Microsoft Teamsのチャネル通知設定を管理・カスタマイズする方法

Microsoft Teamsでは、通知を複数の方法で管理できます。中でもチャネル通知設定を使えば、どの通知をどこで受け取るかを細かくカスタマイズ可能です。この記事では、Teamsのチャネル通知設定の管理方法と、設定がうまくできない場合の対処法について詳しく解説します。

チャネル通知設定の管理方法

Microsoft Teamsには、チームのコラボレーションを強化するための多彩な機能が搭載されています。しかし、これらの機能を最大限に活用するには、事前に適切な設定を行うことが重要です。たとえば、チャネル通知設定を構成すれば、チャネル内のどんな活動について、どの場所で通知を受け取るかを選択できます。

基本の手順

1. 対象のチャネル名を開きます。
2. その他のオプション(3つの点)を選択します。
3. チャネル通知を選びます。
4. これでチャネルのアクティビティに関する通知を受け取れるようになります。
5. 各オプションを好みに合わせて設定します。

詳細な操作手順

それでは、具体的な流れを見ていきましょう。

まず、Microsoft Teamsアプリを起動し、通知設定を管理したいチャネルを開きます。

次に、3つの横並びの点(⋯)として表示されているその他のオプションボタンをクリックします。

表示されたオプションの一覧から、チャネル通知を選択します。

選択できる通知の種類

ここで、どの通知をどこで受け取るかを自由に選べます。チャネル通知には、主に以下の3種類の設定項目があります。

• すべての新しい投稿 – チャネルで誰かが新しい会話を開始するたびに通知が届きます。
• チャネルのメンション – 誰かがチャネルを@メンションしたときに通知されます。
• すべての返信を含める – 名前のとおり、誰かが会話に返信するたびに通知されます。

通知の表示場所の違い

上記の各設定に対して、通知の受け取り方を選択できます。たとえば以下のようになります。

バナーとフィードを選ぶと、デバイスへのポップアップ通知と、Teamsアプリ左上のタブであるアクティビティへの通知の両方が送られます。一方、フィードのみを選んだ場合は、アクティビティフィードにだけ通知が表示され、デスクトップへのバナー通知はスキップされます。

設定を元に戻す方法

場合によっては、新しくTeamsに追加されたユーザーがチャネルの通知設定を変更してしまうことがあります。その際、その設定は既定のユーザー設定を上書きします。そんなときに便利なのが、チャネル通知設定にある「既定値にリセット」というオプションです。これを実行すると、現在のユーザー設定に合わせて設定が更新されます。

リセット後は、各項目の通知が有効になり、アクティビティフィードへの通知とデスクトップのバナー通知の両方が届くようになります。

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