Gmailアカウントを「自己破壊」する方法|Google非アクティブアカウントマネージャーの設定ガイド

ブログ概要 – 自分がこの世を去った後、デジタルフットプリントを消去できる方法があったらいいと思ったことはありませんか?本記事では、死後にGmailアカウントを自動的に削除(自己破壊)させる方法をご紹介します。

自分がいなくなった後、Gmailアカウントはどうなるのか考えたことはありますか?多くの人は、友人や家族に個人情報を共有してアカウントへのアクセスを任せたくないものです。その場合、メールアカウントやそこに蓄積されたファイル、写真、添付データはどうなってしまうのでしょうか。

まだ考えたことがないなら、ぜひ知っておいてください。人が亡くなった後でも、クラウドサービスはアカウント上の個人情報を長期間保持し続けます。Gmailアカウントに保存されている膨大な情報は、本人が監視できなくなった後に悪用される恐れがあるのです。そうでなければ、Gmailに届くあの大量の宣伝メール(プロモーションメール)をどう説明するのでしょうか?

どのサービスも完全にプライバシーを守れているとは言い切れません。だからこそ、亡くなった後のメールアカウントの閉鎖という問題が重要になるのです。実はSNSではこの問題が比較的うまく扱われており、多くのプラットフォームでは故人のアカウントを「追悼アカウント(Memorialized Account)」として申請できる仕組みが用意されています。

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しかし、数多くのサービスと連携しているGmailのようなメールサービスはどうすればよいのでしょうか?特にAndroidデバイスのユーザーなら、連絡先、Gmail、Googleドライブ、メモ、マップ、カレンダー、Playストアなど、あらゆる場面でGoogleアカウントを使用しています。

実は、Googleもこうした対応を可能にする機能を用意していますが、それを知っている人は多くありません。その一つが見落とされがちなGoogleアカウントの機能である「非アクティブアカウントマネージャー(Inactive Account Manager)」です。この機能を使えば、長期間アカウントが使用されなかった場合に、指定した相手へ通知したり、アカウントを自動削除したりできます。次のセクションで、有効化の手順を見ていきましょう。

Google 非アクティブアカウントマネージャーを簡単な手順で有効化する方法

非アクティブアカウントマネージャーは、GoogleがGmailアカウント保有者向けに提供しているサービスです。長期間アクティビティがない場合に、連絡先の相手へデータを共有したり通知したりできます。以下の手順で有効化しましょう。

ステップ1: Webブラウザを開き、Gmailアカウントにログインします。

ステップ2: 「非アクティブアカウントマネージャー」のページを検索するか、次のリンクにアクセスします。
https://myaccount.google.com/inactive?pli=1

ステップ3: 「開始」をクリックします。

ステップ4: 次の画面には、アカウントの情報(メールアドレスと登録済みの電話番号)が表示されます。ここで非アクティブとみなすまでの期間を設定できます。

ステップ5: 「3ヶ月間操作がない場合」の横にある編集アイコンをクリックし、6ヶ月、12ヶ月、18ヶ月のいずれかに変更します。選択が完了したら「保存」ボタンをクリックしてください。

Gmailアカウントが非アクティブになる1ヶ月前に通知が届きます。

注: この機能を利用するには、Gmailアカウントに電話番号が登録されている必要があります。

ステップ6: 次のセクションでは、アカウントが非アクティブになる前に、自分以外の誰に通知するかを選択します。「通知する相手と共有するデータを選択」の下で、最大10件の連絡先を登録できます。これらの相手には、Gmailアカウントが非アクティブになろうとしている際に通知されます。一部のデータを共有することも可能です。設定後、「次へ」をクリックします。

ステップ7: 続いて、指定した期間非アクティブだった場合にGmailアカウントを削除する操作を確認します。「はい、非アクティブなGoogleアカウントを削除します」というメッセージが表示されます。なお、この削除は前述の期間中にGoogleアカウント上で一切のアクティビティが検出されなかった場合にのみ実行されます。

ステップ8: 「プランを確認」で入力した情報を確認し、「プランを確定」をクリックして完了です。

これで、非アクティブアカウントマネージャーのページで設定した期間より長くGoogleアカウントが非アクティブのままになると、Googleはアカウントの削除手続きを進めます。

まとめ

未来を予測することはできませんが、自分がいなくなった後、Gmailアカウントとその内容がどうなるかは今や分かります。不在時にGoogleアカウントを簡単に削除できる仕組みがあれば、少なくとも安心感は得られます。Googleの非アクティブアカウントマネージャーは、自身の不在後にアカウントやデータをどう扱うかを決めるのに役立つ優れた機能です。さらに、SMSやメールによるリマインダーのおかげで、誤ってGmailアカウントが削除されるのを防ぐこともできます。パスワードを他人に共有しない限り(それは強くお勧めしません)、この機能は大きな助けとなるでしょう。

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