Office 365 vs. G Suite：ビジネスにどちらを選択しますか？

何年もの間、Microsoftは、Word、Excel、PowerPointなどのデスクトップアプリを使用して、コラボレーションと生産性の技術分野を支配してきました。これらはすぐにすべてのビジネスの標準ツールになりました。学生は、専門家の世界で使用するための準備として、これらのツールを学ぶ必要さえありました。

次に、GoogleはG Suiteを立ち上げました。これは、Office 365との競争力が非常に高くなったツールのポートフォリオであり、それぞれWord、Excel、PowerPointに相当するドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのクラウドベースのアプリケーションを提供します。

しかし、Googleがテーブルにもたらしたのはそれだけではありません。 G Suiteは、標準のコラボレーションと生産性を超えた堅牢なポートフォリオを提供します。それでも、Microsoftは、最新のデジタルビジネスの課題にうまく適応し、Microsoft Office 365を使用してアプリケーションをWebに配置することで、Googleの「クラウドファースト」アプローチに対応してきました。

最近の記事では、これら2つの巨人（MicrosoftOutlookとGoogleGmail）のメールサービスを比較して、どちらのサービスがビジネスに適しているかを理解できるようにしました。この記事では、Office365とGSuiteのポートフォリオ全体を見て、その議論をさらに深く掘り下げます。あなたのビジネスはどちらに頼るべきですか：進化する現職者、またはデジタルディスラプター？

Office 365

Office 365は、マイクロソフトが個人用とビジネス用の両方で提供するサブスクリプションベースの製品スイートです（ここでは後者に焦点を当てます）。

利用可能なビジネスプラン

企業向けに、Microsoftは3つのサブスクリプションプランを提供しています（ユーザーごと、月ごと、年間コミットメントあり）。

Office365ビジネス Office 365 Business Premium Office 365 Business Essentials $ 8.25 $ 12.50 $ 5.00

Officeアプリケーション

• 見通し メールの場合
• 単語 ドキュメントを作成するための
• エクセル スプレッドシートを作成するための
• PowerPoint プレゼンテーションデッキを作成するため
• アクセス データベース管理とアプリケーション開発用

Office 365 BasicおよびPremiumは、製品スイートのデスクトップバージョンとWebベースバージョンの両方へのアクセスを提供しますが、EssentialsはWebベースバージョンへのアクセスのみを提供します。

サービス

• 交換 安全なホスト型メールサービスまたはクライアントホスト型メールサーバーの場合
• OneDrive クラウドベースのファイルストレージ用
• SharePoint 会社のイントラネット用
• チーム 個人およびチームのインスタントメッセージング用

PremiumとEssentialsは、クラウドストレージ、電子メールサーバー、イントラネット、チャットアプリなど、多くの企業がビジネスクリティカルと見なすものへのアクセスを提供しますが、Basicはクラウドストレージのみを提供します。プランごとに1TBのOneDriveストレージを利用できます。

Office 365 BiggestDifferentiators

GSuiteと比較した場合のOffice365の大きな違いは、Office365がデスクトップとWebアプリの両方としてツールを提供することです。これにより、チームは作業方法に柔軟性を持たせることができ、インターネットがダウンしている場合やWiFi信号が十分でない場合などに、中断することなく効率的に作業を行うことができます。

もう1つの重要な要素は、Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOffice 365アプリケーションはそれぞれ、コンテンツの作成、編集、およびカスタマイズのための豊富な機能の印象的な幅と深さを提供するため、ほとんどのユーザーがすべての機能を利用することはありません。

ただし、これらの機能の可用性と洗練された性質は、チームで使用できるツールのグレードを決定する際に考慮すべき重要なポイントです。

Gスイート

G Suiteは、Googleが個人用とビジネス用の両方で提供するサブスクリプションベースの製品スイートです（ここでも、後者に焦点を当てます）。 Office 365製品とは異なり、Googleアカウントを持つ個人ユーザーとして多くのGSuite製品に無料でアクセスすることもできます。

ただし、企業としては、より優れたデータ保護を備えたより堅牢なツールセットを提供するサブスクリプションプランにアップグレードする必要があります。

利用可能なビジネスプラン

企業向けに、Googleは3つのサブスクリプションプランを提供しています（ユーザーごと、月ごと、年間契約なし）。

基本 ビジネス エンタープライズ $ 6 $ 12 $ 25

GSuiteアプリケーション

• Gmail メールの場合
• カレンダー チームのスケジュールを簡単にする
• ドキュメント ドキュメントを作成するための
• フォーム 調査とフォームを作成するための
• シート スプレッドシートを作成するための
• スライド プレゼンテーションデッキを作成するため
• ジャムボード 、デジタルホワイトボード
• 維持 アイデアを整理するための

選択したGSuiteプランに関係なく、選択したプランに基づいてさまざまな程度の機能を提供するこれらすべてのアプリケーションにアクセスできます。

サービス

• ドライブ ファイルの保存と共有用
• 現在 全社的な議論のために
• ハングアウトチャット インスタントメッセージング用
• ハングアウトミート ビデオ会議用
• サイト ウェブサイトを作成するための
• アプリメーカー ビジネスアプリを作成するための
• Google Cloud Search GSuite全体を検索するには
• 管理者、Vault、およびモバイル ユーザー、デバイス、データを安全に管理するため

選択したGSuiteプランに関係なく、基本プランでは利用できないApp Maker、Cloud Search、Vaultなどのサービスを除いて、さまざまなレベルの機能を提供するコアサービスにアクセスできます。

Google G Suite BiggestDifferentiators

G Suiteの最大の差別化要因の1つは、すべてがどのように相互接続されているかです。ファイルやフォルダを共有したり、1つのコンテンツに複数の共同編集者を配置したり、1つのアプリケーションやサービスから次のアプリケーションやサービスに移行したりするのは簡単です。これにより、組織全体のコミュニケーション、コラボレーション、および透明性が向上します。これは、ビジネスの俊敏性と成功に不可欠です。

上記のGSuiteアプリケーションとサービスは、Googleがビジネスに提供するコアサービスを構成するだけであり、多くはそのまま個人が無料で利用できます。これらのアプリケーションとサービスに加えて、AdWords、Analytics、Search Consoleなどの堅牢なツールを備えた追加の機能領域があり、これらを活用して、企業がブランドのデジタル認知度を高めるのに役立てることができます。あなたのビジネスの他の領域を改善するためにあなたが活用できる他の多くがあります。

これらのスタックに加えて、Googleは、ビジネスがツールスイートを拡張および一元化できるようにするシームレスな統合により、サードパーティのアプリを非常に簡単にプラグインできるようにしました。繰り返しになりますが、物事をよりアクセスしやすくし、効率と敏捷性を高めます。

これはSuiter ？

Word、Excel、PowerPointなどのOffice365アプリケーションがGSuiteのドキュメント、スプレッドシート、スライドと統合されているため、これら2つの主要な力を実際に組み合わせ、両方のコンポーネントを連携して活用して、ニュースシナジーの俊敏性と効率性を生み出すことができます。 Gmailは、Microsoft Exchange、Microsoftのメールサーバー、カレンダーサーバーを使用して設定することもできます。

Office365とGSuiteのどちらを選択するかということになると、どちらもビジネスに必要なものを提供します。どちらもあなたのビジネスとよりよく調和することができます。一連のツールがあなたのために決定できる決定ではありません。これは、ビジネスのニーズ、プロセス、文化的慣習に基づいて決定する必要があるものです。