Officeスイートの「ペーストスペシャル」を生かす

貼り付けたコンテンツがドキュメントの他の部分と同じスタイルで表示されないようにするために、Webページまたは電子メールからWord文書に情報をコピー（Ctrl + c）および貼り付け（Ctrl + v）しようとしたことがありますか？これが発生する理由は、コピーされたコンテンツの元のhtmlフォーマットがプロセスで保持されるためです。

ありがたいことに、元のフォーマットを保持せずにコンテンツを貼り付ける方法があります。この機能は「貼り付けスペシャル」と呼ばれます。また、画像をドキュメントに貼り付けるときに役立つオプションもいくつかあります。 MicrosoftOfficeスイートおよび他の多くのアプリケーションで「Ctrl+Alt + V」を押すと、特殊貼り付けを行うことができます。この記事では、最も人気のある2つのOfficeアプリであるWordとExcelでPasteSpecialを使用する方法を説明します。このガイドは、MicrosoftOffice2010以降に合わせて作成されていることに注意してください。

MicrosoftWord2010以降

Webページまたは電子メールからWord文書にテキストをコピーする

1. Webページからクリップボードにテキストをコピーしたら（Ctrl + C）、Word文書でホームに移動します。 貼り付け–特殊貼り付けの下の矢印を選択します （またはCtrl + Alt + Vを押します）。

2.[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが次のように表示されます。

3.デフォルトでは、Webページからテキストをコピーしているため、HTML形式オプションが強調表示されます。このオプションを選択して貼り付けを続けると、コピーされたテキストはhtml形式のままになり、下の画像のようにドキュメント内で完全にずれて見える可能性があります。

4.代わりに、[フォーマットされていないテキスト]オプションを選択して、htmlフォーマットを削除し、ドキュメントのデフォルト設定に設定します。

ウェブページまたはメールからWordドキュメントに画像をコピーする

1.インターネットまたは電子メールから画像をドキュメントにコンパイルしている場合、コピーされた画像が大きなファイルである場合に問題が発生する可能性があります。たとえば、電子メールの添付ファイルに埋め込まれている画像は通常、bmp（ビットマップ）ファイルであり、利用可能な最高品質の画像ファイルの1つです。グラフィックの品質を下げるために、PasteSpecialを利用できます。 [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスには、次のオプションが表示されます。

2.上記で強調表示されているように画像をhtml形式でコピーする代わりに、GIF、PNG、JPEGなどの別の種類の画像形式を選択すると、画像のグラフィックサイズが縮小されます。その結果、ドキュメントの全体的なファイルサイズが縮小します。これは、ドキュメントをメールで送信する場合に非常に便利です。

MicrosoftExcel2010以降

スプレッドシートを定期的にいじり回している私たちにとって、PasteSpecialは生産性に大きな恩恵をもたらす可能性があります。以下に、Excel固有の貼り付け特殊手法をいくつか示します。

データの転置

1. Excelでかなり一般的なデータのクリーンアップの問題は、データの転置です。たとえば、データの列を行にするには、元のデータを強調表示して「Ctrl+C」を押します。

2.スプレッドシートの空のデータ領域に移動し、「Ctrl + Alt+V」を押します。 [形式を選択して貼り付け]が開いたら、[転置]をクリックします。

3.表の転置されたコピーがスプレッドシートに表示されます。

自動計算

特殊貼り付けは、複数のセル間で同時に乗算、減算、加算などの簡単な計算を実行するために必要な場合に適用できます。この例では、B3-B10の値から20を引く必要があります。

1、空のセルに値20を入力し、CTRL + C

2.セルB3〜B10を強調表示し、CTRL + ALT + Vを押します。[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスで、[減算]を選択します。 操作の見出しの下。 [OK]をクリックします。

3.セルA1〜A20の合計値から20が差し引かれました。

3。グラフのフォーマット

複数のグラフを表示する必要がある場合は、色、フォント、およびスケールが全体で均一であることが重要です。ただし、一致するように各グラフのスタイルを設定すると、非常に面倒になる可能性があります。ありがたいことに、PasteSpecialが再び役に立ちます。

以下の例では、VegetableTallyグラフをFruitTally円グラフのように変換します。

1.円グラフを選択し、Ctrl + Cを押します。棒グラフを選択し、Ctrl + Alt+Vと入力します。

2. [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが開いたら、[形式]を選択します。

3. Vegetable Tallyの棒グラフは、FruitTallyのような円グラフに似た形式になりました。

結論

上記の例が示すように、Paste Specialは、生産性を大幅に向上させることができます。特にExcelスプレッドシートでの複雑または反復的な書式設定タスクは、ほとんどの場合、ボタンをクリックするだけで解決できます。 Microsoft Officeでの使用法についてのみ説明しますが、Gmailを含むさまざまなアプリケーションでも使用できます。次回インターネットから単語文書にテキストをコピーするときに試してみることをお勧めします。ご不明な点がございましたら、下のコメント欄に投稿してください。

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