを叩く必要はなく、話すだけで文字が表示されるのは非常に便利です。動画で即興スピーチをした内容を、そのまま文章化できたら素敵だと思いませんか？

Dictateはまさにそれを実現してくれるアドインです。インストールすると、右側のリボンに表示されます。スタートボタンをクリックして話すだけで、話した内容が文書に反映されます。

10. Copyleaks Plagiarism Checker

執筆業務に携わっている方なら、剽窃（盗用）されていないオリジナル文章を書くことの重要性をよくご存じでしょう。通常、剽窃チェックには、テキストをコピーして文書を閉じ、Web上のチェッカーに移動して貼り付けるという面倒な手順が必要です。

Copyleaks Plagiarism Checkerのアドインをインストールすれば、文書から離れる必要はもうありません。スキャンボタンを押すだけで、文書内から直接テキストをチェックできます。

まとめ

ぜひこれらのMicrosoft Wordアドインを試してみてください。きっと作業が快適になり、気に入るはずです。特にお気に入りのアドインがあれば、コメント欄でお知らせください。SNS（Facebook、Instagram、YouTube）でも情報発信していますので、ぜひフォローしてください。