生産性を次のレベルに引き上げる最高の Microsoft Word アドイン

私たちの多くは、あらゆる種類のコンテンツを作成するための主要なテキスト エディターとして Microsoft Word を使用しています。しかし、知らず知らずのうちに、私たちの生産性を妨げているのは、無数のタスクを実行するためにドキュメント、参照、電子メールの間を行き来しなければならないときです。生産性を高めるために、Microsoft Word アドインを利用できます。このブログでは、日常業務の一部を簡素化する 7 つのアドインについて説明します。

Microsoft Word アドインまたはアドオンを追加する方法

アドインの追加方法を知っている場合はスキップできます

4. 挿入をクリックします
5. アドインを選択します ストア を選択します
6. ストアをクリックすると、 目的のアドインを検索できます
7. アドインが見つかったら、[今すぐ入手] をクリックします。 ボタンをクリックすると、左側にあります。
8. AppSource に Microsoft アカウントを入力し、アクセス許可を付与します
9. [Word で開く] を選択した後、インストールを続行します。 インストールのオプション
10. リボンの右端にアドインが表示されます

Microsoft Word アドイン トップ 10

それはさておき、生産性を向上させ、ドキュメントをまったく新しいレベルに引き上げる Microsoft Word のアドインをいくつか見てみましょう。

1.文法

レポート、ストーリー、記事、ブログ、簡単なメール、またはコンテンツの一部など、何でもかまいません。そもそも、完璧でなければならないというのが事実です。間違いは許されません。

重要な文書を手動でふるいにかけ、文法上の誤りを探す必要がある場合、校正は厄介な仕事になる可能性があります。

グラマーになろう！ドキュメントのすべての文法規則、スペル ミス、文脈上のエラーをチェックし、文体に関連する提案も行う優れた Microsoft Word アドイン。

他の文法チェッカーも見てみましょう。

2.ウィキペディア

あなたが研究ベースの記事やブログをたくさん書いている人なら、おそらくウィキペディアをよく使っているでしょう (少なくとも、定義や事実を見つけるために最初に行くのはウィキペディアですよね?)。間違いなく、オンラインで最も広範なオープン ソース百科事典の 1 つです。

では、文書を作成している間、Wikipedia を目の前に置いておくのはどうでしょうか。検索バーにクエリを入力するだけで、コンテンツを簡単に検索できます。ウィキペディアのページに投稿することはできません。最良の部分は、検索フレーズを入力するときです。プラグインは、Word 2013 以降のアドインの記事を表示します。

3.ペクセル

見栄えの良いブログや記事を作成するには、テキストを関連する画像に置き換えることが重要です。そして、どんな画像でも放り込むことはできません。画像の品質が悪いと、最終的に読者を失う可能性があります (そしておそらくあなたの仕事も!)。だからこそ、Pexels のように追加する Microsoft Word が必要なのです。

Word 文書自体から高品質のストック画像を検索できます。これらは無料です。これは、ライセンスを購入したり、いかなる種類の属性を取得したり、法的な混乱に陥ったりする必要がないことを意味します.この Microsoft Word アドインは、Microsoft Word 2013 Service Pack 1 以降で動作します。

あなたはベテランの写真家で、画像を販売したいですか?これらはあるべき場所です!

4.ドキュサイン

ドキュメントを安全に証明するための最高の電子署名アプリのいくつかについてはすでに説明しました.これは、編集中にドキュメントに署名できる Microsoft アドオンです。 Word ドキュメントから離れる必要はありません。

さらに良いことは何ですか？ドキュメントを誰かに送信する前に、タグを追加して、署名が必要な場所を指定できます。タグをドラッグ アンド ドロップするだけです。ドキュメントが完成したら、電子メールで送信したり、DocuSign に保存したり、ドキュメントに簡単にアクセスできる中央の場所を作成したりできます。

無料試用版には、Microsoft アカウントでの 5 つの無料ドキュメント送信と、Office 365 アカウントを持っている場合の 10 個の無料ドキュメント送信が含まれます。

5.私は書くべきです

作家として、時には言葉や時間と戦わなければなりません。選択の余地はありませんが、その語長を満たす必要があります。単語の長さが一致しているかどうかを確認するためにドキュメントの下部に目をドラッグする必要がある場合や、テキスト スイッチ タブをコピーしてこのテキストを単語カウンターに貼り付ける必要がある場合もあります。

単語の長さをリアルタイムで見ることができたらどうでしょうか。時間について言えば、作業中の締め切りに間に合うようにタイマーを割り当てることができます。

6. Excel から Word へのドキュメントの自動化

Excel と Word を頻繁に行き来し、アイテムをある場所から別の場所に手動でコピーする場合、この拡張機能を使用すると、作業が何倍も簡単になります。グラフ、表、画像、リストなど、何でも取り込み、すべてを Excel と同じように更新します。

この Microsoft Word 拡張機能は、ドキュメントを手動で更新するときに発生する事務的なエラーを回避し、冗長なコピーと貼り付けを排除し、ネイティブ オフィス リンクを実行するときに破損する可能性がある堅牢なリンクを提供するのに役立ちます。

7.オフィス タブ

1 つのドキュメントだけで作業できない状況がいくつかあります。複数のドキュメントが開かれています。一部を調査に使用し、他のものを編集している場合でも、タブを切り替えたり、複数のドキュメントを開くと、厄介な場合があります。生産性は急落します。

一度にすべてのドキュメントにきちんとアクセスできる Microsoft Word アドオンはいかがですか

Web ブラウザーと同じようにタブに配置します。素晴らしいと思いませんか?

8. Vertex42 テンプレート ギャラリー

プロフェッショナルな見た目の Word 文書は、称賛を勝ち取り、成功のはしごを登ることができます。夢のようですね。しかし、何百もの形式があるという事実を知っていると、あなたの空想は壊れます。 Word 自体にはさまざまなテンプレートがありますが、箱から出してすぐに使用したい場合もありますよね?

心配しないでください！在庫、プランナー、チェックリスト、会議の議事録など。どのドキュメントでも 300 を超えるテンプレートから選択できるようになりました。

9.ディクテーション

一生タイピングすることになるかもしれないと感じることがあります。私たちの手首と指は、多くの打撃を受けます。だからこそ、Speech to Text が非常に普及しているのに、なぜそれが起こらないのでしょうか?それは人生をとても簡単にします。キーパッドに指を置く必要はなく、話すだけで単語が表示されます。そのような言葉があればいいのに？あなたがビデオで行ったすばらしい即興スピーチが記録されていることを望んだことはありますか?

Dictate がそれを行います。インストールすると、右側のリボンにアドインとして表示されます。スタートボタンをクリックして話すだけ！以上です。ドキュメントで何を話しているか見てください。

10. Copyleaks 盗作チェッカー

あなたが私のような作家なら、剽窃のないコピーを書くことがいかに重要かを知っています。盗作をチェックするには、おそらくテキストをコピーし、ドキュメントを閉じて、Web にアクセスします。そこにテキストを貼り付けて、コピーに盗作がないかチェックします。気付いていないかもしれませんが、それは面倒です。

Word用のCopyleaks盗作チェッカーMicrosoftアドオンをインストールすると、ドキュメントを離れる必要はありません.スキャン ボタンを押すと、テキストがドキュメント内から直接チェックされます。

以上です、みなさん！

これらの Microsoft Word 用アドオンを試してみてください。そして、特にあなたの心をつかんだアドオンがある場合は、下のコメントセクションでお知らせください. Facebook、Instagram、YouTube などのソーシャル メディアでフォローしてください。