Officeで「形式を選択して貼り付け」が表示されない・動作しないときの対処法

Microsoft Officeには「形式を選択して貼り付け(Paste Special)」という便利な機能が搭載されています。この機能は、テキストを文書に貼り付ける際に、貼り付けた内容の扱い方を選択できるオプションを表示してくれるものです。

例えば、貼り付けるテキストを文書側の書式に合わせて統合することもできれば、元の書式をそのまま保持することも可能です。とても便利な機能ですので、すべてのMicrosoft Officeユーザーにぜひ活用をおすすめします。

Officeで「形式を選択して貼り付け」が表示されない場合

一部のユーザーから、「テキストを貼り付けても何らかの理由で形式を選択して貼り付けのオプションが表示されない」という問題が報告されています。ご安心ください。この記事では、この問題を解決して機能を再び使えるようにする方法を詳しく解説します。

1. Microsoft Officeのオプションメニューから設定を確認する
2. 詳細設定で「形式を選択して貼り付け」を有効化する
3. Microsoft Excelをセーフモードで起動して原因を特定する

それでは、それぞれの方法を順番に見ていきましょう。

1] Microsoft Officeのオプションメニューを開く

まず最初に行うのは、オプションメニューを開くことです。画面左上の「ファイル」タブをクリックし、表示されるメニューから「オプション」を選択すればアクセスできます。

2] 詳細設定で「形式を選択して貼り付け」を有効化する

オプション画面を開いたら、次に「詳細設定」カテゴリへ移動します。そこから「切り取り、コピーおよび貼り付け」のセクションを探し、「コンテンツを貼り付けるときに貼り付けオプション ボタンを表示する」のチェックボックスにチェックを入れてください。

「OK」ボタンをクリックしたら、Microsoft Officeアプリを一度終了して再起動します。そのうえで、形式を選択して貼り付け機能が正常に動作するかどうかを確認してみましょう。

3] Microsoft Excelをセーフモードで起動する

上記の手順で機能を有効化しても問題が解決しない場合は、インストール済みのアドインに原因がある可能性があります。この場合の最善の対策は、Officeアプリをセーフモードで起動し、問題の原因となっているアドインを特定することです。

ここではMicrosoft Wordを例に説明しますが、Officeスイートの他のアプリでも同じ手順が利用できます。

手順は簡単です。Ctrlキーを押しながらWordを起動してください。アプリが完全に立ち上がるまで少し待ちます。その後、形式を選択して貼り付け機能が意図どおりに動作しているかを確認しましょう。もし正常に動作していれば、インストール済みのアドインのいずれかが根本的な原因であると判断できます。

続いて、無効化されているアドインを一つずつ再度有効化していきます。重要なのは、アドインを有効化するたびに必ず形式を選択して貼り付け機能をテストすることです。再有効化の途中で機能が突然動かなくなったら、直前に有効化したアドインが犯人であると特定できます。

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この記事が皆さんのお役に立てば幸いです。