MS Word・OutlookにGrammarlyを追加する方法を徹底解説【2022年版】
高校生でも社会人でも、良い印象を与えるためには正しい文法が欠かせません。どれほど豊富な知識を持っていても、文法が間違っていれば、相手はあなたのメッセージや考えを正確に理解できません。しっかりとした文法スキルがあれば、自分の思考を正確かつ読みやすい形で表現できるのです。
仕事のメールをクライアントに送るときも、履歴書を作成するときも、あらゆる場面で文法スキルが求められます。些細なミスひとつで読み手に悪い印象を与えてしまうこともあるため、できるだけ避けたいところです。「どうすれば文法ミスを防げるのか?」とお悩みの方に、この記事がきっと役立ちます。
Grammarly(グラムリー)という名前を聞いたことがある方も多いでしょう。これは世界的に人気のあるオンライン文法チェッカーで、文章を自動的にスキャンして誤りを検出・修正してくれるツールです。ブラウザに追加できるGrammarly Chrome拡張機能も提供されており、導入すればどこで入力してもライティング力とコミュニケーション力が向上します。
しかし、実はオフライン環境で作業するMicrosoft WordやOutlookにもGrammarlyを追加できることをご存じでしたか?
そうなんです。この記事では、WordとOutlookにGrammarlyを追加して、ドキュメントやメールを100%正確で文法的に完璧な状態に保つ方法を、手順を追ってご紹介します。
それでは早速始めましょう。
WordとOutlookにGrammarlyを追加する手順
WordのドキュメントやOutlookのメールをエラーのない、洗練された仕上がりにするために、以下の手順に従ってください。
1. Grammarlyを起動してログイン
まず、PCまたはノートパソコンでGrammarlyを起動し、アカウントにログインします。初めて利用する場合は、画面の指示に従って新しいアカウントを作成しましょう。
2. 「Apps」からインストールを選択
ログイン後、ホーム画面の左側メニューバーにある「Apps」をクリックします。
次の画面で、「Grammarly for Microsoft Office」の横にある「Install」ボタンをクリックします。これにより、送信ボタンを押す前にWordのドキュメントやメールの文法を自動チェックできるようになります。
3. ダウンロードとセキュリティ確認
「Install」ボタンを押すと、数秒以内にダウンロードが開始され、ウィンドウの下部にアドインが表示されます。
その後、拡張機能をシステムにインストールするかどうかを尋ねるセキュリティ警告のポップアップが表示されるので、「Run」をクリックして続行します。
4. インストールの開始
インストールプロセスがまもなく始まります。ポップアップウィンドウの下部にある「Get Started」ボタンをクリックしてください。
5. 対象アプリを選択してインストール
リストに表示された「Grammarly for Word」と「Grammarly for Outlook」の両方にチェックを入れ、「Install」ボタンをクリックします。
インストールが完了するまでしばらく待ちましょう。その間、ウィンドウを最小化して他の作業を進めても問題ありません。ステータスバーで進行状況を確認し、インストールが正常に完了したら「Finish」をクリックします!
注意: インストール中は、必ずすべてのMS WordとOutlookのウィンドウを閉じておいてください。
6. Grammarlyを有効化
MS WordまたはOutlookを新しく開くと、ウィンドウの右上に緑色の「Grammarly」アイコンが表示されます。「Enable Grammarly」をクリックすれば、設定は完了です!
これ以降、すべてのWordドキュメントとOutlookメールが、信頼性の高いエラーフリーな文章になります。
MS WordでのGrammarlyの使い方
MS WordでのGrammarlyの操作はとても簡単です。文章を書き終えたら、「Open Grammarly」をクリックしてドキュメントの校正を開始しましょう。Grammarlyが自動的に動き出し、検出したすべての誤りを赤い下線でハイライト表示します。Grammarlyの修正提案に従ってエラーを解消すれば、文法ミスの一切ない正確な文章に仕上げることができます。
なお、インストール中にトラブルが発生した場合は、Grammarlyのシステム要件を公式ページで確認してみてください。
まとめ:WordとOutlookにGrammarlyを追加しよう
この記事はお役に立てましたか?以上で、WordとOutlookにGrammarlyを追加する方法の解説は終わりです。導入さえ済ませてしまえば、日々のメールやドキュメント作成の品質が大きく向上するので、まだの方はぜひ試してみてください。
その他ご不明な点や質問がある場合は、お気軽にコメント欄にお寄せください。Facebook、Instagram、YouTubeでも最新情報を発信していますので、ぜひフォローをお願いします!
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