高額なSharePointはもう不要?無料で使えるMicrosoft SharePoint代替ツール7選

Microsoft SharePointは、大企業から中小企業、さらには個人まで幅広く利用されている多機能プラットフォームです。ドキュメント管理やソフトウェアの共同作業、日々の業務コミュニケーションを効率化できることから、多くのビジネスシーンで重宝されています。

しかし、その導入費用は数千ドルに及ぶこともあり、「手が出せない」と感じる方も少なくありません。そこで本記事では、無料で利用できるSharePointの優れた代替ツールを7つ厳選してご紹介します。

1. Atlassian Confluence

Microsoft SharePointの最も有名なライバルといえば、Confluenceです。企業向けポータルアプリとして「シンプルさ」を追求しながら、多数のメンバーによる共同作業やカレンダーの共有などを実現しています。

Confluenceの魅力は、その軽快な操作性にあります。問い合わせやコメントへの対応、チームの意思決定やアイデアの共有がスムーズに行え、類似ソフトウェアにはないストレスフリーな使い心地を提供します。使いやすいだけでなく、データフィールドの作成や整理を柔軟にカスタマイズでき、蓄積したデータを後から絞り込んで検索することも可能です。

さらに、Atlassian自社開発のバグトラッキングツール「JIRA」との連携により、タスクやバグの進捗状況を細かく追跡する機能も充実しています。

料金プランは複数用意されており、10ユーザーまでは無料。以降は月額5ドル、月額10ドルのプランを選ぶことで、より多くのユーザー数と拡張機能を利用できます。

2. Bitrix24

このリストの中で最もオールインワンなのがBitrix24でしょう。カレンダー、SNS的な機能、ビデオ会議などを備えたオフィスプラットフォームでありながら、ワークフロー管理やプロジェクト管理機能まで搭載。コミュニケーションからプロジェクトの細部まで、デジタルな業務基盤をまとめて構築できます。

無料版でも最大12ユーザーまで全機能を利用可能です。社内業務だけでなく、営業リード(見込み顧客)を直感的にフォローアップできるシステムも備えており、営業活動との相性も抜群です。

ここ数年でUIの大幅な改良が行われ、デザイン性も大きく向上しました。「アクティビティストリーム」機能により、職場の重要な出来事や同僚の動きを常に把握できるのも便利なポイントです。

3. Slack

共同作業環境の土台となるのはコミュニケーションプラットフォームです。近年、その分野で急成長を遂げ、最高峰の評価を得ているのがSlackです。

無料版では、チーム内の直近10,000件のメッセージ履歴が保持され、公開・非公開チャンネルを無制限に作成でき、同僚とのファイル共有も可能です(GIFの連携もなかなか秀逸です)。また、管理者は各メンバーのログイン時間やIPアドレスを確認できるため、メンバーの稼働状況をチェックしたい場合にも役立ちます。

業務チャットツールという一点特化型のツールではありますが、その目的に対しては完璧なパフォーマンスを発揮します。

4. Alfresco

「お金を一切かけずにハイクラスなパッケージを手に入れたい」なら、Alfrescoがおすすめです。ビジネスクラスのコラボレーション製品を完全無料で提供しており、さまざまな種類のドキュメントでの共同作業に加え、ミニSNSのようなソーシャル環境を通じたチームメンバーとの交流も実現します。

さらに、モバイルアプリを使えば、場所や時間を選ばず、誰とでも作業を進められます。電車の中でも、出張先でも、カフェで一息ついているときでも、Alfrescoの洗練されたインターフェースを通じて常にチームとつながっていられるのです。

フル機能のエンタープライズ向けドキュメント管理プラットフォームは有料ですが、コラボレーションスイートは無料。プロジェクトを前進させたいなら、ぜひ試してみる価値のあるサービスです。

5. Samepage.io

Webページ制作や、より幅広いファイル編集を求めるなら、Samepageを検討してみてください。他のソリューションと同等の機能をすべて備えながら、編集できるファイル形式の種類がはるかに豊富で、よりプロフェッショナルな仕上がりになっています。

このスイートを使えば、より強力な作業体験が得られます。しかも無料アカウントには10GBのストレージが付属。それ以上が必要な場合は、1ユーザーあたり月額10ドルで、ユーザーごとに10GBの追加ストレージを利用できます。

実はこの製品は、Microsoft SharePointの模倣品としてスタートした「Kerio Workspace」が前身です。その後「Samepage」として生まれ変わり、他のSharePointクローンの到達点をはるかに超える、本格的なクラウドコラボレーションスイートへと進化を遂げました。

6. Liferay

Liferayは、直感的に操作できるインターフェースを持ち、チームメンバーとのやり取りやドキュメントの同期を最小限の手間で実現します。他のクラウドベースのソリューションとは異なり、ダウンロードして使えるデスクトップアプリである点が特徴で、「手元に確かな環境が欲しい」という方に向いています。

コミュニティエディション(CE)は無料で利用できますが、エンタープライズ版は有料です。同期メカニズムの柔軟性にはやや欠けるものの、この強力なアプリケーションが持つソーシャル機能には大きな可能性があります。まずは試してみて、自分に合うかどうか確かめてみましょう。

7. Nuxeo オープンソースCMS

オープンソースのCMSをお探しなら、Nuxeoは外せない存在です。コンテンツ中心のプロジェクトを構築するために必要な基本機能をすべて備えた、協働型コンテンツ管理プラットフォームです。

インターフェースや初期設定にはやや癖があり、習熟にある程度の時間が必要かもしれません。しかし一度慣れてしまえば、プロジェクトにかかる時間を大幅に短縮できます。

最初に気づくのは、ソーシャル機能が一切ない点でしょう。ただし、別の手段で共同作業者とコミュニケーションを取れるのであれば、大きな問題にはなりません。Nuxeoが他のコラボレーションプラットフォームに対して誇る最大の強みは、何といっても「コントロール力」です。

プロジェクトの進行に応じてさまざまな側面を細かく管理でき、市販のソフトウェアに頼らずともタスクを体系的に分類できます。さらに嬉しいことに、Nuxeoはマルチプラットフォーム対応のデスクトップアプリケーションとして動作します。

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画像クレジット:Collaboration by Nick Young, Alpha Stock Images