Gmailで署名として定型応答を使用する方法

Gmailでの署名は、送信するすべてのメールに追加できる1つの個人的なタッチです。ただし、小さな問題があります。Gmailでは、メールアカウントごとに1つの署名しか提供されません。

サードパーティのツールを使用してこれを回避するか、Gmailのネイティブ機能の1つを使用してこの制限を巧みに回避することができます。この機能はCannedResponsesと呼ばれ、再利用を目的とした事前にフォーマットされたテンプレートです。それらを署名として使用する方法は次のとおりです。

Gmailで定型応答を署名として使用する方法

まず、Gmailの設定で定型応答を有効にする必要があります。次に、それらを署名として適用できます。

1. 歯車アイコン>設定をクリックします 。
2. ラボに移動します タブをクリックして、定型応答を有効にします 実験的機能のリストから。
3. 変更を保存をクリックします 下部にあり、受信トレイに戻ります。
4. 新しいメッセージを開きます。署名に必要なテキストを作成してフォーマットします。
5. その他のオプションという小さな矢印をクリックします 右下にあります。
6. 次に、[定型応答>保存>新しい定型応答]を選択します 。
7. 定型応答を特定の名前で保存するためのフィールドを含むボックスが表示されます。これを使用して、各署名に一意のラベルを付けます。たとえば、「個人」、「家族」、「会社の署名」などです。

これで、新しいメールを開いて同じ[定型応答]メニューに移動できますが、挿入から署名を選択します グループ。また、新しい行の件名には、設定した署名名が使用されることに注意してください。そして明らかに、デフォルトの電子メール署名とは異なり、この回避策は自動ではありません。毎回手作業で適切な署名を選択する必要があります。

デフォルトの自動Gmail署名を使用してから、まれに定型応答を介していくつかの特別な署名を保持することをお勧めします。別の方法は、Gmailで複数の署名もサポートするWiseStampなどのツールを使用することです。

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