Googleドキュメントで2つのドキュメントを比較する方法

Googleは、複数のドキュメントを操作する際に物事を簡単にするエキサイティングな機能を追加しました。この新機能により、ユーザーは2つのドキュメントを比較し、2つのドキュメントの違いを確認できるようになります。

この新機能は、教師に愛され、特定の生徒に嫌われるでしょう。なんで？この新機能により、ある論文が別の論文に触発されたかどうかを教師に知らせることができるからです。現在のところ、この機能はオンラインバージョンのGoogleドキュメントでのみ使用できます。

2つのGoogleドキュメントドキュメントの違いを確認する方法

この機能は、すべての人に公開されています。したがって、まだ表示されていない場合は、まもなく取得されます。比較するドキュメントがあるアカウントにサインインします。ドキュメントの1つを開いたら、上部のツールオプションをクリックします。

「ドキュメントの比較」オプションは、「提案された編集のレビュー」オプションの下にある必要があります。このオプションをクリックすると、ドライブに移動し、2番目のドキュメントを選択する必要があります。選択したら、画面の左下にある[開く]ボタンをクリックします。

「比較ドキュメントを選択してください」と表示されている場所の下に、選択したファイルの名前が表示されます。もう一度見て、間違ったドキュメントを選択していないことを確認してください。

間違ったドキュメントを選択した場合は、2番目のファイルをクリックして、正しいファイルを選択してください。比較する2つ目のドキュメントを選択するまで、[比較]ボタンは青色に変わりません。

「属性の違い」というセクションに名前を入力できるので、クレジットが見過ごされることはありません。そのため、誰がそれらの変更を行ったかが誰にでもわかります。選択したドキュメントからコメントを追加するオプションもあります。このオプションを使用する場合は、その横にあるチェックボックスをオンにします。

比較の準備ができました

比較の準備が整うと、Googleドキュメントから通知メッセージが表示されます。 [開く]ボタンをクリックすると、次に表示されるドキュメントは、両方のドキュメントから強調表示された変更として表示できる、現在提案されているすべての編集を含むドキュメントになります。

右側のペインに、変更を加えた人の名前、行われた変更、および時刻が表示されます。新機能は、どのテキストが置き換えられたか、何に置き換えられたかを教えてくれます。

アプリでも利用できるようになる時期については何も発表されていませんが、間もなく利用できるようになることを願っています。

結論

この機能は、数日以内にまだ持っていないユーザーに公開される予定です。使いやすく、見つけやすく、非常に便利です。拡張機能またはプログラムを使用して、この新しいGoogleドキュメント機能で実行できることを実行していた場合、それを削除するかどうかはあなた次第です。新機能は便利だと思いますか？コメントであなたの考えを私たちと共有してください。