Microsoft OneDrive の説明:機能、利点、および使用方法

投稿者

• Scott Robinson、New Era Technology
• Alyssa Provazza、編集ディレクター

公開日:2025 年 10 月 22 日

OneDrive は Microsoft のオンライン クラウド ストレージ サービスです。これは、ドキュメントを保存するためのデフォルトの場所として Windows 11 と統合されており、アップグレード オプションを提供する前に、Microsoft アカウント ユーザーに 5 ギガバイト (GB) の無料ストレージ容量が与えられます。

OneDrive を使用すると、ユーザーはファイル、写真、その他のドキュメントを複数のデバイスに保存できます。ファイルを OneDrive に保存し、他のデバイスで自動的に同期させることもできます。これは、複数の人が複数の場所にある同じドキュメントにリアルタイムでアクセスして作業できることを意味します。 OneDrive を使用すると、クラウド ストレージ スペースに簡単にアクセスでき、ユーザーは他のユーザーとコンテンツを共有できます。 Microsoft Office 365 と統合すると、このコンテンツ共有オプションは、Word ドキュメント、Excel、PowerPoint ファイルを共同で作業する複数のユーザーに拡張されます。

仕組み

OneDrive は Microsoft Office と統合されているため、ユーザーは OneDrive から Word、Excel、PowerPoint ドキュメントにアクセスできます。ダウンロードは必要なく、すでに Windows 11 の一部になっているはずです。OneDrive を使用するには Microsoft アカウントが必要で、ユーザーは使用する前にサインインする必要があります。サインインするには、「onedrive.com」にアクセスし、ページの上部に表示される「サインイン」を選択する必要があります。

このシステムを使用すると、ユーザーは Office ドキュメントの編集、ブラウザーでのドキュメントの編集、フォルダーの作成と共有を同時に行うことができます。 OneDrive は、Facebook との統合、自動カメラ ロール バックアップも提供し、ユーザーがスライド ショーを電子メールで送信できるようにします。ユーザーはドキュメントをスキャンして OneDrive に保存することもできます。

ユーザーは、データを OneDrive またはファイル エクスプローラーに保存することを選択できます。 OneDrive をデータ バックアップ プラットフォームとして使用したい場合は、両方の場所にデータを保存する必要があります。ただし、他のユーザーはファイルを OneDrive またはファイル エクスプローラーに保存することを選択できます。

ユーザーは、OneDrive に保存されているファイルを誰とでも共有することもできます。 OneDrive では、ユーザーは共有したいフォルダーを選択し、上部のツールバーに移動して [共有] ボタンを選択してユーザーを招待する必要があります。ユーザーは、ファイルを共有したい人の電子メール アドレスを入力できます。受信者が Office 365 も所有している場合、ユーザーはページの編集を許可するオプションを選択できます。ドロップダウン メニューには、アクセス権限を選択するための追加オプションがあります。ユーザーは、同じ共有オプションに移動して「リンクを取得」を選択することで、ファイルを共有するためのリンクを生成することもできます。追加のオプションには、受信者に編集を許可することが含まれます。その後、ユーザーはリンクを作成して選択し、コピーして選択した相手に貼り付けることができます。

OneDrive は、Mac、iPhone、Android モバイル プラットフォームでも利用できます。

Personal Vault 機能を使用すると、ユーザーは重要なファイルを追加の保護をもって保存できます。ユーザーは、強力な認証方法を使用するか、生体認証、個人識別番号、電子メールや SMS を使用してユーザーに送信されるコードなどの本人確認レイヤーを追加することによってのみ、保存されたファイルにアクセスできます。

Microsoft によると、2023 年の時点で、OneDrive は年間 2 億 5,000 万を超える顧客からのファイルをホストしています。最近では、情報会社 6sense が、33,053 人の顧客が OneDrive を使用していると報告しました。

Microsoft OneDrive のビジネス上のメリット

OneDrive は、あらゆる規模の組織に幅広い運用上および戦略上の利点をもたらします。データ ストレージの機能を超えて、コラボレーション、生産性の向上、データ ガバナンスの向上を目的として設計されています。

以下では、これらの利点を検討します。

• データの一元化。ローカル サーバーやドライブの必要性がなくなり、データのキュレーションとガバナンスをすべて 1 つのスペースで実行できるようになります。
• チームメンバー間のデータ同期。データが一元化されると、データを共有するすべての作業者が最新バージョンの作業ファイルにアクセスできるようになります。
• ストレージのスケーリングが簡素化されました。ストレージはオンデマンドで増やすことができます。
• 複数のユーザー。複数のチーム メンバーが、どこからでも同時に同じファイルで作業できます。コメントとバージョン管理は任意のファイルに実装できます。
• Teams と SharePoint 間の同期。 Teams と SharePoint の両方を使用している従業員は、それらのプラットフォーム間でドキュメントをシームレスに共有できます。
• セキュリティの強化。転送中の暗号化、高度な脅威保護、データ損失防止など、エンタープライズ グレードのセキュリティがすべてのファイルに適用されます。
• マイクロソフト グラフ。検索とインデックス作成はプラットフォーム全体で利用できるため、ファイルの検出が強化されます。
• ワークフローの自動化。 Office 365 を通じて、OneDrive に保存されたファイルを自動化されたプロセスにまとめることができます。

