Surface DuoでMicrosoft Teamsを最大限に活用するヒントとコツ4選

Microsoftの「Surface Duo」最大のセールスポイントの一つが、デュアルスクリーン構成です。2つの画面があれば、より多くの作業を効率的にこなせ、まるでWindowsデスクトップPCのように快適な生産性を維持できます。

そして近年、その生産性の中核を担っているのが「Microsoft Teams」です。職場との連絡、重要な会議など、ビジネスシーンにおいてTeamsはもはや欠かせない存在となっています。

ところで、TeamsがSurface Duo向けに最適化された数あるMicrosoftアプリの一つであることをご存知でしたか?この記事では、Surface DuoでMicrosoft Teamsを最大限に活用するためのおすすめのヒントとテクニックを厳選してご紹介します。

ヒント1:アプリを両画面にまたがって表示する

最初のヒントは最も基本的なもので、Microsoft Teamsアプリを2つの画面にまたがって表示する「スパン表示」です。やり方は簡単で、まず左右どちらかの画面でTeamsを開き、アプリを閉じる要領で上方向にスワイプします。そのまま中央のヒンジ部分までドラッグして指を止めると、アプリが本を開くように両画面へと広がります。

このスパンモードでは、左側の画面にメインフィードとチームチャンネルのリスト、さらに下部のコントロール&ナビゲーションバーが表示されます。左画面でチャンネルやチャットなどの項目をタップすると、右画面にその内容が開きます。左にナビゲーションバー、右にフィードという配置は、デスクトップ版アプリとほぼ同じ操作性で、慣れ親しんだ環境を再現できるのが魅力です。もちろん、より多くのコンテンツやメッセージを一度に確認できるスペースも確保できます。

ヒント2:Teamsを別のアプリと組み合わせる

Surface Duoのレビューでもお伝えしたように、Duoの大きな魅力の一つが「ブックモード」です。ブックモードでは、左画面に一つのアプリ、右画面にもう一つのアプリを並べて同時に表示できます。この機能は端末にインストールされたすべてのアプリで利用可能で、Teamsも例外ではありません。

具体的な手順としては、まずDuoの左右どちらかの画面でTeamsを開きます。次に、使用していないもう一方の画面で上にスワイプしてアプリランチャーを呼び出し、組み合わせたい別のアプリを選択しましょう。多くの場合は、メール確認に便利なOutlookや、オンラインでの調査・検索に役立つEdgeなど、生産性向上系のアプリがおすすめです。2つのアプリは並列に表示されながらリアルタイムで更新されるため、重要な情報を見逃すことなく、作業効率を大幅にアップできます。

ヒント3:コンポーズモードでTeamsを使う

ブックモード以外にも、Surface Duoには多彩な使用スタイルが用意されています。その一つが「コンポーズモード」です。コンポーズモードでは、DuoをノートPCのように開いて立てかけ、上側の画面にアプリ、下側の画面にキーボードを表示できます。Windows PCのような操作感を求めているなら、このモードでTeamsを使うとぐっと馴染みやすくなります。

設定方法は非常にシンプルです。まず左右どちらかの画面でTeamsを開き、Androidの通知パネルから自動回転がオンになっていることを確認します。あとはDuoをノートPCのように折り曲げて立て、Teamsアプリ内の任意の場所をタップすればキーボードが立ち上がります。意外と簡単なので、ぜひ試してみてください。

ヒント4:DuoでTeamsの通話を最大限に活用する

コンポーズモードでのTeamsの使い方をマスターしたところで、関連する応用テクニックをご紹介します。Teamsアプリを開いた状態で、アプリをDuoの右側の画面に移動させてください。その状態でDuoを回転させると、ビデオ通話をスムーズに開始できます。

ここで注目したいのは、Duoが持ち方の向きを賢く自動認識してくれる点です。カメラとTeamsが右画面にある状態でコンポーズモードでDuoを持つと、カメラが自動的に切り替わり、まるでウェブカメラのように使えるのです。1100万画素のフロントカメラは、多くのノートPCに搭載されている720pのウェブカメラよりも高画質。重要な会議でもクリアな映像で参加でき、Duoの実力を存分にアピールできる絶好のシーンといえるでしょう。

その他のSurface Duo活用術もチェック!

このガイドでは主にDuoでのTeamsの体験について取り上げましたが、その他にも便利なヒントがたくさんあります。例えば、Microsoftリモートデスクトップを使ってDuo上でWindows 10を操作する方法や、Gboardの手書き認識機能の活用術などです。ぜひ関連記事も併せてご覧ください。あなた自身が発見したおすすめの活用法があれば、コメント欄でぜひ教えてください。