Office 365 でファイルをローカルに保存する方法と、OneDrive への保存を回避する方法

Office 365 を使用する利点の 1 つは、OneDrive に保存できることです。 Microsoft のクラウドのおかげで、ドキュメントを自動的に保存したり、失われたファイルを回復したりできます。しかし、OneDrive を使用せず、すべてを PC に保存したい場合はどうすればよいでしょうか?この最新の Office 365 ガイドでは、ファイルをローカルに保存する方法と、Office 365 で OneDrive の保存を回避する方法について説明します。

ファイルをローカルに保存する Microsoft Word、Excel、および PowerPoint

ファイルをローカルに保存するには、新しいドキュメントを開く必要があります。完了したら、ファイル に移動します タブをクリックして、オプションを選択します 左下隅にあります。完了したら、[保存] を選択します ポップアップウィンドウから。次に、[Word で既定で OneDrive と SharePoint Online のファイルを自動保存する] というボックスのチェックを外します。

また、デフォルトでコンピュータに保存 ボックスがチェックされます。終了したら、OK を押します。 これらの変更を有効にするには、Word、Excel、または PowerPoint を再起動する必要があります。

ローカルに保存するとどうなりますか?

では、OneDrive を回避し、代わりにこれらの Office 365 アプリでローカルに保存するとどうなるでしょうか?たとえば、Office 365 のバージョン履歴機能にアクセスできなくなります。これは、ファイルへのすべての変更を Web またはコンピューターから手動で心配せずに見ることができないことを意味します。保存します。また、Office 365 に組み込まれているコラボレーション機能を体験することもできません。つまり、編集内容を友人や同僚と共有することはできません。

明るい面として、ファイルをローカルに保存することを好む人にとっては、この方法を使用すると作業が楽になります. [その他の場所] をクリックする必要がなくなります Word、Excel、または PowerPoint でファイルを保存するときのメニュー。代わりに、Office のコア アプリのそれぞれが、デフォルトのローカル保存場所を右側の列と [最近] の下に表示します。 メニュー。複数のメニューを選択しなくても、フォルダーを選択できます。

上記の手順に従っても、Word、Excel、または PowerPoint の OneDrive 機能を無効にしたり、削除したりすることにはならないことに注意してください。この機能はデフォルトでまだ存在しており、あなたはそれを回避しようとしています。 OneDrive は Office 365 のコア エクスペリエンスの一部であるため、Office 365 から OneDrive を完全に削除する方法はまだありません。