Microsoft OfficeファイルをGoogleドキュメントに変換する3つの方法

Microsoft OfficeとGoogle ドキュメントは、どちらも文書やスプレッドシートの作成に広く使われているソフトウェアです。それぞれに長所と短所があり、どちらを選ぶかは主に仕事の内容や用途によって決まります。Microsoft OfficeのWordやExcelは、強力な書式設定ツールと高度な編集機能を備えており、プロフェッショナルな文書を作成するうえで欠かせない存在となっています。

一方、Microsoft Officeの利用にはOffice 365へのサブスクリプション登録が必要ですが、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは完全無料で利用できます。Googleドキュメントのワープロ機能はMicrosoft Officeほど多機能ではありませんが、インターネット環境さえあればデスクトップから離れていてもオンラインで文書を編集できるなど、利便性の面で非常に優れています。さらに、Officeファイルとは異なり、Googleドキュメントはさまざまなファイル形式を開くことができます。

Microsoft OfficeのファイルをGoogleの生産性向上ツールに取り込みたいとお考えなら、この記事が参考になります。Googleドライブを使えば、Word文書、Excelシート、PowerPointプレゼンテーションを、それぞれGoogleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドに変換することが可能です。

Googleドライブの大きな利点は、あらゆる種類のファイルをアップロードして扱えることです。Windowsソフトウェアに対応していないWebベースのOSを使用している場合には特に便利で、GoogleドライブがあればExcel、Word、PowerPointなどのOfficeファイルを開くことができます。また、必要に応じてクラウド上でOfficeファイルを編集することも可能です。この記事では、Microsoft WordをGoogleドキュメントへ、PowerPointをGoogleスライドへ、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートへ変換する具体的な手順を解説します。

Microsoft OfficeファイルをGoogleドキュメントに変換する方法

変換方法は主に3つあります。それぞれの手順を詳しく見ていきましょう。

方法1：ファイルをアップロードして「アプリで開く」から変換する

1] Googleドライブを開き、ページ左側の「新規」ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューから「ファイルをアップロード」を選択します。

WordをGoogleドキュメントに変換したい場合は文書を、ExcelをGoogleスプレッドシートに変換したい場合はスプレッドシートを、PowerPointをGoogleスライドに変換したい場合はプレゼンテーションを選択してください。

MicrosoftファイルがGoogleドライブにアップロードされるまで待ちます。

アップロードが完了したら、ファイルを開いてプレビューを表示します。

プレビューウィンドウで「アプリで開く」をクリックし、ドロップダウンメニューから対応するGoogleのファイル形式を選択すると、OfficeファイルがGoogleスイートに取り込まれます。

インポートが完了したら、そのままファイルを編集できるほか、.xlsx、.docx、.pptxなどのOffice形式で保存し直すことも可能です。

方法2：アップロード時の自動変換を設定する

2] Googleドライブを開き、ページ右上の設定アイコン（歯車マーク）をクリックします。

メニューから「設定」を選択し、「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」というチェックボックスにチェックを入れます。このオプションを有効にすると、以降GoogleドライブにアップロードしたすべてのOfficeファイルが自動的にGoogle形式へ変換されるようになります。

Googleドライブに戻り、ページ左側の「新規」ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューから「ファイルをアップロード」を選択します。

Googleドキュメントに変換したいOfficeファイルを選択します。

一覧からアップロードしたOfficeファイルを選び、「開く」をクリックします。

GoogleドライブがOfficeファイルをGoogle形式に変換するのを待ちます。WordはGoogleドキュメントに、ExcelはGoogleスプレッドシートに、PowerPointはGoogleスライドにそれぞれ自動的に変換されます。

マイドライブに移動すると、変換されたすべてのファイルが一覧に表示されます。

方法3：AODocs Smartbar拡張機能を使って変換する

3] ChromeブラウザにAODocs Smartbar拡張機能をインストールしており、GoogleドライブでAODocsの機能を利用している場合は、以下の手順でOfficeファイルをGoogleファイルに変換できます。

Googleドライブを起動し、AODocsライブラリを開きます。

Googleファイルに変換したいMicrosoftファイルを、ファイル一覧から選択します。

「その他の操作」をクリックし、「Googleドキュメントに変換」を選択します。

ポップアップウィンドウで、変換後のファイルの保存先フォルダを指定します。「マイドライブ」または「現在のフォルダ」のいずれかを選べます。

元のファイルのコピーを残したくない場合は、「元のファイルを削除」オプションにチェックを入れます。

「変換」をクリックします。

変換されたファイルは、指定した保存先フォルダに自動的に保存されます。

以上で変換作業は完了です。

まとめ

Googleドライブを活用すれば、特別なツールを追加で導入しなくても、Word・Excel・PowerPointのファイルを簡単にGoogleドキュメント・スプレッドシート・スライドへ変換できます。日常的にOfficeファイルとGoogleスイートの両方を使い分けている方は、「設定」で自動変換を有効にしておくと、アップロードするだけで常にGoogle形式で管理できて便利です。自分のワークフローに合った方法を試してみてください。