Google ドキュメントから直接メールを送信する方法【手順をわかりやすく解説】

Google ドキュメントから直接メールを送りたいと思ったことはありませんか?Google はその願いを叶えてくれました。比較的新しい機能で、少し意外に感じるかもしれませんが、この記事では Google ドキュメントから直接メールを送信する方法を詳しくご紹介します。

冷蔵庫など意外な場所からメールを送るのが好きな方にとって、Google がまた新たな選択肢を追加したのは朗報かもしれません。

従来のやり方に飽きてしまった方は、ぜひ Google ドキュメントからメールを送信する方法をチェックしてみてください。

Google ドキュメントからメールを送信する方法

Google ドキュメントを開いている最中に、素早くメールを送りたい場面は意外と多いものです。Google ドキュメント内からメールを送信する手順は以下の通りです。

1. Google ドキュメントのファイルを開くか、新規ドキュメントを作成します
2. [挿入] > [ビルディングブロック] > [メールの下書き] を選択します
3. 必要な項目をすべて入力し、メール本文を作成して、青い M のアイコンをクリックします
4. 作成ウィンドウが表示されたら、追加の編集を行い、[送信] をクリックします

メールは現在使用中の Gmail アカウントから送信されます。また、Google ドキュメントはメールボックスと直接連携しているため、送信したメッセージはいつもの場所に表示されます。

送信が完了したら、ドキュメントからメールの下書きを削除してもよいですし、参考として残しておくこともできます。

Google ドキュメントをメールとして送信する方法

Google ドキュメントからのメール送信には、もうひとつの方法があります。ドキュメント全体を添付ファイルとして、またはメッセージ本文として送りたい場合は、「このファイルをメール送信」機能を使いましょう。

Google ドキュメントをメールで送信する手順は以下の通りです。

1. [ファイル] > [メール] > [このファイルをメール送信] を選択します
2. 必要な項目をすべて入力します
3. 添付ドキュメントの形式を選択するか、[添付せず、メールに内容を含める] を選んで [送信] をクリックします

ドキュメント全体を送りたいときには、このメール機能が非常に便利です。添付ファイルを追加する一連の手間を省き、最大限の効率でメッセージを送ることができます。

なぜ Google ドキュメントからメールを送るのか?

「方法」は簡単に答えられますが、なぜ Google ドキュメントでメールを作成・送信する必要があるのかを理解するのは少し難しいところです。

Gmail の受信トレイが開いているタブに切り替えるのに必要なわずか数秒を節約し、生産性を向上させることが目的かもしれません。あるいは、Google ドキュメントのツールの方が複雑なメッセージの作成に適しているのかもしれません。

もっとも可能性が高いのは、Google が「ドキュメントから直接メールを送れるようにできるか」に夢中になりすぎて、「送るべきかどうか」を考える余裕がなかった、というところでしょうか。

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