Office 365 vs G Suite徹底比較：ビジネスに最適なのはどちら？

長年にわたり、MicrosoftはWord、Excel、PowerPointといったデスクトップアプリケーションによって、コラボレーションと生産性のテクノロジー分野を支配してきました。これらのツールは瞬く間にあらゆるビジネスの標準となり、学生のうちから社会で役立つよう習得が求められるほど浸透していました。

そんな中、Googleが「G Suite」を発表。クラウドベースのアプリケーション群であるDocs、Sheets、Slidesを提供し、それぞれWord、Excel、PowerPointに対抗しうる存在へと成長を遂げました。

しかし、Googleがもたらしたのはそれだけではありません。G Suiteは標準的なコラボレーション・生産性ツールの枠を超えた、充実したポートフォリオを誇ります。一方のMicrosoftも現代のデジタルビジネスの課題に柔軟に対応し、Googleの「クラウドファースト」戦略に追随すべく、自社アプリケーションをWeb版として展開する「Office 365」を投入しました。

本記事では、両プラットフォームの全容を比較し、あなたのビジネスにはどちらが適しているのかを深掘りしていきます。進化を続ける業界の雄（Office 365）か、それともデジタル市場の破壊者（G Suite）か——その答えを一緒に見つけましょう。

Office 365とは

Office 365は、Microsoftが個人向けおよび法人向けに提供するサブスクリプション型の製品スイートです（ここでは法人向けに焦点を当てます）。

利用可能なビジネスプラン

法人向けには、1ユーザーあたり月額課金（年間契約）の3つのプランが用意されています。

プラン名	月額料金（1ユーザーあたり）
Office 365 Business Essentials	$5.00
Office 365 Business	$8.25
Office 365 Business Premium	$12.50

主なアプリケーション

• Outlook：メール
• Word：文書作成
• Excel：表計算
• PowerPoint：プレゼンテーション資料作成
• Access：データベース管理・アプリケーション開発

BusinessプランとBusiness Premiumプランでは、デスクトップ版とWeb版の両方にアクセスできますが、Business EssentialsプランはWeb版のみの提供です。

付帯サービス

• Exchange：セキュアなホスト型メールサービス、またはクライアントホスト型メールサーバー
• OneDrive：クラウド型ファイルストレージ
• SharePoint：社内イントラネット
• Teams：個人・チーム向けインスタントメッセージング

PremiumとEssentialsには、クラウドストレージ、メールサーバー、イントラネット、チャットアプリといった、多くの企業にとって業務上不可欠な機能が含まれています。Basicプランで利用できるのはクラウドストレージのみです。なお、いずれのプランでも1ユーザーあたり1TBのOneDriveストレージが利用可能です。

Office 365最大の差別化ポイント

G Suiteとの大きな違いは、Office 365のツールがデスクトップアプリとWebアプリの両方で提供されている点です。これにより、チームは自分たちの働き方に合わせた柔軟な選択ができ、仮にインターネット接続が不安定になったりWi-Fiの電波状態が悪かったりしても、作業を中断することなく効率よく業務を進められます。

もう一つの重要な要素は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookといった各アプリケーションが持つ機能の深さと広さです。コンテンツの作成・編集・カスタマイズに関する機能が非常に充実しているため、ほとんどのユーザーはそのすべてを使い切ることはないでしょう。

ただし、こうした機能の充実度や洗練度は、チームにどのグレードのツールを提供すべきかを検討するうえで重要な判断材料となります。

G Suiteとは

G Suiteは、Googleが個人向けおよび法人向けに提供するサブスクリプション型の製品スイートです（こちらも法人向けに焦点を当てます）。Office 365と異なる点として、個人ユーザーであればGoogleアカウントを持っているだけで、多くのG Suite製品を無料で利用できます。

ただし、企業として利用する場合は、より堅牢なツールセットと高度なデータ保護を備えた有料プランへのアップグレードが推奨されます。

利用可能なビジネスプラン

法人向けには、1ユーザーあたり月額課金（年間契約の縛りなし）の3つのプランが用意されています。

プラン名	月額料金（1ユーザーあたり）
Basic	$6
Business	$12
Enterprise	$25

主なアプリケーション

• Gmail：メール
• Calendar：チームのスケジュール調整
• Docs：文書作成
• Forms：アンケート・フォーム作成
• Sheets：表計算
• Slides：プレゼンテーション資料作成
• Jamboard：デジタルホワイトボード
• Keep：アイデアの整理

どのG Suiteプランを選んでも、これらすべてのアプリケーションにアクセスできます。ただし、利用できる機能の範囲は選択したプランによって異なります。

付帯サービス

• Drive：ファイルの保存・共有
• Currents：社内全体でのディスカッション
• Hangouts Chat：インスタントメッセージング
• Hangouts Meet：ビデオ会議
• Sites：ウェブサイト作成
• App Maker：業務アプリの開発
• Google Cloud Search：G Suite全体の横断検索
• Admin／Vault／Mobile：ユーザー・デバイス・データの安全な管理

App Maker、Cloud Search、Vaultを除けば、どのプランでも主要サービスを利用できます。この3つのサービスはBasicプランでは利用できません。

G Suite最大の差別化ポイント

G Suite最大の強みは、すべてがシームレスに連携している点にあります。ファイルやフォルダの共有は簡単で、複数人による同時編集もスムーズ。アプリケーションやサービス間の切り替えもストレスなく行えます。これにより、組織全体のコミュニケーション、コラボレーション、透明性が向上し、ビジネスの俊敏性と成功に直結します。

さらに、前述のアプリケーションやサービスは、Googleが企業向けに提供する中核的な機能にすぎません。その先には、AdWords、Analytics、Search Consoleといった強力なツール群があり、ブランドのデジタル認知度向上をはじめ、ビジネスのさまざまな領域の強化に活用できます。

加えて、Googleはサードパーティ製アプリの導入も非常に簡単に行えるように設計されています。シームレスな統合により、ビジネスツールの拡張と一元管理が可能になり、アクセシビリティの向上と、さらなる効率性・俊敏性の実現につながります。

どちらを選ぶべきか？

実は、この二大勢力は組み合わせて活用することも可能です。Office 365のWord、Excel、PowerPointは、G SuiteのDocs、Sheets、Slidesと連携できますし、GmailをMicrosoftのメール・カレンダーサーバーであるExchangeと連携させることもできます。両者の良いところを取り入れることで、新たなシナジーと高い効率性を生み出せるのです。

Office 365とG Suiteのどちらを選ぶかという問題において、どちらもビジネスを成功に導くために必要な機能を十分に備えています。どちらがあなたのビジネスにより適合するかは、ツールそのものではなく、あなたのビジネスのニーズ、業務プロセス、そして企業文化に基づいて判断すべきものです。