Office 365でファイルをローカル（PC）に保存する方法｜OneDriveへの自動保存を回避する設定

Office 365のメリットの一つが、OneDriveへの保存機能です。Microsoftクラウドの力によって、ドキュメントを自動的に保存できるほか、失われたファイルの復元も可能になります。しかし、OneDriveを使いたくない、すべてのファイルをPCに保存したいと考えるユーザーもいるでしょう。この記事では、Office 365でファイルをローカルに保存し、OneDriveへの保存を回避する方法を詳しく解説します。

Word・Excel・PowerPointでローカル保存する設定手順

ファイルをローカルに保存するには、まず新しいドキュメントを開きます。次に上部の「ファイル」タブをクリックし、左下の「オプション」を選択しましょう。ポップアップウィンドウが表示されたら「保存」を選びます。そこで、「OneDriveおよびSharePoint Onlineのファイルを既定で自動保存する」のチェックボックスをオフにしてください。

さらに、「既定でコンピューターに保存する」のチェックボックスがオンになっていることも確認しておきましょう。設定が完了したら「OK」をクリックします。なお、これらの変更を反映させるには、Word・Excel・PowerPointを再起動する必要があります。

ローカル保存に切り替えるとどうなる？

それでは、Office 365アプリでOneDriveを回避してローカルに保存した場合、具体的には何が変わるのでしょうか。まず一つ目として、Office 365の「バージョン履歴」機能が利用できなくなります。これは、手動保存を気にせずに、Webやパソコン上からファイルへの変更履歴をすべて確認できなくなることを意味します。また、Office 365に組み込まれた共同編集機能も使えなくなるため、友人や同僚と編集内容をリアルタイムで共有することができません。

一方で、ローカル保存を好むユーザーにとっては、この設定変更で作業効率が大きく向上します。Word・Excel・PowerPointでファイルを保存するたびに「その他の場所」メニューを何度もクリックして辿る必要がなくなります。代わりに、各Officeアプリの右側の列や「最近使ったファイル」メニューの下に、既定のローカル保存先が直接表示されるようになり、複数のメニューを経由せずに目的のフォルダーへすばやくアクセスできます。

OneDrive自体は無効化されない点に注意

重要なポイントとして、上記の手順を実行しても、Word・Excel・PowerPointからOneDrive機能が無効化されたり削除されたりするわけではありません。あくまで機能は初期状態のまま残っており、それを回避しているだけです。もしOffice 365からOneDriveを完全に取り除きたい場合でも、現時点ではその方法は用意されていません。OneDriveはOffice 365の中核的な体験の一部として組み込まれているためです。