OneDrive の懸念事項と考慮事項

OneDrive には、その有用性にもかかわらず、次のような欠点がないわけではありません。

• データ主権。 OneDrive プラットフォームをホストする Microsoft のサーバー ファームは世界中に広がっているため、1 つの組織のデータが複数の国に分散し、法的およびコンプライアンス上の問題が発生する可能性があります。データ所在地の設定により、このリスクを軽減できます。
• 同期の問題。複数のユーザーが Office アプリの外部で同時に編集すると、ファイルのバージョンが競合する可能性があります。もちろん、これは、可能であれば編集にこれらのアプリを使い続ける十分な理由になります。
• ポリシーの競合。 Microsoft アプリ間でファイルを共有するのは便利ですが、OneDrive、SharePoint、Teams にはすべて個別のポリシーが実装されています。設定が矛盾すると混乱が生じる可能性があります。 3 つすべてに対する共通のガバナンスを実践する必要があります。
• クラウド サービスのダウンタイム。 Microsoft のクラウド サービスでは、ダウンタイムが発生し、ファイルにアクセスできなくなる場合があります。 24 時間 365 日のファイル アクセスが重要な場合は、ファイル オンデマンドを使用して重要なフォルダのローカル コピーを利用できるようにすることができます。
• 払いすぎ。 OneDrive ライセンスの一部が未使用になると、お金が無駄になります。ストレージの使用状況と非アクティブなアカウントを定期的に監査する必要があります。

OneDrive の料金

OneDrive には 5 GB の無料ストレージが付属しています。ユーザーは、別の個人プランまたはビジネスプランにアップグレードすることで、さらにストレージスペースを追加できます。個人プランには、無料の Basic 5 GB プラン、月額 1.99 ドルの 100 GB プラン、1 TB のストレージと Office アプリを備えた 1 ユーザー向けの Microsoft 365 Personal プラン (月額 9.99 ドルまたは年間 99.99 ドル) が含まれます。 Microsoft 365 Family プランは、最大 6 人まで月額 12.99 ドルまたは年間 129.99 ドルで、各人に 1 TB のストレージを利用できます。

Microsoft は企業顧客向けに、ユーザーあたり 1 TB と基本的なファイル共有を含む OneDrive for Business プラン 1 をユーザーあたり月額 5 ドルで提供しており、毎年請求されます。 Microsoft 365 を統合するプランには、ユーザーあたり 1 TB に加えて、ユーザーあたり月額 6 ドルの Office アプリと Teams が含まれる Basic が含まれます。 Standard では、フル デスクトップ Office アプリをユーザーあたり月額 12.50 ドルで追加します。もう 1 つは、Business Standard のすべてに加えて追加のセキュリティとデバイス管理機能が含まれる Premium で、ユーザーあたり月額 22 ドルです。

<頭>

無料の個人プラン

ユーザーあたりのクラウド ストレージの量

サブスクリプションの費用 (毎年請求)

無料

5GB

無料

Microsoft 365 ベーシック

1 人あたり 100 GB

月額 1.99 ドル / 年間 19.99 ドル

Microsoft 365 パーソナル

1 名あたり 1 TB と Office アプリ

月額 9.99 ドル / 年間 99.99 ドル

Microsoft 365 ファミリ

1 人あたり 1 TB、最大 6 名まで。他の Microsoft アプリが含まれます

ユーザーあたり月額 12.99 ドル / 年間 129.99 ドル

ビジネス プラン

ユーザーごとのクラウド ストレージの量

サブスクリプションの費用 (毎年請求)

OneDrive for Business プラン 1

1 TB と基本的なファイル共有

ユーザーあたり月額 5 ドル / 年間 60 ドル

Microsoft 365 ビジネス ベーシック

1 TB に加えて、Web バージョンとモバイル バージョンの Office アプリと Teams

ユーザーあたり月額 6 ドル / 年間 72 ドル

Microsoft 365 Business Standard (Teams なし)

最大 300 ユーザーの場合は 1 TB。 10 個以上の追加アプリが含まれています

ユーザーあたり月額 10.25 ドル / 年間 123 ドル

Microsoft 365 ビジネス スタンダード

最大 300 ユーザーの場合は 1 TB。 10 個以上の追加アプリが含まれています

ユーザーあたり月額 12.50 ドル / 年間 150 ドル

Microsoft 365 ビジネス プレミアム

Business Standard のすべてに加え、サイバー脅威とエンドポイント保護

ユーザーあたり月額 22 ドル / 年間 264 ドル

企業に OneDrive を展開するためのベスト プラクティス

組織全体の展開と同様に、OneDrive の展開を事前に綿密に計画することが賢明です。これには、ファイル共有、コラボレーション、アクセス、データ保護の要件に関する組織目標の評価が含まれます。既存のストレージ システムを監査し、公開、内部、機密などのデータ分類に基づいたポリシーを作成する必要があります。

混乱を防ぎ、アクセスを簡素化するために、フォルダーとファイルの命名規則を含むガバナンス フレームワークを整備する必要があります。データの所有権は責任を負うために実装されるべきであり、エンタープライズ アプリ間でポリシーの調整が行われる必要があります。

Microsoft 365 管理センターは、デフォルトのストレージ クォータの設定、デバイスのガバナンス、保持ポリシーと削除ポリシーの設定に役立つ管理スイートです。同様に、Microsoft Migration Manager は、データを新しいプラットフォームに移動するのに役立ちます。ファイル オンデマンドおよび既知のフォルダーの移動機能を有効にする必要があります。

多要素認証の使用をお勧めします。データ損失防止機能を使用し、機密性の高い文書を Personal Vault に保管する必要があります。条件付きアクセス ポリシーを導入する必要があります。 Microsoft Purview Compliance Center は、監査と電子情報開示に使用できます。

ユーザーのトレーニングとガイドラインの導入は重要であり、OneDrive 導入後の継続的な監視とメンテナンスも重要です。

クラウドベースのストレージとファイル共有は、組織が大きなファイルをクラウドで安全に共有し、保存するのに役立ちます。著名なストレージおよびファイル共有サービスの機能と特徴について学びます。

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