Windows
 Computer >> コンピューター >  >> システム >> Windows

Gmail・Yahoo!メール・Outlookの受信メールをデスクトップ通知で受け取る設定方法

現代において、メールはビジネスでもプライベートでも欠かせない主要なコミュニケーション手段となっています。書面として記録が残るため、電話よりもメールが好まれる場面も少なくありません。メールを主な連絡手段としている方であれば、仕事関連からプライベート用まで、重要なものから宣伝メールまで、毎日大量のメールを受け取っていることでしょう。

しかし、特にオフィスで作業している最中に、GmailやYahoo!メール、Outlookの受信箱をこまめに確認するのは現実的ではありません。その結果、即座に対応が必要な重要なメールを見逃してしまう可能性もあります。

そこでおすすめしたいのが「デスクトップ通知」の活用です。この機能を有効にすれば、新しいメールが届いた瞬間に、PCやMacの画面上にポップアップ通知が表示されるようになります。本記事では、Gmail、Yahoo!メール、Outlookそれぞれのデスクトップ通知の設定方法を詳しく解説します。

Gmailでデスクトップ通知を有効にする方法

手順に入る前に注意点として、デスクトップ通知を有効にすると、新しいメールを受信するたびに画面右下にポップアップが表示されるようになります。

  1. Gmailアカウントにサインインし、画面右上にある歯車アイコン(設定)をクリックします。
    Gmail・Yahoo!メール・Outlookの受信メールをデスクトップ通知で受け取る設定方法
  2. ドロップダウンメニューから「設定(Settings)」を選択します。
    Gmail・Yahoo!メール・Outlookの受信メールをデスクトップ通知で受け取る設定方法
  3. 設定画面が開いたら、「全般」タブ内の「デスクトップ通知」の項目を探します。
    Gmail・Yahoo!メール・Outlookの受信メールをデスクトップ通知で受け取る設定方法
  4. ここには3つの選択肢があります。
    • 「新着メール通知をオンにする(New mail notifications on)」:受信トレイまたはメインタブに新しいメッセージが届くたびに通知されます。
    • 「重要なメールのみ通知(Important mail notifications on)」:重要と判定されたメールのみ通知されます。Gmailは、頻繁にやり取りする相手からのメールや、普段よく開封・返信しているメールなど、さまざまな基準をもとに重要度を判断しています。
    • 「メール通知をオフにする(Mail notifications off)」:すべてのデスクトップ通知が無効になります。
  5. 通知を有効にしたい場合は、上記2つの選択肢のうち自分に合った方を選びます。そのうえで、「Gmailのデスクトップ通知を有効にするには、ここをクリックしてください」というリンクをクリックしてください。画面上部に確認メッセージが表示されたら、「許可」ボタンをクリックして通知を許可します。
    Gmail・Yahoo!メール・Outlookの受信メールをデスクトップ通知で受け取る設定方法
  6. 最後に、画面下部の「変更を保存」ボタンをクリックして設定を完了させます。

これで完了です。以降は新しいメールが届くたびに、ポップアップでお知らせしてくれるようになります。

Yahoo!メールでデスクトップ通知を有効にする方法

新版Yahoo!メールの場合

  1. Yahoo!メールアカウントにサインインし、画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
    Gmail・Yahoo!メール・Outlookの受信メールをデスクトップ通知で受け取る設定方法
  2. 設定パネルの下部にある「その他の設定(More Settings)」をクリックします。
    Gmail・Yahoo!メール・Outlookの受信メールをデスクトップ通知で受け取る設定方法
  3. 表示されたウィンドウで「通知」を選択し、「デスクトップ通知」のトグルをオンにします。

旧版(クラシック版)Yahoo!メールの場合

クラシック版のYahoo!メールをご利用の場合は、手順が少し異なります。

  1. Yahoo!メールにサインインし、画面右上の歯車アイコンをクリックして、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。
    Gmail・Yahoo!メール・Outlookの受信メールをデスクトップ通知で受け取る設定方法
  2. 設定ウィンドウで「メールの表示(Viewing email)」を選択し、「デスクトップ通知を有効にする」にチェックを入れます。通知の種類も選択できますので、お好みに合わせて設定してください。最後に「保存」をクリックして変更を確定します。

これで、Yahoo!メールに届くすべての新着メールについて、デスクトップ通知を受け取れるようになります。

Outlook(2016・2013・2010)でデスクトップ通知を有効にする方法

  1. Outlookを開き、「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
  2. 左側のペインで「メール」を選択します。
  3. 「メッセージの着信」セクション内の「デスクトップ通知を表示する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

Gmail・Yahoo!メール・Outlookの受信メールをデスクトップ通知で受け取る設定方法

あわせて読みたい:Outlook 2016/2013/2010/365で「不在時アシスタント」を使う方法

以上で設定は完了です。本記事の手順に従えば、Gmail、Yahoo!メール、Outlookのどのアカウントでも、新着メールが届くたびにデスクトップ通知で確認できるようになり、重要なメールを見逃す心配がなくなります。

  1. Outlook・Gmailのメールを別アカウントへ自動転送する方法を徹底解説

    多くの方が、シンプルで使いやすいGoogleアカウントとOutlookアカウントを持っています。プライベート用と仕事用など、用途に合わせて複数のアカウントを使い分けている人も少なくないでしょう。しかし、すべてのアカウントに同時にログインしておくことはできず、各メールボックスの確認が手間になったり、重要なメールを見逃してしまうこともあります。そこで便利なのがメールの自動転送機能です。OutlookとGmailを使っていれば、すべてのメッセージをひとつの受信トレイに集約できます。この記事では、OutlookとGmailでメールを自動的に転送する設定方法を、手順を追って詳しく解説します。Outloo

  2. GmailとOutlookで暗号化メールを安全に送信する方法を徹底解説

    セキュリティは、現代社会における最大の関心事の一つです。SNSであれメールであれ、プライバシーへの脅威は常にインターネット上に潜んでいます。そのため、悪質なサイバー犯罪者から大切な情報を守るために、メールを暗号化することが非常に重要になっています。 メールの送受信は私たちの日常的なタスクです。だからこそ、添付ファイルやメール本文をしっかりと暗号化して保護する意識を持つ必要があります。例えば、ProtonMailのようなアプリを使えば、送信するメールが自動的に暗号化されるため安心です。しかし、普段使っているOutlookやGmailで安全なメールを送る方法をご存知でしょうか？ 本記事では、暗号化