Googleドキュメントで2つのドキュメントを比較する方法

Googleドキュメントに、複数のドキュメントを扱う作業をぐっと楽にしてくれる新機能が追加されました。この機能を使えば、2つのドキュメントを比較し、両者の違いをひと目で確認できます。

この新機能は、教師には大歓迎される一方で、一部の学生には歓迎されないかもしれません。その理由は、教師がこの機能を使うことで、提出されたレポートが他の文書を参考にしたものではないかを見分けられるからです。なお、この機能は現時点ではブラウザ版のGoogleドキュメントでのみ利用可能です。

2つのGoogleドキュメントの違いを確認する手順

この機能は現在、すべてのユーザーへ順次展開されている段階です。まだ表示されていない場合でも、まもなく使えるようになるはずです。まず、比較したいドキュメントが保存されているアカウントにサインインしましょう。いずれか一方のドキュメントを開いたら、画面上部にある「ツール」メニューをクリックします。

「ドキュメントを比較」という項目が、「修正案をレビュー」の下に表示されます。これをクリックするとGoogleドライブが開くので、比較対象となる2つ目のドキュメントを選択してください。選択が完了したら、画面左下の「開く」ボタンをクリックします。

「比較するドキュメントを選択」の下には、選択したファイル名が表示されます。誤って別のファイルを選んでいないか、念のためもう一度確認しておきましょう。

もし間違ったファイルを選んでしまった場合は、改めて正しいファイルを選び直すだけでOKです。「比較」ボタンは、比較対象のドキュメントが選択されるまで有効化(青色表示)されません。

また、「差分の帰属先」欄に自分の名前を入力しておけば、誰が変更を行ったのかが全員にわかるため、自分の貢献もきちんと記録されます。さらに、選択したドキュメント内のコメントを比較結果に含めるオプションもあります。こちらを使いたい場合は、項目の横にあるチェックボックスにチェックを入れましょう。

比較結果を確認する

比較処理が完了すると、Googleドキュメントから通知メッセージが届きます。「開く」ボタンをクリックすると、両方のドキュメントからの変更箇所がハイライトされた修正案付きのドキュメントが表示されます。

右側のパネルには、変更を行った人の名前、加えられた変更の内容、そして変更が行われた日時が表示されます。さらに、どのテキストが何に置き換えられたのかまで詳細に確認できるので、変更履歴の把握にとても便利です。

モバイルアプリ版への対応時期については、現時点で明らかにされていませんが、今後のアップデートが期待されます。

まとめ

この機能は、数日中にすべてのユーザーへ展開される見込みです。操作はシンプルでメニューからすぐ見つけられ、非常に実用的な機能といえます。もし以前から拡張機能や外部ツールを使って同様の比較作業を行っていたなら、この新機能へ乗り換えるかどうかは自由に判断できます。この新機能は役立ちそうですか?ぜひコメントであなたの意見を聞かせてください。