Dropbox を最大限に活用するための 8 つのヒントとコツ

私たちがますますテクノロジーに傾倒するにつれて、データストレージの必要性は今や私たちの最も重要な必需品の1つになっています.ファイル、写真、ビデオ、オーディオなど、ほぼすべてのデータがデジタル形式で保存されています。ファイル共有とストレージについて話すとき、Dropbox は私たちの頭に浮かぶ信頼できるサービスの 1 つです。ほぼ 10 年前にリリースされて以来、Dropbox は、データを安全に保護するために私たち全員が信頼している信頼できる場所です。

Dropbox は、すべての重要なファイルとフォルダーを 1 か所で共有および保存できる最新のワークスペースのようなものです。 Dropbox を使用する最も驚くべき利点の 1 つは、データへのアクセスがさらに簡単になるクラウド ストレージをサポートしていることです。

Dropbox の有名なファイル ストレージ サービスを最大限に活用するためのヒントとコツをいくつかご紹介します。

始めましょう。

より多くのスペースを利用

Dropbox はデータの保存がすべてであるため、Dropbox でより多くのスペースを利用する方法を簡単に見てみましょう. Dropbox アカウントにサインインして、Dropbox の「容量を増やす」ページにアクセスしてください。ここでは、さまざまなオプション (有料および無料) を見つけて、Dropbox アカウントの追加のストレージ容量を利用する方法を紹介します。たとえば、ソーシャル メディアで Dropbox について共有したり、友人にこのサービスを利用するよう紹介したりします。

大きなファイルを簡単に共有

メールを使用しているときに最も困難なタスクの 1 つは、巨大なファイルを添付してすべての友達に送信する必要がある場合です。次回、友人や家族から旅行のビデオを頼まれたときや、巨大なファイルを同僚にメールで送信する必要があるときは、Dropbox を試してみてください。 Dropbox では、ファイルのサイズに関係なく、パブリック ディレクトリ機能を使用して連絡先と簡単に共有できます。 Dropbox にアップロードしたらファイルを右クリックし、[公開リンクをコピー] を選択します。次に、このファイルにアクセスできるように、このリンクを必要な人に送信してください。

モバイル ドロップボックス

どこにいても、どのデバイスを使用していても、Dropbox のデータにアクセスするのは非常に簡単です。 Dropbox は、どこにでも持ち運べるデジタル スーツケースのようなものです。 Dropbox Mobile を使用すると、スマートフォンからファイルにアクセスすることもできます。 Android と iOS の両方に対応する無料のモバイル アプリなので、どこからでも作業の流れを維持できます。

データをバックアップ

はい、Dropbox がすべてのデータをクラウド ストレージの場所に安全に保管していることは承知していますが、さらに安全を期すために、Dropbox にデータをバックアップすることもできます。非常に重要なファイルやデータをバックアップしたい場合は、[バックアップ] オプションを選択してください。

ウェブサイトを公開

Dropbox のこの素晴らしい機能をご存じない方は、ちょっと息をのんでください。 Dropbox では、独自の Web サイトを作成して公開することもできます。 Dropbox では、いくつかの簡単な手順で独自の個人用 Web サイトを作成できます。好きなだけクリエイティブにすることも、プレーン テキストに固執することもできます。しかし、あなたはあなたのウェブサイトを好む. https://pancake.io/ では、無料のサブドメインとともに独自の静的 Web サイトを作成できます。はい、後ほどよろしくお願いいたします。

ファイル プレビュー

システムが特定のファイル形式を開くことができない場合がありますよね?次回このようなことが起こった場合は、Dropbox を起動してアカウントにログインし、そのファイルをアップロードしてください。 PDF、PSD、AI、PNG などのほとんどの形式をサポートしているため、Dropbox でそのファイルを簡単にプレビューできます。

最近のアクティビティを監視

Dropbox で最近使用したファイルにすばやくアクセスするには、ウィンドウの左側にある [最近] セクションを使用します。ここでは、Dropbox で使用した、最近開いたファイルと頻繁にアクセスしたファイルのすべてのリストを表示できます。 「最近」では、最近開いたファイルを共有、ダウンロード、またはコメントすることもできます。

Dropbox オフライン

モバイル デバイスで Dropbox を使用している場合、インターネット接続を気にせずにオフラインでデータにアクセスできるオプションも提供されます。 Dropbox のモバイル アプリで任意のファイルを開き、右側のファイル名の横にあるオフライン アイコンをタップして、リストから [オフラインで利用可能] オプションを選択します。これで、オフライン ファイルにアクセスする必要があるときはいつでも、[設定] ページを開いて [オフライン] をタップしてください。

そこで、Dropbox の便利な使い方をいくつかご紹介します。これらのヒントが、Dropbox の使用をより楽しくするものになることを願っています。