Googleドライブを使ってGmailの添付ファイルをバックアップする方法

世界が紙の書類からデジタル文書へと移行するにつれ、重要な書類をメールで受け取ることが当たり前になりました。

必要な書類がすべて受信トレイにまとまっているのは非常に便利ですが、その一方でリスクも伴います。添付ファイルを誤って削除してしまうと、二度と復元できない可能性があるのです。

幸いなことに、Gmailユーザーはメールの添付ファイルをGoogleドライブにバックアップすることで、この問題を簡単に解決できます。Googleドライブに保存すれば、パソコンにダウンロードした場合と同じように、フォルダ分けして整理することも可能です。

Gmailの添付ファイルをGoogleドライブにバックアップする方法

Googleドライブは、ファイル形式を問わずあらゆる種類のデータを保存できます。ただし、ストレージ容量には常に注意が必要です。アカウントの種類によって、利用できる容量は無料プランの15GBから有料プランの2TBまで幅があります。

添付ファイルをGoogleドライブに保存する手順はとてもシンプルです。以下の手順に従ってみましょう。

バックアップの手順

1. Gmailを開いてアカウントにログインします。
2. バックアップしたい添付ファイルが含まれるメールを見つけ、マウスカーソルを添付ファイルの上に合わせます。
3. 操作用のショートカットアイコンが表示されたら、Googleドライブのマークが付いた「ドライブに追加」ボタンをクリックします。これで添付ファイルがドライブに保存されます。
4. ファイルをGoogleドライブに保存した後、同じ場所にある「整理」ショートカットをクリックすると、保存先のフォルダを選択できます。
5. メールに複数のファイルが添付されている場合は、添付ファイル欄の右側にある「すべてドライブに追加」ショートカットをクリックすれば一括保存が可能です。保存後は手順4と同じ方法でフォルダへ整理しましょう。

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以上が、Googleドライブを使った添付ファイルのバックアップ方法です。意外と簡単だったのではないでしょうか。

Googleドライブで大切なファイルを安全に保管しよう

Googleドライブの無料プランでは15GBのストレージが提供されており、数百件のメール添付ファイルを保存するには十分すぎるほどの容量です。この空き容量を活用して、いつでも・どのデバイスからでもアクセスできる個人用アーカイブを作成してみてはいかがでしょうか。

何より安心なのは、万が一メールをすべて削除してしまっても、ドライブに保存したファイルは消えないという点です。

さらに、Officeファイル（WordやExcelなど）はブラウザ上で直接開くことができるため、内容を確認するためにわざわざダウンロードする必要もありません。

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