11のベストMicrosoftTeamsのヒントとコツ

Microsoft Teamsは、チームメンバーを集めて、プロジェクトで共同作業を行うための優れたツールです。あなたまたはあなたの組織がすでにそれを使用している場合、あなたはおそらくそれが提供する多くの機能を知っているでしょう。一見想像以上に多くの機能があり、次のMicrosoftTeamsのヒントとコツをいくつか学ぶことでそれらにアクセスできます。

結局のところ、これらのヒントをチームアカウントに適用することで、生産性が大幅に向上します。

後で読むためにメッセージを保存する

Webブラウザーと同様に、Teamsにはメッセージを別の場所に保存するオプションがあります。そうすれば、会話全体をスクロールしなくても、必要なときにすばやくアクセスできます。

• 後で会話で読むために保存したいメッセージを見つけます。
• メッセージの横にある3つのドットをクリックして、[このメッセージを保存]を選択します 。

• 「/保存済み」と入力します 検索バーで保存したメッセージを表示します。

サイレントをすばやく有効または無効にする

チームディスカッションでは、作業中の重要なタスクから気が散ることがありますが、サイレントモードをオンにすると、それを解決できます。オンにすると、オフに戻すまで通知は届きません。

• 検索バーにカーソルを置き、 / dndと入力します 、 Enterを押します 。

• DNDが有効になっているはずです。
• オフにするには、 / availableと入力します 検索バーでEnterを押します 。

アプリでダークモードを有効にする

他の多くのアプリと同様に、Microsoft Teamsには、インターフェイス上のすべてのものを少し暗くするダークモードに切り替えるオプションがあります。気に入らない場合は、いつでも通常モードに戻すことができます。

• 上部のプロフィールをクリックして、設定を選択します 。

• 一般をクリックします 左側のサイドバーにあります。
• 暗いを選択します 右側にあります。

• アプリ全体が暗くなります。

開封確認を有効または無効にする

開封確認メッセージは、あなたがメッセージを読んだことを他の人に知らせるのに役立ちます。また、誰かがあなたのメッセージを読んだかどうかも知らせます。必要に応じて、チームのアカウントで有効または無効にできます。

• プロフィールアイコンをクリックして、設定を選択します 。

• プライバシーをクリックします 左側のサイドバーにあります。
• 開封確認の切り替えをオンにします オンまたはオフの位置に移動します。

チャネルにすばやくアクセスする

チャンネルやチームが多すぎて必要なチャンネルにアクセスするのが難しい場合は、選択したチャンネルやチームにすばやくアクセスするのに役立つTeamsコマンドを使用できます。

• 検索バーにカーソルを置き、 / gotoと入力します 、 Enterを押します 。

• アクセスするチャンネルまたはチームの名前を入力し、 Enterを押します 。

テキストをフォーマットする

デフォルトでは、チャンネルに書き込んだメッセージやアプリの他のチャットにはフォーマットがありません。ただし、必要に応じてテキストのスタイルと書式を設定するオプションがあり、テキストボックス内からそれらにアクセスできます。

• フォーマットされたメッセージを書きたい場所で会話を開きます。
• Aをクリックします テキストボックスの下にあるアイコンをクリックすると、使用可能なすべての書式設定オプションが表示されます。

メールを使用してチャンネルにコンテンツを投稿する

EManyの皆さんは、メールがすぐになくなることはないことに同意するでしょう。Microsoftは、メールを使用してチャネルで共同作業するのに役立つ機能を実際にチームに組み込んでいます。メールアカウントからメールを送信するだけで、チャンネルに投稿できます。

• 投稿するチャンネルを見つけて、その横にある3つのドットをクリックし、メールアドレスを取得を選択します。 。

• 画面に表示されているメールアドレスに送信したメールはすべて、Teamsで選択したチャネルに投稿されます。

チャンネルの非表示と再表示

チャンネルリストがすべて雑然としていて、当面使用しない特定のチャンネルがある場合は、それらを非表示にしてリストに表示されないようにすることができます。その後、いつでも再表示できます。

• 非表示にするチャンネルの横にある3つのドットをクリックして、[非表示]を選択します 。

• 再表示するには、非表示のチャンネルをクリックします 下部でチャンネルを選択し、表示を選択します 。

プライベートディスカッションにプライベートチャンネルを使用する

すべての会話が公開されている必要はありません。MicrosoftTeamsのヒントとコツの1つを使用すると、プライベートなディスカッション用のプライベートチャネルを作成できます。これらのチャンネルは、選択したユーザーにのみ表示されます。

• チャンネルの追加をクリックして新しいチャンネルを作成します 。

• プライベートを選択します プライバシーから ドロップダウンメニュー。

• 他のオプションは必要に応じて構成できます。

ワークスペースの人々を称賛する

賞賛はチームメンバーの作業を認識する良い方法であり、Teamsアプリにはそれを行うのに役立つ組み込みのオプションがあります。チームメンバーに賞賛バッジを送ることができ、さまざまなバッジから選択できます。

• 賞賛バッジを送りたい相手とチャットを開きます。
• テキストボックスの下にある小さなバッジアイコンをクリックします。

• 画面で利用可能なオプションからバッジを選択すると、バッジが送信されます。

メッセージを読み上げてください

メッセージを読む気がない場合は、アプリにメッセージを読み上げてもらうことができます。メッセージの内容を話すことができる組み込み機能があります。

• 会話を開いて、読み上げてほしいメッセージに移動します。
• メッセージの横にある3つのドットをクリックして、没入型リーダーを選択します。 。

• 次の画面で再生ボタンをクリックします。

Microsoft Teamsの最高のヒントとコツをまとめたものが、デバイスでこのコラボレーションアプリを最大限に活用するのに役立つことを願っています。ちなみに、このアプリのお気に入りの機能は何ですか？以下のコメントでお知らせください。