Microsoft アカウント データのアーカイブをダウンロードする方法

Microsoft では、検索、ブラウジング、ロケーション履歴など、Microsoft のサービス全体で作成したすべてのデータのアーカイブをダウンロードできます。これにより、Microsoft のアクティビティをバックアップして保存したり、データを使用して Microsoft サービスの使用方法に関する情報を抽出したりできます。また、別のテクノロジー プロバイダーに移行する際にも役立ちます。

まず、account.microsoft.com の Microsoft アカウント ページにアクセスします。アカウントにログインするように求められる場合があります。パスワードを入力するか、電話で Microsoft Authenticator の確認を確認してください。

アカウントのホームページが表示され、Microsoft アカウントに関連付けられているすべての概要が表示されます。上部のナビゲーション メニューで [プライバシー] をクリックします。これらの設定は機密性が高いため、パスワードを入力するか、Microsoft Authenticator を使用するように求められます。

Microsoft プライバシー ダッシュボードが表示され、Microsoft によるデータの使用方法を制御できます。関連するリンクは、メイン バナーの下にある [データをダウンロード] タブです。

「データのダウンロード」画面で、「新しいアーカイブを作成」ボタンをクリックします。アーカイブに含めるデータの種類を選択できるポップアップが表示されます。利用可能なデータ ソースには、閲覧履歴、検索履歴、位置履歴、すべての音声コマンド、および Microsoft Store を通じて配信されるアプリ、サービス、映画、音楽の使用情報が含まれます。

アーカイブしたい各データタイプのチェックボックスにチェックを入れ、「アーカイブを作成」ボタンを押します。 Microsoft がすべての関連情報を照合する間、プロセスが完了するまでに数分かかる場合があります。ブラウザでダウンロードが開始されます。

If you leave the page while your archive is still being created, you'll be able to return to the "Download your data" screen to access it later. It will display under the "Archives" heading once it's ready to download. Archives are automatically removed after "a few days" to help protect your privacy.

You should remember that the data archive isn't intended for direct consumption. The data is delivered as a set of JSON files, which is a structured format for key/value pairs. Although the files are essentially plain text and can be opened in any text editor, some of the values may appear meaningless or be difficult to interpret without some understanding of what they represent and how they're stored.

The data archive does not include any data you create within Microsoft apps and services. Think of it as an archive of everything directly associated with your Microsoft account , not the files you've created with the account. You can usually export data from apps using the apps themselves – for example, to get an archive of your Outlook emails, you can visit outlook.live.com/mail/options/general/export and click the blue "Export mailbox" button.

The ability to create an account data archive ensures Microsoft's services remain GDPR complaint. It allows you to move away from Microsoft's ecosystem, or scrape your own Microsoft data for any insights you're looking for. The data could be used to create custom spreadsheets, databases or applications which help visualise your Microsoft activities, giving you a record of how you used Microsoft services which exists long after the apps themselves are gone.