Excelでチェックリスト（ToDoリスト）を作成する方法！チェックボックスの活用術

その日のうちにやりたいタスクを管理するのに、多くの方はTo-Doアプリを利用しているのではないでしょうか。タスクを可視化することで、先延ばしを防ぎ、計画的に作業を進められます。しかし、私のようにExcelが好きな人なら、Microsoft ExcelだけでもチェックリストやToDoリストを簡単に作成できることをご存じでしょうか。

Excelのチェックボックスはフォーム作成時に使う程度と思われがちですが、実は日常的なタスク管理にも大変便利です。この記事では、チェックボックスを活用してExcelでチェックリストを作成する方法を、初心者の方にもわかりやすくステップごとに解説します。

Excelでチェックリストを作成する手順

それでは、順を追って手順を見ていきましょう。

手順1：「開発」タブを有効にする

まず最初に、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。以下の手順で設定しましょう。

ファイル → オプション の順にクリックします。「Excelのオプション」ダイアログボックスが開いたら、左側のメニューから「リボンのユーザー設定」を選択し、右側の一覧にある「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。これで、Excelのリボンに「開発」タブが表示されるようになります。

手順2：タスクを入力する

次に、シートに「To Do」という見出しの列を作成し、実行したいタスクを入力していきます。ここでは例として、E7からE9のセルにタスクを追加したものとして説明します。

手順3：チェックボックスを挿入する

続いて、タスクの隣にチェックボックスを配置します。「To Do」列のE7〜E9の各行に対応するよう、F7〜F9のセルにチェックボックスを挿入しましょう。

まず「開発」タブをクリックし、「挿入」→「フォームコントロール」の中にあるチェックボックスのアイコンを選択します。その後、チェックボックスを挿入したいセル（この場合はF7）をクリックすると、チェックボックスが配置されます。

挿入直後は、チェックボックスの横に不要な初期テキストが表示されているはずです。チェックボックスを右クリックして「テキストの編集」を選択し、テキストを削除しておきましょう。残りのセル（F8とF9）についても同じ操作を繰り返します。

手順4：各チェックボックスにセルを割り当てる

次に、チェックボックスの状態を記録するためのセルを割り当てます。これにより、チェックボックスのオン・オフに応じて、割り当てたセルに「TRUE」「FALSE」の値が自動的に表示されるようになります。

チェックボックスを右クリックし、「コントロールの書式設定」をクリックします。

「コントロールの書式設定」ダイアログボックスの「コントロール」タブにある「リンクするセル」欄に、割り当てたいセルのアドレスを入力します。ここでは例として「H7」を指定します。このとき、セルアドレスは必ず「H7」という形式で正確に入力してください。他の形式で入力すると正しく動作しない場合があります。残りのチェックボックスについても同様に設定を行います。

手順5：条件付き書式を適用する

最後に、タスク完了時に文字に取り消し線が引かれるよう、条件付き書式を設定します。

まず、手順2で入力したタスクのセル範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックします。ルールの種類は「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選びましょう。条件の入力欄には、チェックボックスのオン・オフで値が更新されるセル（H7など）が「TRUE」になっているかどうかを判定する数式を入力します。

次に「書式」ボタンをクリックし、「フォント」タブの効果で「取り消し線」にチェックを入れ、「色」のドロップダウンから赤色を選択して「OK」をクリックします。入力済みのすべてのタスクに対して、この設定を繰り返してください。

設定が完了したら、チェックボックスの状態を記録している列（H列など）を非表示にしておくと、シート上にはタスクとチェックボックスだけがすっきりと表示されます。

これで完成です。タスクの横にあるチェックボックスにチェックを入れると、文字が赤色になり取り消し線が引かれるため、完了したタスクがひと目でわかるようになります。

以上が、Excelでチェックリストを作成する簡単な方法です。ぜひ日々のタスク管理に役立ててください。なお、Wordでチェックリストを作成したい場合は、こちらの記事もあわせてご参照ください。